בדיוק כמו שיצרנו מסמך חשוב עם Excel, עם Word או עם PowerPoint, הזרם הלך והשאיר אותנו מאושמים במקום! סביר להניח שלא היה לנו אפילו זמן לחסוך ואנחנו חוששים שאיבדנו חלק טוב מהעבודה שנעשתה עד כה. למרבה המזל, מיקרוסופט חשבה על כל אירוע, והעניקה למשתמש אפשרות לשחזר קובץ אקסל, וורד ו- PowerPoint שלא נשמר באמצעות הכלים העומדים לרשות תוכניות Office, במקרה של הפסקת מידע, שגיאת תוכנית או קריסה או קריסה. פתאום במחשב האישי. במקרה של כישלון, אסור לנו להתייאש: נוכל לנסות עם כמה תוכניות שתוכננו למטרה, כדי לנסות לשחזר את הגרסה האחרונה של הקובץ עליו עבדנו.
קרא גם: שחזר מסמכי Word וקבצי Excel פגומים, פגומים או אבודים
כיצד לשחזר קובץ Excel, Word ו- PowerPoint שלא נשמר
השיטות שנראה לך להלן יאפשרו לך לשחזר את כל סוגי קבצי Office באמצעות מערכת הגיבוי האוטומטית הקיימת בחשבונות המקוונים של Office 365 ומערכת השמירה האוטומטית המשולבת בכל שלוש התוכניות העיקריות של Office (Excel, Word ו- PowerPoint). בסוף נראה לך גם פרק עם תוכניות צד ג 'שיכולות לשחזר קבצי Office פגומים או פגומים.התאוששות עם Office 365
אם אנו משתמשים בגרסת המנוי של Office (המכונה Office 365), שחזור קבצים שלא נשמרו הוא פשוט מאוד; ראשית הקפידו להתחבר לחשבון Microsoft שלנו במסגרת תוכנית Office שנבחרה (על ידי לחיצה בפינה השמאלית העליונה בכניסה), לחץ על CTRL + S כדי לשמור את המסמך הנוכחי במרחב ה- OneDrive שלנו, ואז לאפשר שמירה. אוטומטית על ידי הצבת סימן ביקורת על הכפתור הספציפי בצד שמאל למעלה.
מרגע זה, כל המסמכים שאנו הולכים ליצור יסונכרנו בזמן אמת בחשבון OneDrive שלנו, כך שניתן יהיה לשחזר אותם במהירות גם מבלי שנצטרך לשמור ידנית בכל פעם.
אם אנו מאבדים פתאום את המסמך הלא שמור שלנו (הפסקת חשמל או הפעלה מחדש מאולצת של Windows), פתח את Word, Excel או PowerPoint, לחץ על הפריט הצג קבצים ששוחזרו בסרגל הצד השמאלי ובחר את קובץ OneDrive עם הגירסה האחרונה של המסמך שנשמר. . ברגע שהמסמך פתוח, אנו לוחצים מייד על CTRL + S כדי לשמור עותק מקומי של אותו, כדי לסיים את הליך השחזור.
אנו יכולים למצוא את אותו הקובץ שיש לשחזר במרחב הענן שמציע OneDrive: כל שעלינו לעשות הוא לפתוח את הקישור לדף הענן, להיכנס באמצעות חשבון מיקרוסופט ולבדוק את הקטע ' פריטים אחרונים '.
התאוששות עם שמירה אוטומטית
אם איננו בבעלותנו של Office 365 אלא גרסה קלאסית של Office (זו בה אנו משלמים את הרישיון פעם אחת ונשאר פעיל לנצח), נוכל לשחזר קובץ Excel, Word ו- PowerPoint שלא נשמר באמצעות מערכת החיסכון האוטומטית המוצעת בכל התוכניות. משרד; הוא יוצר עותק מקומי של כל מסמך שנוצר בפרקי זמן קבועים, כך שניתן יהיה לשחזר אותו במהירות בפעם הבאה אליו ניגשים.במקרה של הפסקת חשמל או הפעלה מחדש פתאומית של Windows, כל שעלינו לעשות הוא לפתוח מחדש את תוכנית Office בה היינו משתמשים ולחץ על הפריט Show קבצים ששוחזרו, שנמצא בסרגל הצד השמאלי.
סרגל כלים חדש ייפתח בצד שמאל, בו נוכל לבחור איזו שמירה אוטומטית יש לשחזר.
לשמירה מיידית של הקובץ ששוחזר, לחץ על ראש החץ שמופיע מימינו ובחר בפריט שמור כפריט; לחלופין, לחץ לחיצה כפולה על הקובץ כדי לשחזר אותו בתוכנית Office שבשימוש, כך שתוכל לבצע שינויים נוספים ולשמור עותק חדש של הקובץ (תמיד באמצעות קיצור הדרך CTRL + S ).
אם אנו רוצים להפוך את החיסכון האוטומטי ליעיל יותר, אנו יכולים להפחית את זמן ההמתנה לפני שנעשה את עותק הגיבוי; לשם כך, לחץ על תפריט קובץ בחלקו העליון, בחר אפשרויות ולבסוף עבור לתפריט שמור .
אנו מפעילים את הפריט שמור מידע על שמירה אוטומטית בכל פעם ומגדירים את הערך כדקה אחת, ומוודאים שהפריט שמור על הגרסה האחרונה ששוחזר אוטומטית אם הוא סגור ללא שמירה פעיל גם הוא. בדרך זו, Word, Excel או PowerPoint ישמרו עותק גיבוי אוטומטי בכל רגע, ומאפשר לנו לשחזר את המסמכים שלנו תמיד.
תוכניות לשחזור מסמכים של Office
אם אפילו עם הכלים העומדים לרשות מיקרוסופט לא השחזרנו את המסמכים היקרים (או שקובץ השמירה נפגם במהלך הכיבוי הפתאומי), הדרך היחידה לנסות לשחזר היא באמצעות תוכניות שחזור מיוחדות.אחת התוכניות היעילות והקלות ביותר לשימוש למטרה היא Recuva, הזמינה בחינם עבור Windows.
לאחר ההתקנה וההתחלה, פשוט בחר את פריט המסמכים במסך לבחירת הקבצים שיש לשחזר, כך שתוכל להתחיל סריקה מלאה של הדיסק בחיפוש אחר העקבות שנותרו בדיסק במהלך יצירת המסמך. בסיום הסריקה תהיה לנו גישה לכל השברים ומסמכי Office שעדיין ניתן להחלים, עלינו לעשות זה לבחור את הקבצים או השברים שיש להם תאריך ושעה התואמים ליצירת המסמך (שיכול היה להציג את עצמו עם שם אקראי או עם מחרוזת אלפא-נומרית) ולבסוף לחץ על אחזר בפינה השמאלית התחתונה.
אלטרנטיבה טובה לשחזור היא MiniTool ללא שחזור נתונים, זמין בחינם עבור Windows. כדי להשתמש בה, פתח את התוכנית (לאחר הורדת והתקנתה במחשב האישי שלנו), לחץ על הגדרות בתחתית ודאג להפעיל רק את פריט המסמך, בו קיימים כל פורמטי המסמכים הידועים העיקריים (כולל קבצים שנוצרו עם התוכניות העיקריות). משרד).
לאחר ביצוע שינוי זה, לחץ על אישור, בחר את דיסק המערכת מבין אלו הזמינים ובחר בלחצן הסריקה כדי להתחיל בסריקה. בסוף הסריקה נראה את כל Excel, Word ו- PowerPoint שלא נשמרו, מוכנים לשחזור.
כדי לנסות תוכניות שחזור אחרות התואמות גם למסמכי Office, אנו מזמינים אותך לקרוא את המדריך שלנו בנושא כיצד לשחזר קבצים שנמחקו במחשב שלך מהדיסק הקשיח או מ- SSD .
מסקנות
אם לפתע הכוח יוצא או שהמחשב נכבה או מופעל מחדש פתאום בזמן שיצרנו מסמך חשוב מאוד, אסור לנו להיכנס לפאניקה, מכיוון שהכלים לשחזור קובץ Excel, Word ו- PowerPoint שלא נשמרו הם רבים ומגוונים. יעיל ברוב המקרים.אם רצינו לשחזר מסמכי Office ממחשב אישי עם חלונות נעולים במסך ההתחלה, אנו ממליצים לקרוא את המאמר שלנו כיצד לשחזר קבצים חשובים מ- Windows קפוא או שבור .
אם במקום זאת קבצי Office כלולים בארכיון דחוס שנפגע כעת, נוכל לנסות לשחזר באמצעות אחד הכלים שנראו במדריך שלנו כיצד לחלץ ולשחזר קבצי ZIP ו- RAR פגומים או פגומים .
