Word כולל כלי להצגת נתונים סטטיסטיים על המסמך שנכתב או שנפתח, לדעת את מספר העמודים, המילים, התווים, הפסקאות והשורות בטקסט הכתוב. זה שימושי אם אתה מחויב לכבד מגבלות אורך עבור מסמך או מאמר.
לצפייה בסטטיסטיקות אלה, פתח את המסמך המדובר באמצעות Microsoft Word ולחץ על הכרטיסייה סקירה .
בקטע " בודק איות " תוכלו למצוא את " ספירת מילים ".
כפתור זה קיים גם ב- Word 2010 Starter תחת הכרטיסייה דף הבית.
" ספירת מילים " פותח חלון קופץ עם מספר העמודים, המילים, התווים עם או בלי רווחים, שורות ופקרגרפי שנכתבו.
שים לב שמספר העמודים והמילים שנכתבו על המסמך גלוי גם בחלק התחתון הקטן של חלון Word .
מספר העמודים גלוי בשורת המצב בתחתית בעת הצגת המסמך במצב " פריסת הדפסה " או " טיוטה " (באמצעות הלשונית " תצוגה ").
אם מספר העמודים והמילים אינם מוצגים בשורת המצב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב ובחר את הפריטים שתרצה לראות מהתפריט המוקפץ.
מכאן תוכלו גם להציג את מספר השורה בה נמצא הסמן.
אם אין לך Microsoft Word, אתה יכול להציג נתונים סטטיסטיים של מסמך אפילו עם התוכנית החינמית LibreOffice Writer .
גם כאן המילה וספירת העמודים נראים בתחתית שורת המצב, אפילו עם מספר התווים.
כדי לראות נתונים סטטיסטיים נוספים פשוט פתח את תפריט הכלים ואז ספירת מילים .
מספר השורות והדפים יכולים להשתנות בהתאם למספר גורמים, כמו למשל שולי המסמך, גודל הגופן ומרווח הפסקאות.
לדוגמה, אם אתה משתמש בגופן קטן יותר, יהיו פחות שורות ועמודים במסמך.
המדפסת עשויה לשנות גם את עיבוד הגופן, לשנות את מספר השורות והדפים של המסמך לאחר הדפסתו.
כמו כן, חשוב להקפיד על טקסט מוסתר ב- Word שיכול להשפיע על מספר השורות בספירת Word .
טקסט נסתר נחשב בספירה אם הוא נבחר להדפסה.
קרא גם: השתמש ב- Microsoft Word באופן מקצועי ומהיר עם חמש פונקציות שימושיות
