פנה שטח בתמונות Google ו- Drive של Gmail אם אין במלאי

גוגל, כפי שנכתב במאמר ב- Google Drive, מספק שטח מקוון או "ענן" מקוון חינם של 15 ג'יגה-בייט בסך הכל לשלושה שירותים קשורים זה בזה: גוגל דרייב, ג'ימייל ותמונות גוגל (הכולל גם תמונות שנשמרו ב- Drive ו- ב- Blogger). בפועל, שטח זה של 15 ג'יגה-בייט יכול לשמש בחינם לשמירת קבצים, קבצים מצורפים ותמונות באחד או בשלושת השירותים שלעיל, ללא הבחנה.
לכן זה יכול לקרות, גם אם לא תקבלו יותר מדי מיילים עם קבצים מצורפים כבדים, להיגמר מהשטח הפנוי שמציעה גוגל ולראות הודעה בג'ימייל שאומרת שהמרחב מותש . הבעיה היא שכאשר אתה מקבל שגיאה זו, אינך יכול עוד לשלוח או לקבל דוא"ל, מה שהופך את Gmail לבלתי שמיש. למרבה המזל, אפשר לפתור את הבעיה בצורה די פשוטה, אפילו בלי צורך למחוק מיילים ישנים. למרבה המזל, אפשר לפתור את הבעיה בצורה די פשוטה, אפילו בלי צורך למחוק מיילים ישנים.
קרא גם: שמור דוא"ל של Gmail בגיבוי מקוון

נתח את שטח האחסון

ראשית, עלינו לנתח את אופן השימוש בשטח האחסון. מהודעת השגיאה של Gmail תוכלו ללחוץ על הקישור המוצע כדי לפתוח את המדריך ואז למצוא את הדף שמוביל לראות דרך גרף, את חלוקת שטח האחסון, בין Gmail, תמונות Google ו- Google Drive . מתרשים זה נהיה קל לדעת איזה שירות משתמש ביותר באחסון ותוכל לפנות מקום בקלות משירות זה.

פנה מקום מצילומי Google

אם שמנו לב כי שטח חשבון גוגל מלא בתמונות שנשמרו אוטומטית על ידי אפליקציית תמונות Google בטלפון הנייד, נוכל לחזור להשתמש ב- Gmail מבלי שנצטרך למחוק דבר. כפי שהוסבר במדריך הגיבוי של צילומי גוגל, למעשה, לאפליקציה בסמארטפונים אנדרואיד ובאייפון יש את הפונקציה לשמור אוטומטית את כל התמונות שצולמו, ללא מגבלות, כל עוד תבחרו להשתמש בפורמט האיכותי. פורמט זה דוחס תמונות הגדולות מ- 16 מגה-פיקסל ואפילו קטעי וידאו ברזולוציה הגבוהה מ -1080 פיקסלים. לפיכך, בחירת הגיבוי האיכותי, המרחב שתופס הגיבוי של תמונות Google אינו נחשב בשטח האחסון של 15 ג'יגה-בייט עבור Gmail, Google Drive ו- Google Photos.
אז אם יש לנו תמונות של גוגל שאזל החלל, פשוט פתחו את דף אפשרויות Google Photos במחשב האישי או את ההגדרות ביישום בטלפון ולחצו על שחזר שטח אחסון .
פעולה זו אינה מוחקת תמונות כלשהן, פשוט ממירה את אלו שהועלו לתמונות Google לפורמט המקורי, דחיסה אותן במידת הצורך ואם הן חורגות ממגבלות הגיבוי בחינם. לאחר סיום פעולה זה, הקפד לבחור את גודל ההעלאה של תמונות וסרטונים באיכות גבוהה וכבר לא בפורמט מקורי כדי שלא תראה עוד את הודעת האזור החלל מופיעה ב- Gmail.

מחק קבצים מצורפים לדוא"ל גדולים ב- Gmail

ב- Gmail אתה יכול להציג הודעות עם קבצים מצורפים, שנשלחו וקיבלו כאחד, על ידי חיפוש אחרין מתיבת החיפוש שבחלק העליון על ידי כתיבת יש: קובץ מצורף . אז לחפש עם הנוסחה יש: קובץ מצורף גדול יותר: 10M תמצא את רשימת הדואר האלקטרוני שיש להם קובץ מצורף גדול מ- 10 מגה-בייט, ואז יימחק באמצעות כפתור פח האשפה. בסופו של דבר אתה תמיד יכול לשמור את הקבצים המצורפים במחשב שלך אם ברצונך לשמור אותם. לאחר הכנסת האימיילים לפח, זכור לרוקן את קטע האשפה על ידי לחיצה על הצד השמאלי (אם אינך רואה לחץ על אחר) ולחץ על רוקן את האשפה כעת בראש כדי למחוק אותם לצמיתות. אותו הדבר צריך להיעשות עבור מדור הספאם, שבו בחלק העליון תוכלו ללחוץ על הקישור מחק את כל הודעות הספאם כעת .

מחק קבצים גדולים בכונן Google

אם השימוש בכמות האחסון המרבית באחסון בחשבון Google נוצרה על ידי Google Drive, עליך למחוק את הקבצים הגדולים.
כדי למצוא את הקבצים הצורכים את הכמות הגדולה ביותר ב- Google Drive, לחץ על שטח האחסון בשורה השמאלית, כך שתמיין את הקבצים לפי כמות השטח שהם תופסים. מכאן תוכלו לחסל את הגדולים שבהם כבר אין צורך. גם במקרה זה יש צורך לחסל אותם באופן סופי מפח המיחזור.

העבר את Gmail לחשבון Gmail אחר

אם כל הודעות Gmail היו חשובות ואינך רוצה למחוק שום דבר, רעיון לשמור עליהן הוא להעביר אותן לחשבון Gmail אחר כפי שכבר הוסבר במדריך להעברת דוא"ל מ- Gmail אחד לחשבון אחר.
ואז צור חשבון Gmail חדש, עבור אל הגדרות חשבון Gmail ללא יותר מקום, לחץ על " העברה ו- POP / IMAP " מהתפריט העליון, הפעל POP לכל ההודעות ובחר גם באפשרות " מחק את העותק של Gmail "מהתפריט הנפתח ממש מתחת.
בחשבון Gmail החדש, עבור אל ההגדרות, לסעיף החשבון והייבוא ולחץ על ייבא הודעות ואנשי קשר . חלון מוקפץ יופיע על המסך בו תוכלו לכתוב את הדוא"ל ממנו ברצונכם לייבא. לחץ על המשך ואז התיר לייבא ולהתחיל אותו.
לאחר שגוגל העבירה את כל הדוא"ל לחשבון החדש שלך, בתום ההגירה, ה- Gmail הראשי יהיה ריק לחלוטין וחופשי וניתן להשתמש בו ללא בעיות, בעוד שהמיילים הישנים יהיו זמינים וגלויים בחשבון שנוצר כגיבוי.
בעיה גדולה בשיטה זו היא שיכולים לקחת ימים או לפעמים אפילו שבוע כדי להעביר את כל המיילים לחשבון Gmail החדש.

הורד הודעות Gmail לתוכנית דואר

כמובן שאפשר גם להוריד דואר לאחת מתוכנות הדואר האלקטרוני החינמיות כמו Thunderbird או אפליקציית הדואר של Windows 10. במקרה זה, תוכלו לוודא שההודעות, לאחר שהורדו למחשב, יימחקו מ- Gmail, תוך שמירה על תמיד מקום פנוי. המדריך זהה לנקודה הקודמת, הפעלת POP ואז עותק המחיקה של Gmail .
במאמר אחר ראינו גם כיצד להשתמש בתוכנית Mailstore כדי לשמור מיילים במחשב ולהוריד דואר.