תוכניות לניהול ותכנון פרויקטים

פרויקט מיקרוסופט היה ללא ספק התוכנית החזקה ביותר לניהול פעילויות של פרויקט, לתכנון העבודה והשימוש במשאבים, חלוקתו לשלבים ותת-שלבים כדי שיהיה לו גיליון אלקטרוני המסכם את כל המשימות הנחוצות ואת שלהם רצף עד לסיום פרויקט שלם.
תוכנית Office זו הייתה בשימוש נרחב על ידי מנהלי פרויקטים מכל רחבי העולם מכיוון שבנוסף לכך שיש בה תכונות רבות, היא גם פשוטה לשימוש וללימוד, ולכן אין צורך להיות בעל כישורי IT מיוחדים וניתן להשתמש בה על ידי התרכזות בעבודה שתיעשה, מבלי לבזבז זמן בהבנת שלה פונקציות.
במאמר זה אנו רואים לא רק כמה תוכניות חינמיות להתקנה במחשב האישי, אלא גם את התוכניות המקוונות הטובות ביותר באינטרנט .
קרא גם: תוכניות ליצירת תרשימי גנט
כיום יש תוכניות טובות יותר מ- Project, לא רק בתשלום, אלא גם בחינם, שהופכות את עבודות ניהול הפרויקטים והתכנון לקלות, בהן ניתן להשתמש גם לניהול עבודות הבית, משימות בית הספר, התוכנית של לימודים באוניברסיטה, אירועי ספורט, קלפי אימונים ולארגון של דברים רבים אחרים היומיומיים ולא רק המקצועיים. מבלי לפיכך לרכוש תוכנית יקרה, אנו רואים כאן את התוכניות הטובות ביותר לניהול פרויקטים לניהול ותכנון פרויקטים, עם מתודולוגיות שונות.
מרבית הכלים הללו מיועדים לניהול פרויקטים של צוותים ולכן הם בתשלום לעיתים קרובות, אך לשימוש פרטני או לארגונים קטנים ניתן להשתמש בהם בחינם.

תוכניות ניהול פרויקטים בחינם של קוד פתוח למחשב

1. ProjectLibre היא הקוד הפתוח הראשי ותוכנת ניהול הפרויקטים בחינם, המוצעת כחלופה לפרויקט Microsoft, שתורגמה גם היא לאיטלקית. בעוד שהממשק די ספרטני ומשעמם, מבוסס על ג'אווה, מבחינת הפונקציונליות הוא מאפשר ליצור דיאגרמות של גאנט, דיאגרמות רשת, גרפים, היסטוגרמות ולנהל פרויקטים לאורך כל הדרך.
2. GeeTeeDee היא תוכנית פשוטה למחשב Windows 10 עם סרגל צד משמאל המאפשר ליצור קבוצות של פרוייקטים, נוחים לשמירה על פעילויות של כל פרויקט בנפרד. לאחר יצירת פרויקט, תוכלו להוסיף את רשימת הפעילויות, עם כותרות, תיאורים ומועדים. לאחר השלמתם, ניתן לבדוק אותם ולהעביר אותם לארכיון. זו תוכנה בסיסית מאוד גנרית, המתאימה לצרכים אישיים או לקבוצות קטנות שאינן דורשות כלים משוכללים יותר.
3. 2-Plan היא תוכנה מתקדמת המציעה תמיכה למספר משתמשים וצוותים. אתה יכול ליצור, להגדיר ולנהל פרויקטים בקלות, אפילו באמצעות תרשימי גנט. לאחר יצירת פרויקט, ניתן לקבוע אנשים, תפקידים, יעדים ולוח השנה של פעילויות, הגדרת המשימות לכל אדם ושליחתם למי שמשתתף בפרויקט. ניתן להפיק דוחות התקדמות בפרויקט כ- HTML או CSV.
4. GanttProject היא תוכנת ניהול פרויקטים שולחניים חוצה פלטפורמות גם עבור Windows 10 המתמקדת בתרשימי Gantt. זו ללא ספק התוכנית המובנית ביותר ברשימה זו, שבהחלט ניתן להשתמש בה באופן מקצועי ללא מגבלות. לאחר מכן תוכלו לתכנן פרויקטים על ידי חלוקתם לפי פעילות והקצאת תפקידים לאנשים. ניתן ליצור דוחות HTML או דוחות PDF ותוכלו להשתמש בהם בענן באופן משותף עם אנשים אחרים.
5. GNOME Planner היא תוכנת ניהול פרוייקטים חוצה פלטפורמות נוספת, המבוססת על דיאגרמות של Gantt שעובדת באופן מושלם במערכת Windows 10. מטרתה להיות תוכנית לניהול פרויקטים פשוטים לשימוש ואינטואיטיבי, עם תמיכה בדוחות PDF או HTML וכל פונקציונליות עבור מנהל פעילויות.
6. Fengoffice היא תוכנית פופולרית מאוד בקוד פתוח, מושלמת לניהול פרויקטים, מסמכים, נתונים אישיים, זמן. היישום מציג נתונים באמצעות ממשקים שונים כמו רשימות, לוחות מחוונים ותצוגות לוח השנה.

תוכניות חינמיות מבוסס אינטרנט לתכנון פרויקטים

1. Trello היא תוכנית אחת לניהול פרויקטים מבוססת אינטרנט המשתמשת בגישה הארגונית בסגנון קאנבן. זהו כלי ניהול לשימוש אישי, במיוחד לפרויקטים של עשה זאת בעצמך, שיש בו גם תוכנית מנוי לעבודת צוות. בטרלו ניתן ליצור פרויקטים ללא הגבלה, להוסיף אנשים ופעילויות באמצעות הכרטיסיות של קאנבן. באמצעות הדגמים, אין צורך ליצור סכימת ניהול בטרלו, אלא פשוט לייבא מודל ולהתאים אותו לפי רצונך. אודות אתר זה כתבנו מאמר מדריך ספציפי כיצד לארגן פעילויות, פרויקטים ועבודה קבוצתית עם טרלו במחשבים אישיים, מק, טאבלט וסמארטפון.
2. MeisterTask הוא כלי נוסף לניהול פרויקטים מקוון המייצג שילוב מושלם של פשטות וניהול, גם באיטלקית. כלי זה משתמש בגישה בסגנון Trello לניהול פרויקטים, ללא מגבלות, וגם עם אפשרות להוסיף עד 20 מגהבייט של קבצים לכל קובץ מצורף. ממשק המשתמש אלגנטי מאוד, ניתן ליצור חלקים בלתי מוגבלים בפרויקט, להוסיף מספר פעילויות, תאריך יעד ותגובות למעקב אחר ההתקדמות. במקרה של שיתוף פעולה, אנשים יכולים להיות מוזמנים לכל פרויקט ולעבוד יחד.
3. Teamweek היא תוכנית טובה לניהול פרויקטים מקוונים לארגון עבודתם של אנשים וקבוצות. כלי זה משתמש בארגון גנט כדי לתכנן את כל הפעילויות ויש לו גם את לוח הפעילות לצפייה שבועית, חודשית או רבעונית. כמו כל שאר הכלים המקוונים, Teamweek תומך גם בשיתוף פעולה.
4. Paymo הוא כלי ניהול פרויקטים מלא ומתקדם, המשתמש בגישת קאנבן לניהול פעילויות אך עם יותר אפשרויות ומסננים מאשר טרלו. אתה יכול להתחיל בבחירת אחד מהדגמים המוכנים בהתאם לסוג הפרויקט המתוכנן והוא עובר מהמודל הכללי לעיצוב אתרים, הפקת וידיאו, פיתוח, תוכנית שיווק, יעוץ, עבודה במדיה חברתית, SEO והרבה יותר. ניתן לנהל לקוחות, משתמשים, חשבונאות, לוחות זמנים יומיים ותכנון עתידי. החלק החשבונאי מאפשר לך לנהל את החשבוניות שלך כדי לעקוב אחר כל ההכנסות וההוצאות שלך. כל זה הופך אותו לכלי ניהול פרויקטים רב תכליתי שיש לו פוטנציאל לענות על כל הצרכים של פרילנסר.
5. MakePad מאפשר לך לנהל פעילויות באופן מקוון ולעקוב בקלות אחר ההתקדמות שלך, ליצור פרויקט, להוסיף הערות, סימניות, קבצים מצורפים וכרטיסי קאנבן. החשבון החינמי מאפשר לך לנהל פרויקט אחד בלבד.

קרא גם: יישומי האינטרנט הטובים ביותר לניהול פרויקטים .