Trello היא אפליקציה חדשה יחסית לניהול פרויקטים שיכולה בקלות להיחשב הטובה ביותר אי פעם, בכל מה שקשור לאפליקציות בחינם, ואולי אפילו באופן כללי. זהו יישום נהדר שהופך את שיתוף הפעולה לפשוט, ואני מעז לומר, כיף בזכות כלי ויזואלי לחלוטין, קל לשימוש וחזק מאוד לארגון כל סוג של פעילות, אישית ומקצועית, בין אם מדובר בפרויקטים של עבודה, או מטלות משפחתיות יומיות, מצוינות גם לפיתוח תוכניות טיולים, מסיבות, אירועים או כל נושא אחר .
ככלי מתקדם לניהול פרויקטים, טרלו מקלה מאוד על פעילויות קבוצתיות בכך שהיא מאפשרת לכל אחד לתרום על ידי הוספת פעילויות, שאלת שאלות או אפילו מתן הוראות לאחרים.
החלק הטוב ביותר הוא שניתן להשתמש בטרלו כאפליקציית אינטרנט, אפליקציית iPHone, מכשירי אייפד ואנדרואיד, כאפליקציית Windows 10 ו- Mac בחינם .
כדי להתחיל, פשוט הירשם לחשבון באתר Trello.com ואז פתח את הפרויקט כדוגמה.
כפי שאתה יכול לראות מיד, Trello הוא בעצם דף אינטרנט המחולק לטורים שונים שהם רשימות של פעילויות הקשורות לפרויקט זה.
ניתן לגרור את האלמנטים בתוך הרשימות, המכונים כרטיסים, בעזרת העכבר בין הרשימות ולסדר מחדש לפי רצונכם.
כל כרטיס יכול להכיל רשימות בחירה, תמונות, קבצים מצורפים, תאריכי תפוגה, תוויות צבעוניות והערות דיון המשותפות לקבוצה.
ניתן לחפש בכל שורה מהתיבה שלמעלה, ניתן לשתף אותה ולהיות תזכורת.
מהעמודה הימנית ניתן להזמין אנשים אחרים להשתתף בפרויקט, וברשימה שמתחת למילה הוסף חברים כל מה שנעשה נאסף, בסדר כרונולוגי.
הדרך הברורה ביותר להשתמש בטרלו היא לעקוב ולארגן פרויקטים וצוותים של צוותים, אך בהיותם חופשיים, זה לא מכוון רק לעולם העבודה, אלא גם לדברים אישיים לעשות על בסיס יומי .
אתה יכול גם להשתמש בטרלו כמתכנן שבועי, עם רשימות מטלות לכל יום בשבוע.
כל יום הוא אפוא רשימה שאליה ניתן להוסיף את הפעילויות השונות, עם לוחות זמנים ותיאורים.
לדוגמה, ייתכן שיש לי כרטיס לתכנון אילו מאמרים אני צריך לעשות לבלוג בכל יום בשבוע.
תלמיד יכול להשתמש בטרלו כדי לארגן עבודות בית ספר או לימודים כדי להתכונן לבחינה.
בסוף תהיה לך מסגרת ארגונית כוללת בעמוד אחד, מקריאה מאוד קלה ובמבט אחד בזכות התוויות הצבעוניות.
מהתפריט בעמודה השמאלית ניתן להוסיף Power Ups, מדבקות, פילטרים ומדבקות זיהוי.
הפעלת כוח היא משלושה סוגים: פתקי הצבעה, להצעת הצעה עם חברים אחרים, לסנן את הקלפים לפי ותק ולאפשר את תצוגת לוח השנה.
ניתן לסנכרן את לוח השנה גם עם תוכנית חיצונית ב- Trello.
אם יש לכם פעילויות שחוזרות על עצמן, כדי להימנע מכניסתן תמיד זהה לכרטיסים חדשים, תוכלו לחבר את טרלו לשירות המקוון של זאפייר כדי לתזמן את יצירת הכרטיסים בכל יום, שבוע או חודש.
Zapier היא אפליקציית אינטרנט הדומה ל- IFTTT ליצירת פעולות אוטומטיות בפעילויות מקוונות.
טרלו עובד מצוין לניהול פעילויות קבוצתיות עם המערכת הארגונית של קאנבן .
בשיטת Kanban כל זרימת העבודה מאורגנת חזותית, עם עמודות שונות כגון: לעשות, בעיצומה, להתבצע (לדוגמה, אתה יכול להתחיל מהכרטיסייה הציבורית הזו בטרלו).
טרלו נוצר בהשראת שיטת Kanban ולכן הוא מושלם לניהול פרויקטים בכל הרמות, אפילו עבור מנהלים גדולים.
אתה יכול גם להשתמש בטרלו כלוח הודעות לקבוצת חברים או ארגון משפחתי, ליצירת רשימה עבור כל אדם, כאשר כל כרטיס יכול להיות הודעה פשוטה מחברים אחרים, תזכורת, משימה שהוקצתה או הצעה להיות ההצבעה.
תוכל גם להכיל רשימה של כל מה לעשות כדי שחברי הקבוצה יוכלו לדווח על מה שהם עשו עם עדכונים בזמן אמת.
דוגמאות נוספות לשימוש בטרלו יכולות להיות נסיעות קבוצתיות וחגים, חתונות, מסיבות או אירועים גדולים.
הפגם היחיד עם טרלו הוא שהכל באנגלית ויכול לקחת קצת זמן להתוודע (אם כי ויזואלית וניתנת להתאמה אישית זה ייקח מעט מאוד).
אתה יכול להשתמש בטרלו בחינם דרך האתר או שאתה יכול להוריד את Trello כאפליקציה לאנדרואיד ולאייפון או אפילו כתוכנית למחשבים אישיים ו- Mac .
כדי להתחיל יש דף של תבניות כדי להתחיל פרויקטים חדשים בלי להתחיל מאפס וזה של העמודים (הלוחות) שהוגדרו מראש.
בבלוג הרשמי של האפליקציה יש הוראות להתמחות בטרלו.
לסיכום, טרלו הוא היום הטוב ביותר מבין האפליקציות לניהול פרויקטים ופעילויות מקוונות, עם אפשרויות אינסוף של שימוש, בחינם, מודרניים, בהשראת התיאוריות של ארגון עסקי, אך טוב לכל דבר.
