בעת עריכת מסמך וורד מספיק ארוך, אולי תרצו למצוא דרכים לסדר מחדש את העמודים, להזיז חלקם קדימה או אחורה אפילו מבלי שתצטרכו להשתמש בהעתקה, גזירה והדבקה העלולים להרוס את עיצוב המסמך.
ב- Microsoft Word אין דרך לסדר מחדש את העמודים על ידי העברתם כמו שהיית עושה עם שקופיות Powerpoint; בשני האחרונים כל שקופית היא אלמנט נפרד מהאחרים, ואילו ב- Word מסמך הוא קטע הזזה יחיד. עם זאת, ישנן כמה דרכים להזיז ולסדר מחדש דפים ב- Microsoft Word בדרך הקלה .
קרא גם: 10 טריקים לעיצוב טקסט עם Microsoft Word
1) העבר דפים ב- Word באמצעות חלונית הניווט
חלונית הניווט ב- Word היא כלי שימושי למעבר למקומות מסוימים במסמך ללא צורך לגלול בטקסט או לחפש בעיניים. השימוש בחלונית הניווט פועל, עם זאת, רק אם הכותרות משמשות במסמך, כלומר אם הכותרות והכתוביות השונות סומנו בתג המתאים.
מהכרטיסייה תצוגה ב- Word תוכלו להפעיל את תיבת הניווט כדי לראות, בצד שמאל, סוג של סיכום עם הכותרות המוצגות. על ידי בחירת כותרת והחזקת העכבר למטה, תוכלו להזיז אותה מעל או מתחת ברשימה. כשגוררים כותרת תוך לחיצה ממושכת על כפתור העכבר השמאלי, מופיע קו כהה המציין את המיקום בו תוכלו להזיז אותו על ידי שחרור העכבר.
כאמור לעיל, כדי להשתמש בשיטה זו עליכם לעצב את הטקסט בכותרות. לשם כך, בכרטיסייה דף הבית, בחרו כותרת או כותרת משנה או ביטוי חשוב ובחרו את הכותרת בחלק הסגנונות של סרט Word. לאחר העברת הדפים, באפשרותך להסיר את הכותרות אם אינך רוצה לשמור אותן. הכותרות בחלונית הניווט מופיעות תמיד בסדר יורד, כך שכותרת 1 תהיה מעל כותרת 2, כותרת 3 וכן הלאה. כדי להזיז עמוד או קטע שלם, עליכם להזיז את הכותרת ברמה העליונה עבור אותו פרק.
2) העבר דפים עם חתוך והדבק
אם השימוש בחלונית הניווט אינו מעשי, אתה יכול להשתמש בחיתוך וההדבקה הישנה והטובה, שתמיד עובדת, אפילו דורשת תשומת לב מסוימת. ואז מקם את הסמן בתחילת הטקסט של העמוד שיועבר, ואז לחץ על מקש Shift ולחץ על מקש Page Down במקלדת. פעולה זו תבחר את כל התווים בדף. אתה יכול גם לבחור דפים אחרים על ידי המשך לחיצה ממושכת על Shift ולחץ שוב על Page למטה, עד שתבחר הכל.
לאחר מכן לחץ יחד על מקשי CTRL + X כדי לחתוך את הטקסט שנבחר, הזז את הסמן לנקודה בה ברצונך להזיז את הדף ולחץ על מקש CTRL + V יחד כדי להדביק את הטקסט שחתך לאחרונה.
3) הזז את הדפים ב- Word באמצעות העכבר
אתה יכול גם לחתוך ולהדביק באמצעות העכבר, אם אתה מעדיף: מקם את הסמן בתחילת הטקסט שעתיד להזיז, לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור את הבחירה למילה האחרונה בדף. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל חלק בטקסט שנבחר ולחץ על Cut. לאחר מכן עבור לנקודה בה ברצונך להזיז את הכפתור, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי למצוא את האפשרות הדבק.
אם אתה משתמש בשיטת החיתוך וההדבקה, עם המקלדת או עם העכבר, חשוב להקפיד בבחירה, במיוחד עם העכבר, יכולה להיות קשה. אם טעיתם, חשוב לדעת שניתן לבטל את הפעולה שבוצעה בדיוק על ידי לחיצה על כפתור הביטול בסרגל הכלים של Word או, ביתר קלות, על ידי לחיצה על שילוב המקשים CTRL + Z.
יתר על כן, כשבוחרים טקסט ב- Word, מופיע תפריט מעל המסמך כדי להקל על פעולת החיתוך וההדבקה. בפרט ניתן להדביק בדרכים שונות, לשמור על העיצוב המקורי או כטקסט לא מעוצב.
אם אינך בטוח מאוד בפעולת הגזירה, אתה יכול להשתמש באפשרות העתקה במקומה ואז, ברגע שאתה בטוח שהדבקת את הטקסט בנקודה הנכונה, מחק את החלק שהועתק באופן ידני.
דרך מעניינת נוספת להדביק דף חתוך (או מועתק) ביעילות ובבטיחות היא באמצעות הכלי ' היסטוריית הלוח' במערכת Windows 10. העבר את הסמן למקום במסמך Word בו ברצונך לגזור או להעתיק את הדף, ולהשתמש שילוב המקשים Windows + V לפתיחת היסטוריית הלוח. לאחר מכן תוכל ללחוץ על פריט בחלון ההיסטוריה כדי להדביק אותו.
קרא גם: כיצד לחלץ ולסדר מחדש דפים ממסמך PDF
ב- Microsoft Word אין דרך לסדר מחדש את העמודים על ידי העברתם כמו שהיית עושה עם שקופיות Powerpoint; בשני האחרונים כל שקופית היא אלמנט נפרד מהאחרים, ואילו ב- Word מסמך הוא קטע הזזה יחיד. עם זאת, ישנן כמה דרכים להזיז ולסדר מחדש דפים ב- Microsoft Word בדרך הקלה .
קרא גם: 10 טריקים לעיצוב טקסט עם Microsoft Word
1) העבר דפים ב- Word באמצעות חלונית הניווט
חלונית הניווט ב- Word היא כלי שימושי למעבר למקומות מסוימים במסמך ללא צורך לגלול בטקסט או לחפש בעיניים. השימוש בחלונית הניווט פועל, עם זאת, רק אם הכותרות משמשות במסמך, כלומר אם הכותרות והכתוביות השונות סומנו בתג המתאים.
מהכרטיסייה תצוגה ב- Word תוכלו להפעיל את תיבת הניווט כדי לראות, בצד שמאל, סוג של סיכום עם הכותרות המוצגות. על ידי בחירת כותרת והחזקת העכבר למטה, תוכלו להזיז אותה מעל או מתחת ברשימה. כשגוררים כותרת תוך לחיצה ממושכת על כפתור העכבר השמאלי, מופיע קו כהה המציין את המיקום בו תוכלו להזיז אותו על ידי שחרור העכבר.
כאמור לעיל, כדי להשתמש בשיטה זו עליכם לעצב את הטקסט בכותרות. לשם כך, בכרטיסייה דף הבית, בחרו כותרת או כותרת משנה או ביטוי חשוב ובחרו את הכותרת בחלק הסגנונות של סרט Word. לאחר העברת הדפים, באפשרותך להסיר את הכותרות אם אינך רוצה לשמור אותן. הכותרות בחלונית הניווט מופיעות תמיד בסדר יורד, כך שכותרת 1 תהיה מעל כותרת 2, כותרת 3 וכן הלאה. כדי להזיז עמוד או קטע שלם, עליכם להזיז את הכותרת ברמה העליונה עבור אותו פרק.
2) העבר דפים עם חתוך והדבק
אם השימוש בחלונית הניווט אינו מעשי, אתה יכול להשתמש בחיתוך וההדבקה הישנה והטובה, שתמיד עובדת, אפילו דורשת תשומת לב מסוימת. ואז מקם את הסמן בתחילת הטקסט של העמוד שיועבר, ואז לחץ על מקש Shift ולחץ על מקש Page Down במקלדת. פעולה זו תבחר את כל התווים בדף. אתה יכול גם לבחור דפים אחרים על ידי המשך לחיצה ממושכת על Shift ולחץ שוב על Page למטה, עד שתבחר הכל.
לאחר מכן לחץ יחד על מקשי CTRL + X כדי לחתוך את הטקסט שנבחר, הזז את הסמן לנקודה בה ברצונך להזיז את הדף ולחץ על מקש CTRL + V יחד כדי להדביק את הטקסט שחתך לאחרונה.
3) הזז את הדפים ב- Word באמצעות העכבר
אתה יכול גם לחתוך ולהדביק באמצעות העכבר, אם אתה מעדיף: מקם את הסמן בתחילת הטקסט שעתיד להזיז, לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור את הבחירה למילה האחרונה בדף. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל חלק בטקסט שנבחר ולחץ על Cut. לאחר מכן עבור לנקודה בה ברצונך להזיז את הכפתור, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי למצוא את האפשרות הדבק.
אם אתה משתמש בשיטת החיתוך וההדבקה, עם המקלדת או עם העכבר, חשוב להקפיד בבחירה, במיוחד עם העכבר, יכולה להיות קשה. אם טעיתם, חשוב לדעת שניתן לבטל את הפעולה שבוצעה בדיוק על ידי לחיצה על כפתור הביטול בסרגל הכלים של Word או, ביתר קלות, על ידי לחיצה על שילוב המקשים CTRL + Z.
יתר על כן, כשבוחרים טקסט ב- Word, מופיע תפריט מעל המסמך כדי להקל על פעולת החיתוך וההדבקה. בפרט ניתן להדביק בדרכים שונות, לשמור על העיצוב המקורי או כטקסט לא מעוצב.
אם אינך בטוח מאוד בפעולת הגזירה, אתה יכול להשתמש באפשרות העתקה במקומה ואז, ברגע שאתה בטוח שהדבקת את הטקסט בנקודה הנכונה, מחק את החלק שהועתק באופן ידני.
דרך מעניינת נוספת להדביק דף חתוך (או מועתק) ביעילות ובבטיחות היא באמצעות הכלי ' היסטוריית הלוח' במערכת Windows 10. העבר את הסמן למקום במסמך Word בו ברצונך לגזור או להעתיק את הדף, ולהשתמש שילוב המקשים Windows + V לפתיחת היסטוריית הלוח. לאחר מכן תוכל ללחוץ על פריט בחלון ההיסטוריה כדי להדביק אותו.
קרא גם: כיצד לחלץ ולסדר מחדש דפים ממסמך PDF
