PowerPoint של מיקרוסופט היא התוכנית שהפכה לסטנדרט בחברות ברחבי העולם ליצירת מצגות של מוצרים או פרויקטים, במקום העבודה הוא משמש בכל סוגי העסקים, על ידי אנשי מקצוע ברמה גבוהה, על ידי עובדים במשרדים מסחריים, על ידי מנהלי פרויקטים, על ידי מנהלי מוצרים, על ידי עובדים בשיווק, מכירות ופרסום, על ידי יועצים עסקיים וכך על.
בבתי ספר ובעיקר באוניברסיטאות זה הפך לכלי לכתיבת עבודות מאוירות ולהצגת עבודות קבוצתיות.
המפתח להצלחתו הוא בפשטות השימוש, בכוח הגרפי וביכולת לסכם בצורה אלגנטית ומקצועית את נקודות המפתח של עבודה מכל סוג שהוא.
זה הופך לתמיכה חיונית עבור הדוברים, בפגישות או במורים שיכולים בכך למקד, באופן חזותי, את החלקים החשובים של משהו מורכב כדי לתפוס את תשומת ליבו של המאזין מבלי לשעמם אותו.
תחומי יישום אחרים כוללים יצירה של שקופיות מונפשות לבידור, ליצירת הזמנות וחוברות ולהיות יצירתי בעזרת כלי גרפי יסודי אך מלא.
אם למשל עבור וורד כתבתי 5 טיפים טכניים ומעשיים יותר לכתיבת מסמך מקצועי, במקרה זה הבעיה אינה כל כך בהבנה כיצד מצגת PowerPoint נעשית טכנית אלא כיצד לכתוב אותה ולהפוך אותה למקצועיות וברורים. .
הצלחתה של הצעה עסקית, שיעור, מערכת יחסים או שביעות רצון לקוחות מפרויקט או מוצר עשויים להיות תלויים באיכות המצגת.
בנוסף, יש להדגיש שגיאה נפוצה ולעיתים קרובות המוערכת הנובעת מגודל קובץ ה- Powerpoint כשמכניסים לתוכה תמונות, אנימציות ורכיבי מולטימדיה.
קבצי pptx או pptx מסוימים מגיעים לפעמים לגדלים של מעל 50 מגה בייט ושליחתם באמצעות דואר אלקטרוני הופכת לקשה ולא נוחה, במיוחד למי שמקבל אותה.
להלן, אנו מנסים לתת כמה עצות טכניות ותיאורטיות לקבוע מצגת Powerpoint בצורה מקצועית וברורה, גם אנו מנסים להבהיר אותה על ידי הקטנת הגודל שלה מבחינת מגה-בייט.
באשר לעיצוב, Powerpoint 2007 יפה בהרבה מבחינה גרפית מגירסת 2003 ויש לו רשימה טובה של תבניות או ערכות נושא גרפיות שישמשו כרקע המצגת.
אתר מגזין המצגת הוא ללא ספק האתר הטוב ביותר מבחינת איכות התבניות שניתן להוריד ושם תוכלו למצוא גם דוגמאות, רעיונות ורעיונות כיצד להפוך את השפעת השקופיות לגובה.
התבניות המוגדרות מראש שנמצאות גם באתר Office Online, לעולם לא הייתי משתמש בהן.
מעבר לרקע הגרפי שנבחר, אני מחשיב מועיל לעקוב אחר הטיפים הבאים לניסוח:
- לעולם אל העתק והדבק שקופיות ממצגות אחרות ואז ערוך אותן, עדיף שתתחיל אותן מאפס לכתוב ולצייר.
- אל תשתמש באלמנטים גרפיים מיותרים שמסיחים את דעתם של בני השיח, עדיף להישאר פשוטים ללא יותר מדי גליץ יצירתי.
- השתמש בגופן ברור וקריא, מבלי להשתמש בגופנים מוזרים או נטוי.
- השתמש תמיד באותו פונט לכל השקופיות של קובץ ppt.
- בחר בעקביות את גודל הכותרות וה כתוביות.
- השתמש בכמה קישוטים, סמלי סמלים ואייקונים, בלי להגזים.
- אל תגביל את שטח הכתיבה יותר מדי.
- ממש לא מומלץ להשתמש ב- Word Art, הם מכוערים ומיושנים.
- כתיבה בשחור על רקע לבן עדיפה; אם אתה משתמש ברקע צבעוני אחר, עליך לשים לב לקונטרסט ולשקול את האפשרות שמי שרואה את השקופיות עלול להיתקל בבעיות עיניים או שהוא עיוור צבע.
בתמיכה אני מדווח על יישום אינטרנט שימושי מאוד בשם Contrast-A.
- כדי להדגיש מילים חשובות, עדיף להשתמש בסוג מודגש מאשר בצבעים, אך אם משתמשים בצבעים שונים, השתמש תמיד באותם שניים או שלושה שנבחרו בלי להכין פסיפס.
באשר לשימוש בשקופיות, אם הם תומכים במערכת יחסים בעל פה מול אנשים אחרים, לעקוב אחר הדיון במצגת, מבלי לקרוא אותה מעולם, אחרת הנאום היה הופך להיות משעמם מאוד, מלא סיסמאות וכבר לא היה מקשיב לו .
ללא ספק, ההצלחה של מצגת Powerpoint טמונה בתמונות בהן נעשה שימוש.
מצגת יפה חייבת להיות בעלת יותר תמונות מטקסט, מבלי שתשתמש בהן מעולם כאלמנטים דקורטיביים אלא כדמויות המדברות בעד עצמן ומעבירות מושגים והודעות לבני השיח.
מציאת תמונות באינטרנט זה ממש טריוויאלי ופשוט השתמשו בתמונות גוגל, פליקר או באתר ה- Bing!
השימוש באנימציות הוא חובה כדי להבהיר את החשיפה ואת רצף התקשורת.
מכיוון שקל מאוד ליצור אנימציות בפאוורפוינט, עדיף ללמוד להשתמש בהן ולא להתבייש להרפות עם האפקטים המיוחדים גם אם, ברור תמיד במתינות ורציונליות, מבלי להעמיד אותם באקראי רק כדי להדהים ומבלי להשתמש בקטעי קול ואפקטים קוליים.
בכל הנוגע לתוכן, מצגת של Powerpoint היא כמו אתר אינטרנט וההנמקה להתבסס בה מבוססת תמיד על שיקולים מסוג זה: למי היא מיועדת "> על ידי לחיצה על הכפתור והעברת האפשרויות הבאות תוכל לבחור אם לייעל את התמונות עבור הדפסה (דחיסה מינימלית), עבור מקרן וידיאו ושליחת הקובץ באמצעות דואר אלקטרוני (דחיסה מקסימאלית); אין שום אובדן איכות ניכר וכי ויזואלית שום דבר לא משתנה.
- כשמוסיפים תמונות לשקופיות, עדיף לשנות את הגודל ולדחוס אותם לפני כן.
אנשים רבים מוסיפים תמונות ותמונות כפי שהם מוצאים אותם, ולעתים הם חורגים מ- 5 מגה-בייט, מה שהופך את הקובץ לכבד מאוד.
כדי לדחוס ולשנות גודל של תמונות, אני ממליץ להשתמש בתוכנית הקלה לשימוש, IrfanView, המכוסה בפוסט אחר.
- שוב ביחס לתמונות, אם יש לצפות כי שקופיות הן רק תמונות ללא שום דבר אחר, עדיף לשמור את השקופיות כקובץ Jpeg, למחוק אותן ואז להכניס אותן שוב באמצעות הקובץ השמור.
לשם כך, תוכלו ללחוץ על הכפתור הימני בתמונה הטעונה, שתופס את כל השקופית, ולשמור אותה במחשב האישי כתמונה.
שמירת הקובץ בפורמטים שונים יכולה לדחוס מעט את גודל הקובץ תוך שמירה עם שם ובחירה באפשרות השנייה "מצגת Powerpoint", ניתן להבטיח שמי שמקבל אותו באמצעות דואר אלקטרוני יוכל לצפות בו רק על המסך. שלם, ללא אפשרות לשנות אותו.
פורמט הקובץ במקרה זה הוא pps או ppsx.
מועצת Jolly, למי שצריך להתווכח ולדווח על תוכן מצגת בפגישות או מול כיתה, אם אתה משתמש במחשב נייד המחובר למקרן וידיאו אתה יכול להדהים את הציבור באמצעות הטלפון הנייד שלך, מרחוק, באמצעות Bluetooth, ל בדוק את Powerpoint ואת רצף השקופיות.
במאמר אחר, האתרים הטובים ביותר ליצירת מצגות מקוונות מקוונות של PowerPoint זוכר גם שיש כלים כמו Google Docs, Zoho ו- Adobe Presenter המאפשרים שיתוף של שקופיות.
בפוסט אחר כתוב כיצד להמיר קובץ Powerpoint לסרטון לצפייה בנגני DVD או Divx.
בנוסף לתוכנית מיקרוסופט, תוכלו גם להשתמש ב- OpenOffice שהוא בחינם ועובד מצוין.
