כמה פעמים היינו צריכים להכין מסמך חשוב המדווח על שיקוליהם ותוספותיהם של עמיתים או בעלי עניין, ודואג לשלב את הכל במסמך אחד כנדרש לעבודה הסופית. במקום לבזבז זמן בהפקת מסמך של כל אחד מהם ואז להמשיך עם פעולת המיזוג הקשה, אנו יכולים לנצל את אחת מתוכנות הכתיבה הרבות המאפשרות לך לכתוב בו זמנית באופן מקוון, כדי לייצר מייד מסמך כתוב "מרובה ידיים" גם במקרה. שבה הכותבים רחוקים מאוד מכיוון שדי בחיבור אינטרנט פשוט.
בואו נראה יחד את הכלים הטובים ביותר לשיתוף מסמך וכתיבה בו זמנית בחינם.
כך נעלה את התפוקה שלנו בצורה ניכרת, הן בעבודה והן בסביבת התלמידים (בית ספר או אוניברסיטה).
קרא גם - אפליקציות וכלים לעבודה קבוצתית, צ'אט, תקשורת ושיתוף פרויקטים
1) Google Docs
אחת התוכניות היעילות ביותר לשימוש בכתיבה שיתופית אפילו לא צריכה להיות מותקנת במחשב האישי, והיא פועלת בצורה מושלמת ברשת; אנחנו מדברים על Google Docs, שאפשר להגיע אליהם הביתה מכאן -> Google Docs .
לאחר פתיחת האתר, פשוט לחץ על כפתור עבור אל Google Docs והזן את אישורי הכניסה לכל חשבון Google.
אנו יכולים להשתמש הן בחשבון בו אנו משתמשים עבור Gmail והן בחשבון בו אנו משתמשים במכשירי אנדרואיד, הדבר החשוב הוא שהחשבון בו נעשה שימוש ידוע כבר למשתפי הפעולה העתידיים שלנו (שיקבלו כפי שנראה בהמשך את ההזמנה להשתתף ב- דוא"ל, עדיף שיהיה ניתן לזהות אותו).
אם אין לנו עדיין חשבון Google, נוכל ליצור חשבון באמצעות הקישור כאן -> צור חשבון Google .
הזן את האישורים, נגיש למעין לוח מחוונים עם כל המסמכים שכבר נוצרו קודם, סדרת דגמים זמינים והמסמכים שנשמרו ב- Google Drive (השטח שמוצע למסמכים); ליצירת מסמך חדש, לחץ על ריק .
יהיה לנו עורך טקסט אמיתי בסגנון Word, עם חיסכון אוטומטי בענן וכל הכלים לכתיבת מסמך כלשהו.
לפני שנתחיל לכתוב, בוא נקבע את התצורה של גישה משותפת למסמך על ידי לחיצה על שתף בצד שמאל למעלה.
אם עוד לא עשינו זאת, נתבקש לתת שם למסמך; לאחר סיום זה, יופיע חלון קטן עם שדה טקסט.
נוכל להזין את כתובות הדוא"ל של המשתמשים שאנו רוצים לגשת למסמך בשדה זה, או פשוט להזין שם בין אלה שנשמרו בספריית אנשי הקשר של ג'ימייל או אנדרואיד (הם יופיעו מייד).
לחלופין, אנו יכולים להשיג קישור הניתן לשיתוף בצ'אט על ידי לחיצה על פריט הקישור קבל לשיתוף בפינה השמאלית העליונה של החלון.
הדבר החשוב בעת ההוספה הוא להתאים את ההרשאות למסמך, על ידי לחיצה ליד שדה הטקסט בסמל העיפרון: כדי להיות מסוגלים לשתף פעולה משתמשים עלינו לספק הרשאות שינוי.
כדי לקבל שליטה מדויקת יותר על הגישות והדברים שמשתפי הפעולה יכולים לעשות, לחץ על מתקדם בכדי להיות מסוגל לבדוק גם את השינויים הקשורים לגישות, תוספות של אנשים חדשים ללא הסכמתך וכיבוי ההורדה, אפשרויות הדפסה והעתק למי שאינו מורשה.
לאחר הוספתו, לפחות משתף פעולה אחד יופיע עם סמן בצבע אחר, בהתייחס למשתמש שהרגע נכנס למסמך: הוא יכול לכתוב ולהשתלב בכתיבה בזמן אמת, כדי שיהיה לו מסמך משותף ושיתופי פעולה אמיתי.
בנוסף לשיתוף הפעולה על המסמך, תהיה לנו גישה גם לצ'אט קטן, בכדי שנוכל לתכנן טוב יותר את הכתיבה במספר ידיים ולהעיר על התוספות והשיפורים יחד.
2) Microsoft Word Online
כלי נוסף בו תוכלו להשתמש בכדי לשתף מסמך ולכתוב בו זמנית עם משתמשים אחרים הוא Word Online, שיכול לשמש בחינם על ידי כל אחד שיש לו חשבון מיקרוסופט או Outlook זמין.
הדף לגישה ל- Word Online זמין מכאן -> Word Online .
נתבקש לקבל את אישורי ההתחברות לחשבון Microsoft או Outlook; הכנס את אישורי חשבוננו או, אם אין לנו עדיין חשבון כלשהו, הירשם לחשבון חדש באמצעות הקישור כאן -> צור חשבון Microsoft .
לאחר שנגיש גישה עם חשבוננו, תהיה לנו גישה ללוח מחוונים עם כל המסמכים המקוונים שכבר נוצרו, הדגמים המוצעים על ידי האתר ואלה שאולי קיימים בענן OneDrive.
ליצירת מסמך Word חדש אנו לוחצים על מסמך ריק חדש .
זה יפתח חלון חדש הדומה מאוד לתוכנית Word שאנחנו יכולים להתקין במחשב, אבל זה עובד באופן מקוון לחלוטין (אנחנו יכולים להשתמש בו עם כל מערכת הפעלה).
ברגע שאתה מכיר את הממשק האינטואיטיבי של Word Online, לחץ על הפריט שתף בפינה השמאלית העליונה.
חלון חדש ייפתח במרכז בו תוכלו להגדיר שיתופי פעולה.
פשוט הזן את כתובות הדוא"ל של משתפי הפעולה בשדה אל וקבע את התצורה של הגישות דרך אפשרות המקבלים המורשים לשינוי .
אנחנו יכולים לבחור אם הם יכולים לערוך את המסמך או פשוט להציג אותו ובנוסף לבחור אם השינויים חייבים להתבצע רק על ידי משתפי פעולה עם חשבונות מיקרוסופט או לא (דבר טוב מאוד במקרה שאנחנו לא יודעים אם הם מנויים לשירות).
לחלופין אנו תמיד יכולים לשלוח את קישור השיתוף על ידי לחיצה על הפריט URL של קישור, המאפשר לך ליצור קישור טוב שישתף בצ'אט.
לאחר שנוספו כל משתפי הפעולה, יהיה לנו המסמך המשותף זמין, השינויים יוצגו (בזמן אמת רק אם יש לנו גם מנוי ל- Office 365) על המסמך ונקיים גם צ'אט קטן בו נוכל לדון בנקודות והתוספות החדשות.
קרא גם: אתרים שישתפו פעולה באופן מקוון וכתבו יחד
