כאשר עליכם לשלוח דוא"ל לקבוצת אנשי קשר, עליכם לכתוב בשדה אל: את כתובות הדוא"ל של האנשים בזה אחר זה. אם מדובר באנשי קשר שנוספו לפנקס הכתובות, מרבית הלקוחות ותוכנות הדואר האלקטרוני מאפשרים לך לכתוב את שם הנמענים ולבצע השלמה אוטומטית כדי להפוך את שליחת הדוא"ל למהירה יותר לקבוצה.
עם זאת, אם אנשי הקשר הם 20, 30, 50 ומעלה, כתיבה ובחירת שמות אנשי הקשר השונים הופכת למשימה ארוכה וקשה שכן יש לזכור למי מיועד ההודעה.
אני יכול לדמיין, למשל, את הבעיה בהעברת המסר של ברכות חג המולד לאנשים רבים.
כדי להימנע מאותה בעיה בהודעת ברכת השנה החדשה וגם בכל אירוע עתידי אחר, כולל עבודה, ניתן לארגן את פנקס הכתובות לקבוצות או לרשימות אנשי קשר .
שלושת שירותי הדוא"ל החשובים והמשומשים ( Gmail, Yahoo Mail ו- Outlook ) מאפשרים לך ליצור רשימות אנשי קשר .
עם Gmail אתה צריך לפתוח את פנקס הכתובות של גוגל, לבחור כמה אנשי קשר על ידי הנחת הצלב בתיבה שלצידה, לחץ על כפתור " תוויות " בחלקו העליון ובחר לאילו קבוצות הם שייכים או להוסיף אותם לחדש.
כשאתה כותב כעת הודעת אימייל חדשה, במקום לכתוב את כל שמות אנשי הקשר בזה אחר זה, פשוט כתוב את שם הקבוצה / התווית ו- Gmail, לאחר שתזהה אותה, תכניס אוטומטית את כל הכתובות של אנשי הקשר השייכים לאותה קבוצה.
קרא גם: כיצד ליצור קבוצות אנשי קשר בג'ימייל לשליחת אותם הודעות דוא"ל
ב- Yahoo Mail הנאום זהה: בחר את אנשי הקשר ולחץ על כפתור " הוסף לרשימות ".
הרשימות מופיעות משמאל ותמיד ניתנות לעריכה.
כשאתה כותב דוא"ל חדש, פשוט שים את שם הרשימה כדי לשלוח את הדוא"ל לכל אנשי הקשר של אותה רשימה.
ב- Outlook.com, לחץ על הלחצן השמאלי בחלקו העליון כדי לגשת לדף האנשים, כלומר פנקס הכתובות של תיבת הדואר האלקטרוני.
לאחר מכן לחץ על רשימות אנשי קשר כדי לראות את הקבוצות שכבר נראו או לחץ בחלק העליון של המקש בעזרת החץ למטה (לצד הוספת איש קשר) כדי ליצור רשימת אנשי קשר חדשה.
אתה יכול לשלוח דוא"ל לקבוצת אנשי הקשר של Outlook פשוט על ידי לחיצה על שם רשימת אנשי קשר ואז על הקישור שלח דוא"ל באמצע הדף.
מכל סיבה שהיא אתה צריך לשלוח דואר לקבוצות של כתובות דואר אתה תמיד יכול להשתמש בחינם בשירות EmailDodo .
EmailDodo נותן סיכוי יותר מהקבוצות או הרשימות של Gmail Yahoo ו- Outlook ומאפשר לך לשתף כתובת דוא"ל מיוחדת שיכולה לשמש גם את מקבלי ההודעה כדי לענות או לשלוח הודעות חדשות לקבוצה.
באמצעות eMailDodo אתה יכול אפוא ליצור ולנהל קבוצות של דואר אלקטרוני, וכל החברים מקבלים את הזכות לשלוח דוא"ל לאותה קבוצה.
האדם הראשון ששולח את ההודעה חייב להירשם בחינם, להוסיף עד 50 כתובות דוא"ל השייכות לחברי הקבוצה שלא יהיו מחויבים להירשם.
לאחר מכן ניתן לשלוח את ההודעה לכתובת הדוא"ל המיוחדת שנוצרה על ידי EmailDodo (מהסוג ) אשר ימיין את ההודעה לקבוצה.
ניתן ליצור עד 10 רשימות עם 50 אנשי קשר בכל אחת מהן.
בנוסף לדואר האלקטרוני הקבוצתי ניתן לשלוח שאלות או סקרים פתוחים אליהם יוכלו הנמענים לענות במהירות.
דודו בדואר אלקטרוני עובד גם טוב מאוד מאפליקציות לשליחת דוא"ל קבוצתי מניידים של אנדרואיד ואייפון .
הערה אחרונה : כשאתה שולח הודעה למספר אנשים, אסור לך לעולם לכתוב את הכתובות שלהם בשדה A: אלא בשדה CCN, גם כדי להימנע מכך שהדואר האלקטרוני יכול לשמש דואר זבל.
CCN פירושו שכתובות הדוא"ל של הנמענים האחרים מוסתרים ממקבל הדוא"ל.
אם אתה משתמש בשירות כמו EmailDodo, יש לך את היתרון הכפול של היכולת לאפשר לכל אחד מחברי הקבוצה לענות לכל האחרים, אפילו בלי לדעת את כתובות הדוא"ל שלהם אשר יישארו מוסתרים.
קרא גם: כיצד לשלוח עלוני דוא"ל מותאמים אישית בחינם
