מי שמשתמש במחשב האישי לעבודה ויש לו פעילויות יומיומיות רבות שחוזרות על עצמן וצריך לזכור, במקום לזכור דברים או להשתמש ביומנים, יכול לנצל כמה יישומי אינטרנט או תוכניות ששולחים תזכורות על המסך . אתה יכול להשתמש בלוח השנה של Microsoft Outlook או ב- Thunderbird כדי להגדיר את ההגעה האוטומטית של אימיילים המודיעים לך על פגישות שיש לזכור.
עם זאת, לא כולם יודעים שניתן לעשות זאת הרבה יותר מוקדם ובקלות עם תכנון המשימות הקיים בכל גרסה של Windows, כולל Windows 7 .
ניתן להשתמש במשימות מתוזמנות לאוטומציה של הכל מהפעלת תוכניות, שליחת מיילים או אפילו להצגת הודעות תזכורת .
מבלי אם כן להשתמש בתוכנות חיצוניות, אם יש צורך שהמחשב יפעל כ"תזכורת "ויציג הודעות על המסך בדיוק בזמן שהוא נחוץ, תוכלו להשתמש בלוח הזמנים של המשימות או ב"מתזמן המשימות" באנגלית.
כדי להשתמש במתזמן, לחץ על כפתור התחל והקלד בתיבת החיפוש: משימה תזמון .
אתה יכול גם לפתוח את המתזמן מלוח הבקרה אם אתה משתמש בגירסה של Windows שאינה Windows 7 שאליה מדריך זה מתייחס בכל מקרה.
כדי לקבוע את התצורה של הצגת הודעת תזכורת ב- Windows, עבור לתפריט פעולות בראש ולחץ על " צור פעילות ".
הזן שם שניתן לזהות אותו שניתן לזכור ולמצוא כדי להוסיף משימה אוטומטית למחשב לביצוע.
לפעילות החדשה, לאחר כתיבת השם, עבור לכרטיסייה " הפעלה " ולחץ על כפתור " חדש ".
עליכם לבחור מתי הפעילות החדשה, במקרה זה האזהרה או התזכורת, חייבת להתחיל לפעול.
אתה יכול לבחור תאריך ושעה מסוימים של יום ההתחלה ותוכל ליצור התראות שחוזרות על עצמן כל כמה דקות.
מהתפריט הנפתח שבחלקו העליון, תוכלו גם לבחור אם ליצור התראה שמופיעה בעת הפעלת המחשב, בעת כניסה או בעקבות התרחשות אירוע מחשב (לדוגמה, אם מופיעה שגיאה מסוימת).
לאחר שתגדיר כיצד להפעיל את ההתראה, עבור לסעיף ' פעולות ' כדי להגדיר את ההודעה שתוצג .
לחץ שוב על הכפתור " חדש " ובחר להציג הודעה מהתפריט הנפתח.
תן לו כותרת ואז כתוב את טקסט ההודעה כל עוד אתה רוצה.
לחץ על אישור כדי לשמור את המשימה החדשה שנוצרה אשר ניתן להציג ברשימת הפעילויות הכללית ( ספריית מתזמן המשימות).
בוודאי כבר יהיו פעילויות שהוגדרו אוטומטית על ידי תוכניות מסוימות, כמו חיפוש אחר עדכונים של תוכניות אפל או גוגל.
ניתן לנסות כל משימת משימות אוטומטית המוגדרת ב- Windows לאמת את תפקודה בפועל.
ואז בחר את התזכורת מהרשימה ולחץ על הפעלה בתפריט העליון " פעולה ".
כאשר כבר לא נדרש התזכורת, באפשרותך למחוק אותה, לשנות או לבטל אותה על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני עליו כשתראה אותה בספריה עם רשימת הפעילויות המתוזמנות.
ניתן להשתמש במתזמן Windows לביצוע מספר עבודות שונות.
לדוגמה, באפשרותך להגדיר מכאן גיבוי אוטומטי של כל המחשב, המתוזמן מדי שבוע בשעה מסוימת.
במקרה זה, בסעיף פעולות, במקום לבחור לשלוח הודעה, עליך לבחור את התחלת התוכנית על ידי בחירת קובץ ה- .exe מרשימת התוכניות של Windows.
בצד ימין של חלון המתזמן, תוכלו ללחוץ על כפתור " צור משימות בסיסיות " כדי להציג אשף פשוט יותר לשימוש וליצור משימה שתבוצע עבור כל משתמש שנכנס למחשב.
במאמר אחר, כמה דוגמאות לפעילויות המתוכננות לתחזוקה של Windows.
כדי לעבוד, גם כדי לשלוח הודעות על המסך וגם כדי להפעיל תוכניות באופן אוטומטי, על המחשב להיות במצב טבעי וער, כלומר לא במצב המתנה או בהשעיה, כאשר יש לבצע את אותה פעילות אחרת הוא ידלג או יחזור עליו, תלוי בתצורה שניתנה.
במאמרים אחרים בנושא לוחות שנה ותזכורות אני זוכר:
- לוחות שנה של גאדג'ט שולחני עם תזכורות
- הערות ותזכורות גלויות תמיד בשולחן העבודה עם פוסט-שלו
- תזכורות, רשימות מטלות ורשימות ביקורת מקוונות
- משימות של גוגל ליצירת רשימות של פעילויות, אירועים ופגישות מקוונות
