אמנם ניתן להשתמש בתוכנות רבות ושונות לכתיבת מסמכים פשוטים בהתאם לסוג המידע שנכתב (טבלאות, טקסט רגיל, טקסט עם תמונות וכו '), כדי לשלוח ולשתף מסמך ולהיות בטוחים שניתן לקרוא אותו, עלינו להשתמש בתבנית PDF. PDF הוא התקן לפרסום ושיתוף מסמכים מכל הסוגים מכיוון שהוא שומר על העיצוב לפיכך, כל תוכנית שתשתמש בהם כדי לפתוח אותו, הקובץ זהה, בכל מקום בעולם ובכל מערכת הפעלה.
בנוסף, לא ניתן לערוך את ה- PDF בטעות וניתן להגן עליו מפני עריכה או הדפסה, למקרה שנפיץ מסמך סודי.
יצירת PDF במחשב PC היא ממש פשוטה ואנחנו יכולים לעשות את זה עם כמה תוכניות חינמיות או בלי להשתמש בתוכנה נוספת.
קרא גם -> אפליקציית סורק מסמך PDF לאנדרואיד ולאייפון
1) צור PDF עם המדפסת המשולבת
כיום אנו יכולים ליצור קובץ PDF ממחשב Windows 10 ללא צורך להתקין תוכנית, מכיוון שמדפסת וירטואלית משולבת במערכת בה ניתן להשתמש כדי ליצור PDF מכל מסמך או תמונה של Word.
כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על כפתור הדפס או להשתמש בקיצור המקשים CTRL + P, ואז לבחור במדפסת PDF של Microsoft.
באמצעות אפשרות זו בתוכניות המספקות הדפסה, אנו יכולים ליצור כל PDF במהירות ובקלות, ללא תוכנה נוספת.
אותו דבר קורה ב- Mac, שם אתה רק צריך לבחור PDF כאפשרות הדפסה מכל יישום להדפסת דפי אינטרנט, מסמכים ותמונות בפורמט זה.
2) השתמש במדפסות PDF של צד שלישי
בגירסאות אחרות של Windows או אם ישנן אפשרויות בשלב ההדפסה, נוכל להתקין מדפסת PDF של צד שלישי .
תוכניות אלה פועלות כמו מדפסות וירטואליות ומאפשרות לך ליצור קבצי PDF מכל יישום שיש לו אפשרות הדפסה, כפי שכבר נראה עבור המדפסת המשולבת ב- Windows 10.
בהשוואה למדפסות המשולבות במערכות הפעלה, לתוכניות צד ג 'יש אפשרויות למיון דפים, להפרדתם, לחלוקתם, למחיקת אלה שאינם נחוצים להגנה על הקובץ, לתיקון הכיוון ודברים אחרים.
דיברנו על תוכניות "מדפסות וירטואליות" אלה ליצירת PDF ממסמכים ומדפי אינטרנט במאמר אחר, ולסיכום, הנה התוכניות החינמיות הטובות ביותר למחשבי Windows :
- מדפסת PDF בחינם Bullzip, ממש מעוצבת ומאובזרת בכל הכלים לעריכת קבצי ה- PDF כרצונכם.
במהלך ההתקנה תתבקש להתקין את Ghostscript Lite, רכיב לשמירה (בזמן שניתן להשבית כל תוכנה אחרת).
כדי ליצור קובץ PDF, לאחר התקנת Bullzip, עליך להשתמש רק בפונקציה כדי להדפיס מ- Word או מכל יישום אחר ולבחור, במקום המדפסת הפיזית, את מדפסת Bullzip PDF.
עבור ה- PDF נוכל לבחור את הכותרת, להוסיף סימן מים בהתאמה אישית, להחיל חתימה דיגיטלית, להוסיף דפים מקבצי PDF אחרים, להוסיף הגנה באמצעות סיסמא ולהתאים את ההרשאות להדפסה ועריכה.
ניתן גם לשנות את רמת הזום הראשונית בעת פתיחת קובץ ה- PDF, כך שתוכלו לבחור בהגדרת ברירת מחדל אחרת.
באמת אחת התוכניות הטובות ביותר ליצירת PDF באמצעות פונקציית ההדפסה.
- PDFCreator היא תוכנה חינמית מעולה ליצירת PDF בקלות באמצעות הדפסה, עם עורך PDF מתקדם שניתן להזמין במהלך ההדפסה.
PDFCreator היא מדפסת PDF גמישה ונוחה לשימוש, קלה לתכנות בזכות פרופילי ההדפסה שניתן ליצור (נוכל להוסיף מדפסת PDF לכל סוג קובץ שיודפס).
בעזרת האפשרויות המתקדמות נוכל לערוך את ה- PDF, לכלול מטא נתונים וסימני מים, לסובב את ה- PDF, לדחוס קבצים או אפילו לחתום על מסמכים.
- PDF24 Creator הוא אחד ממדפסות ה- PDF הפופולריות ביותר, שכן בנוסף למדפסת הווירטואלית הוא כולל גם כלים תקפים אחרים לניהול מסמכי PDF.
כדי להשתמש ב- PDF24 יש צורך גם ליצור חשבון חינמי, כך שתוכלו להשתמש בכל הכלים הכלולים ללא הגבלה: שלחו PDF לפקס, לכידת מסך, מערכת ניהול מדפסות ענן, דחיסת PDF, ממיר PDF וכלים תקפים אחרים.
- doPDF : עוד תוכנית מהירה ופשוטה מאוד להמרת כל מסמך או תמונה ל- PDF.
עם תוכנית זו תהיה לנו מדפסת PDF קלאסית שניתן להשתמש בה בכל תוכנית שתומכת בהדפסה, כאשר מסך ההגדרות ניתן לכוונון לפני כל הדפסה, כך שתוכל תמיד להתאים אישית את יצירת ה- PDF.
פשוט, מהיר ויעיל, קשה לבקש יותר לתוכנית כזו!
3) השתמש בסורק
הסורק הוא דרך נוספת ליצור קובצי PDF, כדי להמיר גיליונות נייר למסמכי PDF, מוכנים לאחסון או שיתוף דרך האינטרנט.
אם יש לנו מדפסת, סורק או ריבוי פונקציות, נוכל להיות מסוגלים להמיר כל מסמך נייר ל- PDF באמצעות התוכנה המצורפת או באמצעות אחת התוכניות הטובות ביותר לשימוש בסורק.
התוכנית הטובה ביותר מסוגה היא iCopy, שבממשק פשוט וברור מאפשרת לך לבחור כל סורק שאותר על ידי המחשב האישי ולהשתמש בו כדי לרכוש את התצוגה המקדימה, את הסריקה בפועל ולבסוף לבחור באיזה פורמט לשמור את הקובץ או הקבצים הסרוקים ( כולל PDF).
ברגע שהתוכנית פתוחה, פשוט לחץ על הכפתור בצורת PDF כדי להתחיל לסרוק את הגיליון או הגיליונות שישמרו במסמך הדיגיטלי.
4) צור וערוך קובצי PDF באמצעות LibreOffice
כדי ליצור ולערוך קובצי PDF לא מוגנים תוכלו להשתמש ב- LibreOffice, חבילת המשרדים החינמית בה אנו יכולים להשתמש ללא מגבלות זמן וללא תשלום רישיון.
כדי ליצור את ה- PDF כל שעלינו לעשות הוא להקליד או לפתוח את המסמך עם אחת התוכניות התואמות בסוויטה (לדוגמא, מסמכי Word נוכל לפתוח אותם ב- Writer), וכשמוכנים ליצור קובצי PDF, לחץ על הכפתור העליון ייצא בפורמט. PDF .
כך אנו יכולים ליצור כל מסמך מבלי להשתמש בהכרח במדפסות וירטואליות.
כדי לערוך קובצי PDF לא מוגנים, פשוט פתח מסמכים בפורמט זה במסגרת תוכנית LibreOffice Draw, המאפשרת לך לערוך כל רכיב הכלול ב- PDF.
במדריך אחר דיברנו ספציפית על תוכניות לעריכת PDF .
5) צור PDF באופן מקוון
בנוסף לשימוש בתוכניות, אנו יכולים ליצור קובצי PDF באופן מקוון, להמיר כל מסמך לפורמט PDF באחד מאתרי ההמרה הרבים.
האתר הטוב ביותר שעושה זאת בחינם ובאופן ישיר הוא היום smallPDF, גם הוא מצוין לדחיסת קובצי PDF ולהפחתת גודל הקובץ.
כל שעלינו לעשות הוא להעלות את הקובץ בפורמט .doc באתר או מאחד העננים הנתמכים (Dropbox ו- Google Drive), ואז להוריד את ההמרה לקובץ PDF.
בנוסף למסמכי Word, אנו יכולים להשתמש באתר להמרת תמונות ופורמטים אחרים של קבצים.
אתר בו אנו יכולים להשתמש כחלופה ל- smallPDF הוא FreePDFConverter, אשר מסוגל לזהות אוטומטית את קובץ המקור ולהמיר אותו ל- PDF בלחיצת עכבר אחת.
במדריך אחר אספנו את כל האתרים הטובים ביותר בכדי להיות מסוגלים ליצור PDF באופן מקוון, אפילו מאפס; פשוט קרא כאן -> כיצד ליצור קבצי PDF באופן מקוון בחינם .
