ערוך והכנס טקסט למסמכי PDF מהמחשב שלך מבלי להדפיס אותם

כשיש לנו מסמך, מכתב או רישום או גיליון הדבקה שעלינו לשלוח בחזרה לשולח לאחר מילוי שדות הטקסט החובה, במקום להשתמש בעט ולהסתכן בטעויות או תיקונים גסים (במיוחד אם אין לכם יפה קליגרפיה), נוכל להשתמש במחשב הנאמן שלנו, אשר בעזרת התוכנות או האתרים הדרושים, יאפשר לנו למלא את השדות הנדרשים מבלי שנצטרך להדפיס ולסרוק את כל גיליונות ה- PDF בכל פעם (הפורמט הנפוץ ביותר כשמדובר במסמכים שיש למלא).
במדריך זה נראה לך את כל התוכנות השימושיות להכנסת טקסט על גבי PDF על ידי מילוי השדות במחשבך, מבלי שתצטרך לבזבז טיפת דיו אחת! אנו נראה לך את התוכניות שניתן להתקין בחינם במחשב האישי ואת אתרי האינטרנט המציעים יישומי עריכת PDF מקוונים, שימושיים מאוד אם איננו רוצים או לא נוכל להתקין שום תוכנית בתחנת העבודה הנמצאת בשימוש (תרחיש נפוץ מאוד בחברה).

תוכניות להכנסת טקסט ב- PDF

התוכנית הפופולרית ביותר לקריאת קובצי PDF היא ללא ספק Adobe Acrobat Reader DC, שיש לה גם כלי למילוי שדות הטקסט הניתנים לעריכה בתוך PDF.

לאחר שהתוכנית מותקנת במחשב שלנו, פתח אותה, לחץ על כלים בראש והפעל את הכלי מילוי וסימן. בחלון החדש אנו לוחצים על בחר קובץ ואז אנו טוענים את קובץ ה- PDF שצריך להרכיב או בו עלינו להכניס טקסט.
בצורה אוטומטית לחלוטין אדובי תפתח את המסמך באמצעות בורר הטקסט שנוכל למקם בחופשיות בכל מקום ב- PDF, כדי למלא את השדות הנדרשים.
בסוף השינויים נוכל להדפיס את התוצאה הסופית על נייר על ידי לחיצה על כפתור הדפס או לשמור את השינויים ישירות בקובץ PDF, על ידי לחיצה על השמאלית העליונה בשמירת קובץ .
תוכנית חוקית נוספת להכנסת טקסט למסמך PDF היא עורך PDF-XChange.

עורך PDF-XChange הוא קורא מסמכי PDF אך גם תוכנית אפקטיבית לשינוי קבצי PDF הזמינה בחינם בגירסה מוגבלת (פונקציות מסוימות זמינות רק בגירסה בתשלום, שבמקרה שלנו היא מיותרת).
ברגע שהתוכנית פתוחה, פשוט פתחו את קובץ ה- PDF עליו נרצה להכניס טקסט ולחצו למעלה על הוספה או על עריכה כדי שנוכל לכתוב עם מקלדת המחשב ב- PDF בצורה מדויקת ונקיה.
בסיום העבודה נוכל לשמור את השינויים ב- PDF המקורי, ליצור PDF חדש או להתחיל את תהליך ההדפסה על נייר.
קורא PDF נוסף עם תכונות עריכה מתקדמות הוא Nitro Reader, זמין לכל המחשבים עם Windows.

באמצעות תוכנית זו אנו יכולים להציג כל PDF ללא בעיות ולנצל את כלי העריכה המתקדמים, בעזרתם ניתן להוסיף טקסט בשדות הנדרשים אך גם הערות, חתימות ופתקים, פשוט לחץ על אחד מהמקשים בסרגל העליון (בסגנון מלא של Microsoft Office ).
גם במקרה זה נוכל להחליט בסוף השינויים אם לשמור את קובץ ה- PDF בשינויים שכבר בוצעו או להתחיל בתהליך ההדפסה.

אתרי אינטרנט להכנסת טקסט ב- PDF

אם איננו יכולים להתקין תוכניות נוספות במחשבנו ו / או אנו זקוקים לשירות מקוון מהיר בכדי להכניס טקסט לצורות של PDF, אנו ממליצים שתנסו מייד את יישום האינטרנט PDFfiller.

אתר זה מאפשר לך להעלות קובץ, לכתוב עליו ולשמור אותו, באמצעות דפדפן אינטרנט פשוט (גם Edge וגם Chrome הם בסדר). כדי להעלות את הקובץ, לחץ על לחצן המסמך הצהוב בלחצן המחשב שלך, בחר את קובץ ה- PDF שיש לערוך והמתן להופעת ממשק האינטרנט.
בחלון החדש, הדומה מאוד לתוכנת מחשב, אנו יכולים להוסיף טקסט בשדות הניתנים למילוי על ידי לחיצה בחלק העליון של תיבת הטקסט ומיקום הסמן בשדה הטקסט שיש להוסיף, כך שנוכל להשתמש במקלדת שלנו למילוי.
כשתסיים, לחץ בפינה השמאלית העליונה ב- Done, ואז בחר בחלון החדש שיופיע אם להדפיס את המסמך, לשלוח אותו בדוא"ל או בפקס, לשתף אותו ברשתות חברתיות או לשמור אותו בקובץ חדש (בנוסף למסמך PDF נוכל גם לבחור DOC ו- XLS ).
לחלופין, נוכל להשתמש בשירות האינטרנט שמציע Smallpdf, הכולל גם כלי יעיל לעריכה ולהוספת טקסט על גבי קובצי PDF.

ברגע שהאתר פתוח, כל שעלינו לעשות הוא לגרור לתוכו את קובץ ה- PDF (לחילופין אנו תמיד יכולים להשתמש בקובץ בחר ) כדי לפתוח את ממשק העריכה האיטלקי (מה שבוודאי עוזר למשתמשים פחות מנוסים). כאשר המסמך פתוח באתר, לחץ בפינה השמאלית העליונה על הוסף טקסט והנח את הסמן במקום בו אנו רואים שהוא מתאים, כדי שנוכל להתחיל למלא את שדות הטקסט הנדרשים.
בסיום העבודה, לחץ על הכפתור השלם בפינה השמאלית התחתונה ולחץ על כפתור ההורדה כדי להוריד את העותק ששונה והורכב של ה- PDF למחשב האישי שלנו; לחלופין אנו יכולים ללחוץ על אחד הכפתורים בחלון כדי לשלוח את ה- PDF באמצעות דואר אלקטרוני, לשתף אותו באמצעות מדיה חברתית או להמיר אותו לפורמט Word או Excel.
האתר האחרון עליו אנו רוצים להמליץ ​​הוא PDF2Go, המציע את כל הכלים הנחוצים לעריכה ולהרכבה של כל סוג של מסמך PDF.

כדי להכניס את ה- PDF לשינוי, פשוט גררו את הקובץ לממשק או לחצו על כפתור בחר קובץ, כדי להציג את מנהל הקבצים במחשב ממנו תוכלו לבחור את המסמך לטעינה.
ברגע שה- PDF מקוון, נוכל להוסיף טקסט בשדות הנדרשים על ידי לחיצה על כפתור הטקסט בחלקו העליון, מיקום הסמן במידת הצורך ושימוש במקלדת המחשב להזנת הנתונים. לאחר מילוי כל הנתונים הדרושים, לחץ למעלה על שמור בשם ואז על שמור כדי להתחיל להמיר את הקובץ וליצור אוטומטית את קובץ ה- PDF החדש, שיורד מהדפדפן ללא התערבותנו.

מסקנות

בסופו של דבר ישנם כל כך הרבה כלים בהם אנו יכולים להשתמש בכדי להכניס טקסט למסמך PDF, עד שההבחנה התקפה היחידה מבוססת על צרכי הפרטיות שלנו: אם המסמך חשוב מאוד ומכיל מידע רגיש, עדיף להשתמש בתוכניות במצב לא מקוון, ללא העלה כל דבר באתרי האינטרנט (בטוח מספיק אבל למי שקולע, עדיף לא לסמוך!); אם המסמך פחות חשוב, כדאי להשתמש באחד האתרים המומלצים בכדי להיות מסוגל להכניס את הטקסט ולהוריד את ה- PDF מייד עם השינויים שביצענו.
במדריך אחר הראינו לכם כיצד לשמור ולחלץ תמונות מ- PDF, וזה שימושי מאוד אם נצטרך רק לשחזר תמונה שנמצאת במסמך PDF מבלי להדפיס הכל.
אם לעומת זאת אנו מחפשים תוכניות לחתום על קובצי PDF, ניתן למצוא רבות מהתכניות שכבר דיווחו במדריך כיצד לחתום על PDF ולמלא טפסים .