כיצד לשלוח PDF באמצעות דואר אלקטרוני

מסמכי PDF הם פורמט המסמכים הפופולרי ביותר במשרדים, במינהל ציבורי ובשימוש ביתי, לנוכח המאפיינים המהותיים שלהם (המסמך תמיד זהה לכולם, קשה לשנות ולהגדיר אותו לחתימה או השלמה רק בשדות הנדרשים). אם אנחנו מתחילים עם מחשב וסמארטפון ואנחנו מוצאים את עצמנו צריכים לשלוח קובץ PDF, אנו עשויים להיתקל בקשיים קטנים בהכנסה נכונה של הקובץ המצורף או בשליחת קובצי PDF גדולים במיוחד (או סדרת קובצי PDF גדולים).
מכיוון שאיש לא נולד נודע, החלטנו להראות לכם במדריך פשוט את כל הצעדים שיש לשלוח לשלוח PDF באמצעות דואר אלקטרוני, כיצד לשלוח קובצי PDF גדולים יותר דרך הענן או כיצד לשלוח קבצי PDF גדולים באמצעות שירותים חיצוניים (שיוכנסו לגוף ה- דוא"ל). בסוף המדריך נוכל לשלוח כל סוג של מסמך PDF באמצעות דואר אלקטרוני.

כיצד לשלוח PDF באמצעות דואר אלקטרוני (קובץ מצורף פשוט)

השיטה הפשוטה והלינארית ביותר לשליחת PDF באמצעות דואר אלקטרוני היא להתחבר לחשבון הדואר האלקטרוני שלך (למשל Gmail, Outlook, Yahoo Mail וכדומה), היכנס באמצעות האישורים שלך ואז לחץ על הודעה חדשה או על הכפתור. כתוב כדי להתחיל את המסך המוקדש לשליחת הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

עכשיו זהה את סמל הקבצים המצורפים (בצורה של נייר) או לחץ על צרף, בחר את קובץ ה- PDF שישלח (בין הקבצים במחשב האישי), הכנס שולח, נושא והודעה בדוא"ל ואז לחץ על שלח כדי לשלוח את ה- PDF.
למרבה הצער שיטה זו, למרות שהיא הפשוטה מכולן, לא תקפה לקבצי PDF גדולים יותר (לעתים קרובות המגבלה היא 10 מגה-בייט, אך לעיתים קרובות יותר ויותר הבעיה קשורה למערכת האנטי-ספאם והאנטי-וירוס החוסמת קבצים מצורפים באיבן גדול מדי ו"חשוד "): הנמען שלנו לא יכול לקבל קבצים או לקבל רק דוא"ל ריק, ללא קובץ מצורף (בגלל תקלה של הספק שלו). במקרים אלה עדיף להשתמש באחת מהשיטות המומלצות בשני הפרקים שלהלן כדי להיות מסוגלים לשלוח כל PDF באמצעות דואר אלקטרוני.

כיצד לשלוח קובצי PDF גדולים באמצעות Google Drive

אם אנו רוצים לשלוח קובץ PDF גדול באמצעות Gmail, אנו מעלים תחילה את הקובץ לענן Google Drive שלנו. אנו פותחים את האתר, נכנסים עם אותו חשבון גוגל בו השתמשנו ל- Gmail ואז לוחצים על חדש -> העלאת קבצים .
אנו בוחרים את קובץ ה- PDF שלנו ומחכים להעלאה לחלל הענן שלנו; בסוף אנו פותחים את Gmail שוב, אנו לוחצים שוב על כתוב ואז אנו בוחרים את הכפתור בצורת Google Drive, שנמצא בתחתית.

ייפתח חלון חדש, בו נוכל לבחור איזה קובץ להכניס לדוא"ל; בחר את ה- PDF הגדול ולחץ על הוסף למטה. הקובץ יתווסף לדוא"ל כקישור משותף, כלומר הוא יהיה קיים בגוף הדוא"ל כקישור שניתן ללחוץ עליו; הנמען יצטרך לפתוח רק את הדוא"ל, לחץ על הקישור או הכפתור שיופיע בגוף הדוא"ל, כך שיוכל להציג (בחלון אחר) את תוכן ה- PDF, וגם לו אפשרות לשמור אותו על כונן או הורד אותו למחשב האישי שלך.

כיצד לשלוח קובצי PDF גדולים דרך OneDrive

אם במקום זאת החלטנו לשלוח קובץ PDF גדול דרך Outlook, נוכל להעלות אותו ל- OneDrive, שירות הענן שמציעה מיקרוסופט. אנו פותחים את האתר שצוין לפני זמן קצר, אנו מתחברים עם אישורי מיקרוסופט המשמשים לדואר אלקטרוני או עבור Office ואז אנו מעלים את הקובץ על ידי לחיצה בראש על העלאה -> קובץ .
ואז בחר את קובץ ה- PDF הגדול, המתן לסוף ההעלאה ואז עבור לדף האינטרנט של Outlook; מכאן אנו בוחרים את פריט ההודעה החדשה, אנו לוחצים על צרף ואז אנו בוחרים בפריט חיפוש בנתיבי ענן .

בחלון החדש, הקפידו לבחור את קובץ ה- PDF הכבד שייכלל בדוא”ל ולחצו על שתף כקישור ל- OneDrive . הקובץ יתווסף כעת כקישור משותף בגוף ההודעה, מוכן לצפייה או להורדה על ידי הנמען לא משנה מה גודל הקובץ.

כיצד לשלוח קובצי PDF גדולים עם אתרים חיצוניים

אם הקובץ או התיקיה המלאים ב- PDF באמת גדולים מכדי להישלח עם שיתוף דרך הענן, נוכל להשתמש גם בשירותים שמציעים אתרים כמו Filemail ו- WeTransfer בכדי שנוכל להעביר קבצים גדולים בבטחה.

באמצעות שני האתרים שהמלצנו, אנו יכולים לשלוח, ללא רישום ובמגבלה של 2 ג'יגה-בתים, כל קובץ PDF גדול לכל עמית, חבר או קרוב משפחה, שבכך יוכלו לגשת למסמך שלנו או לתיקיית המסמכים שלנו מבלי שנצטרך זמן להבין אם ניתן לשלוח את הקובץ באמצעות קובץ מצורף פשוט או באמצעות ענן.
בעניין זה אנו מזמינים אתכם לקרוא את המדריך שלנו כיצד להעביר ולשלוח קבצים מכל הגדלים דרך האינטרנט, בהם אנו מסבירים כיצד להשתמש בשירותים אלו ואת האלטרנטיבות לשני השירותים שכבר דיווחנו אליכם.

מסקנות

כפי שראינו, אפילו שליחת PDF פשוטה כקובץ מצורף לדוא"ל (אחד הדברים הראשונים שאתה לומד לעשות כשאנחנו שולחים דוא"ל דרך מחשב) יכולה להסתיר חדשות והפתעות ללמוד: ראינו איך אתה יכול לשלוח PDF (אך גם כל סוג קובץ אחר) על ידי ניצול שילוב הענן ב- Gmail ו- Outlook, המשתמשים ב- Google Drive ו- OneDrive בהתאמה בכדי להיות מסוגלים לאחסן ולשלוח את הקבצים הגדולים ביותר. בנוסף לשיטת הענן, הזכרנו את האתרים למשלוח קבצים גדולים, נהדרים לשליחת קובצי PDF או תיקיות PDF כבדים מאוד מבלי לחשוש שייחסמו על ידי ספק הדוא"ל של הנמען.
דרך נוספת לשלוח קבצים גדולים היא להשתמש ברשתות P2P, כמתואר במדריך שלנו לשליחת קבצים גדולים דרך האינטרנט ללא הגבלה עם שליחת P2P ישירה . אם לעומת זאת, רצינו להוריד את הקבצים המצורפים שהתקבלו באמצעות לקוחות דוא"ל, אנו ממליצים לקרוא את המדריך שלנו כיצד להוריד את הקבצים המצורפים של הדוא"ל מ- Outlook, Gmail, Thunderbird ואחרים .