Google Docs לא יכול שלא להיחשב לאחד מיישומי האינטרנט החשובים וההכרחיים עבור אף אחד, מכיוון שהוא מייצג אחת הדרכים החינמיות הטובות ביותר לפתיחת מסמכי Word, Excel ו- Powerpoint, מבלי שתהיה לה תוכנית מיקרוסופט אופיס ללא חינם. Google Docs אינו יישום האינטרנט היחיד שתוכנן למטרה זו, ישנן גם סוויטות Office אחיות מקוונות אחרות (ראו יישומי אינטרנט טובים יותר לפתיחת מסמכי Office).
בין הסיבות לכך שמועדפים על Google Docs על פני אחרים, קיימת המהירות והקלילות והיכולת לעבוד על מסמכים בשיתוף עם אנשים אחרים.
יתרון נוסף של Google Docs, שאין לתוכניות אחרות, הוא האפשרות להיות מסוגלים לפתוח Word, PDF או מסמכים אחרים, ישירות מהדפדפן, ללא צורך לפתוח תוכנית חיצונית.
משמעות הדבר היא שכאשר אתה מקבל מסמך Word או קובץ Powerpoint, באמצעות דואר אלקטרוני או אם אתה מוצא קובץ doc או xls בין תוצאות חיפוש באינטרנט או באתר אינטרנט, במקום להוריד את הקובץ למחשב שלך ואז לפתוח אותו עם ניתן לפתוח את Microsoft Word ולקרוא ישירות מדפדפן האינטרנט באמצעות Google Docs .
בדרך זו אתה אף פעם לא מפסיק לגלוש באינטרנט ולחסוך זמן בפתיחת מסמכים שאפשר לשמור באופן מקוון, מבלי להוריד אותם למחשב שלך (שימושי אם אינך משתמש במחשב האישי שלך).
כדי לפתוח קובצי doc, docx, pdf, ppt, pps ו- xls מדפדפנים כמו Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera אתה יכול פשוט להשתמש בדף האינטרנט של הצופה האוניברסלי Google Docs Viewer ב- Chrome.
עבור Firefox Opera ו- Chrome יש גם הרחבות או תוספים לפתיחת כל מסמך באופן מקוון מבלי צורך להוריד אותו.
1) ל- Google Chrome יש כמה תוספים המאפשרים לך לפתוח מסמכי אינטרנט במסמכי Google.
הרשמי הוא Open with Google Drive ™ Viewer שפותח על ידי גוגל עצמה.
התוסף של Editor Office זמין גם מגוגל, לפתיחת כלי עריכה ישירות מ- Chrome, עבור כל מסמכי Office, pdf, xls, ppt וקבצים אחרים שנוצרו עם תוכניות Office של Office.
אחד מצוין נוסף הוא Google Docs Viewer אשר מוסיף אפשרות לתפריט לחצן העכבר הימני לפתיחת קבצי doc, docx, pdf, ppt ו- pps באופן אוטומטי ב- Google Docs.
באפשרויות התוסף, באפשרותך להפעיל או לבטל את סוגי הקבצים שברצונך לפתוח באופן אוטומטי.
2) עבור פיירפוקס
לפיירפוקס שתי תוספות התומכות בקבצי Office, PDF, Doc ו- Docx, Ppt ו- Pptx וטבלאות Excel.
- מציג Docs מוסיף אפשרות חדשה לחלון ההורדה המאפשר לך לפתוח את הקובץ באמצעות Google Docs במקום להוריד אותו למחשב שלך.
- יש גם PDF Viewer המשלב את העוצמה של Zoho Viewer ו- Google Docs Viewer כדי להציג כמעט את כל סוגי המסמכים הזמינים ברשת, באתר או בדוא"ל, ישירות בדפדפן האינטרנט.
GPDF פועל על ידי הגדרה אוטומטית של הקישורים שמצביעים על הורדת קבצי RTF, ODT, ODS, ODP ו- CSV שייפתחו באמצעות Zoho Viewer ואילו הקישורים שמצביעים על קבצי PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX ו- PPT שייפתחו באמצעות Google Docs .
המשמעות היא שאין צורך להתקין את Adobe Reader, Open Office או תוכנה אחרת כדי להציג כל אחד מהמסמכים הללו במחשב.
אם תרצו, תמיד תהיה האפשרות להוריד אותם.
