משתמשים עסקיים מקבלים הרבה מיילים כל יום, מבזבזים הרבה זמן לקרוא ולהשיב להם. יתר על כן, מרבית הדוא"ל שהתקבל בתיבת הדואר הנכנס אינו חשוב אם לא ספאם, בדרך כלל בצורה של פרסומות.
דוא"ל הוא כלי עתיק (מבחינה טכנולוגית), שהתפתח ולמרות שרבים ממשיכים להשתמש בדוא"ל המיושן, יש כמה דרכים לארגן טוב יותר את תיבת הדואר הנכנס שלך, הימנע מבזבוז דוא"ל קריאת אנרגיה. פחות חשוב ולהגיב מהר יותר לאנשים דחופים יותר.
קרא גם: הזמין את תיבת הדואר הנכנס עם פילטרים וכינויים ב- Gmail לניהול הדוא"ל שהתקבל
בינתיים, עלינו להתחיל לומר ששירותי הדואר האלקטרוני אינם זהים: ג'ימייל, דואר אלקטרוני של יאהו ו- Microsoft Hotmail הם ללא ספק הטובים ביותר בקטגוריה של שירותי דואר אלקטרוני בחינם דרך האינטרנט.
מכיוון שאפשר להשתמש בהם גם בלי לשנות את כתובת הדואר האלקטרוני שלך, עדיף שהמשתמשים בשירותים שונים ישתנו (ראה למשל כיצד להירשם ל- Hotmail מבלי לשנות את כתובת הדואר האלקטרוני שלך).
לחלופין, זה בהחלט רעיון טוב להשתמש בלקוח דואר, כמו Microsoft Outlook, כדי לקבל דואר במחשב שלך.
כדי להיפטר מהעומס של יותר מדי הודעות דואר אלקטרוני אתה צריך לייעל את תיבת הדואר שלך .
כאמור מספר פעמים, ספאם אינו מורכב בהכרח מהודעות פרסום לא מורשות; לעתים קרובות מאוד מדובר בעלוני מידע שנשלחו מאתרים אליהם נרשמתם על ידי מתן הסכמתכם.
כדי למנוע את עלוני העלילה לסתום את תיבת הדואר שלך, עליך לבחור אילו אתה באמת רוצה לקבל ואילו לא.
לכל דואר מסוג זה, המתגלגל למטה יש קישור, לרוב כתוב בפונט קטן ונסתר, כדי להסיר את עצמו מרשימת התפוצה וכבר לא מקבל את ההודעות הללו.
לפעמים זה קישור לכפתור ביטול המנוי, לפעמים זה " הסר " כשבמקרים מסוימים צריך לכתוב הודעה חדשה המבקשת הסרה מרשימת התפוצה.
לאחר לחיצה על ביטול ההרשמה, האתרים הרציניים יותר מבצעים אוטומציה לביטול ואילו אחרים מאלצים את המשתמש להתחבר לחשבון שלו ולשנות את אפשרויות ההתראה בדוא"ל.
הבעיה מורגשת עד כדי כך ששירותים מסוימים נוצרו כדי לחסל מנויים לניוזלטר באופן אוטומטי, כמו Unroll.me שעובד עם דואר, Hotmail ו- Yahoo ועם לקוחות הדוא"ל של טלפונים ניידים ומחשבים אישיים (Outlook ו- Thunderbird).
כדי להתנגד לספאם, שירותי Yahoo, Google Mail ו- Hotmail מספקים פילטרים מצוינים (במיוחד YahooMail) אך, כדי להגדיל את ההגנה הזו יש כמה תוכניות חינמיות לחסימת דואר זבל.
לאחר ביצוע ניקוי קל, עליכם לארגן את הודעות הדואר הנכנס שלכם מנסות לצבור אותן .
כשאתה מקבל דוא"ל מאתרים שאתה רוצה לשמור עליהם על קשר, אתה יכול להפחית את תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות Google InBox לשימוש במקום Gmail
פייסבוק הטמיעה מערכת התראות דוא"ל ( בהגדרות החשבון -> התראות ), שם תוכל לבחור לקבל רק עדכונים חשובים ודוא"ל סיכום באמצעות דואר אלקטרוני במקום הודעות אימייל בודדות.
למי שמשתמש ב- Gmail יש הרבה יישומים ותוספים שמאפשרים אופטימיזציה של Gmail ומסדרים את תיבת הדואר.
לדוגמה, בין אלה, ברצוני לציין את התוסף Sortd עבור Gmail שמשתלב עם Gmail ומארגן הודעות באופן אוטומטי על ידי חלוקתן לטורים שונים.
לגבי ארגון של הודעות דואר נכנסות בתיקיות, בכל שירותי הדואר האלקטרוני ניתן ליצור כללים אוטומטיים לסינון דוא"ל .
כשאתה משתלב בקביעת כללי סינון מאפשר לך למיין דואר או לספק תשובות אוטומטיות.
לדוגמה, אם נרשמת לניוזלטר של Navigaweb.net, אתה יכול ליצור מסנן כזה, כל הדוא"ל היומי עם המאמרים החדשים נשמרים יחד, אולי עם הגדרה "שכבר נקראה", ולכן קל מאוד ללכת ולקרוא אותם מחדש כשאתה רוצה ולחפש הודעות בעבר.
ב- Gmail יש את הפלאגין של התשובות שהוגדרו מראש (הוא נמצא בהגדרות המעבדות, ויש להפעיל אותו) עם תבניות מוגדרות מראש, הכרחי כדי להגיב במהירות להודעות שחוזרות על עצמן.
השליחה לא תהיה אוטומטית, אך בדרך זו דרושים רק שני לחיצות בכדי לשלוח את התשובה, מבלי שתצטרך לשכתב תמיד את אותם דברים (בדואר אחר רציתי לדווח על תוכנית אחרת ליצירת דגמים ופקסימילים לתשובות אוטומטיות. )
בשילוב עם פילטרים, ניתן גם להגדיר תגובות אוטומטיות למילות מפתח מסוימות.
תוסף מצוין נוסף לג'ימייל הוא Boomerang המאפשר לעכב את שליחת המיילים ולכן לשלוח הודעות פוסט מתוארכות: אני כותב את זה עכשיו, אני שולח אותו תוך שעתיים, לאסטרטגיה או לארגון אישי.
Boomerang הוא רק אחד מהתוספים השימושיים ביותר עבור Gmail בדפדפן Google Chrome .
שימושי מאוד אם כן, ב- Gmail, "לדחות" לדחות את קריאת הדוא"ל.
לבסוף, תוכלו לקבל התראות במחשבכם על הודעות נכנסות עם כלים כמו EmailTray או, ויתרה מכך, פפר פפר שעובד עם כל תוכנית ושירות דואר.
בפוסטים אחרים דיווחתי גם על הכלים לקבלת התראות על אימיילים חדשים בשולחן העבודה בג'ימייל והתוספות להתראות על הודעות דוא"ל שלא נקראו ב- Chrome וב- Firefox .
