אנו מתחילים במחשב האישי ועם חבילת המשרדים של Microsoft Office "> כיצד להשתמש בנוסחאות ופונקציות של Excel 1) הורד את Microsoft Office
Microsoft Office היא קבוצה של תוכניות המוצעות בתשלום, כך שנוכל להוריד אותה למחשב האישי שלנו עלינו לרכוש תחילה רישיון רגיל מאתר מיקרוסופט הזמין כאן -> Get Office .
כפי שניתן לראות מהאתר, שלוש חבילות אופיס זמינות: שתיים נוגעות לחבילת Office 365 הכוללת שירותי ענן של מיקרוסופט וזמינה במנוי, ואילו הסוויטה בפועל (שמיש ללא מנוי) היא Office Home & Student 2019, במחיר של 149 € (אתה משלם רק פעם אחת).
אנו בוחרים את החבילה המתאימה ביותר לצרכים שלנו ולחץ על קנה עכשיו כדי להשלים את הרכישה (באמצעות כרטיס אשראי או PayPal).
זו הדרך היחידה לנצל באופן חוקי את Microsoft Office ואת תוכנית Excel במחשב האישי שלנו; בהתחשב בחשיבות הסוויטה הזו וכוחן של התוכניות הכלולות, כדאי לעשות מאמץ כלכלי לצייד את מחשבי ה- Office שלנו תמורת תשלום, בפרט אם עלינו לבצע חישובים רבים, ליצור מסמכים למשרד או ללמוד.
לאחר שנרכש את Office, יוצע לנו הקישור היכן להוריד את תמונת ISO עם התוכנית ואת הסידורי המשויך לה.
אנו מתקינים את Office במחשב האישי שלנו ובזמן הנכון מכניסים את הרישיון שנרכש לשימוש בו ללא גבולות (או לפי מנוי, אם בחרנו בצורת רכישה זו בדף מיקרוסופט).
הסדרתי יקשר לחשבון מיקרוסופט בו אנו משתמשים בתוך Office, כך שאסור לנו לפחד לאבד את החבילה במקרה של עיצוב או שינוי מחשב.
2) כיצד לבצע חישובים פשוטים ב- Excel
כעת, לאחר שהתקנת את Office במחשב האישי שלך, הפעל את תוכנית Excel וחפש אותה בתפריט התחל של Windows (היא אמורה להופיע מיד כתוצאה ראשונה).
חלון הפתיחה של אקסל ייפתח: כאן אנו לוחצים על חוברת עבודה ריקה כדי לפתוח גיליון ריק.
הגיליון מחולק לתאים, המזוהים על ידי מספר (לשורות) ואות (עבור העמודות).
כדי לבצע חישוב מתמטי פשוט בתוך תא, פשוט לחץ על תא כלשהו והוסף את הסמל = (שווה), בכדי לאפשר חישוב מספרים והכנסת נוסחאות (שנראה בהמשך).
הכנס את הסמל השווה לתא, הכנס את החישוב המתמטי שיבוצע באמצעות הסמלים + (להוספה), - (לחיסור), * (להכפלת) ולבסוף / (לחלוקה) .
לאחר הזנת כל המספרים של החישוב, לחץ על Enter או Enter במקלדת כדי לאשר; Excel יבצע אוטומטית את החישוב שנקבע מראש, ויציג את התוצאה בתא.
ניתן לצפות בחישוב שהוזן בכל עת על ידי בחירת התא עם התוצאה ובדיקה בסרגל העליון השמור לנוסחאות.
זוהי השיטה הקלה ביותר לבצע חישובים באקסל ממספרים המסופקים ישירות על ידינו.
אבל אם היינו רוצים להשתמש במספרים שהוזנו בתאים אחרים במקום ">
בלחיצה על Enter או Enter במקלדת נקבל את הסכום של כל המספרים שהוזנו בתאים.
כמובן, אנו יכולים להזין מספרים המופיעים בשורות ועמודות אחרות ללא שום בעיה (הם לא בהכרח חייבים להיות בשורה או בשורה כדי לבצע את החישוב).
כדי להאיץ את החישוב, נוכל גם לבחור את כל התאים עם העכבר ולהשתמש בכפתור הניתוח המהיר (בצורת ברק בגיליון בפינה הימנית התחתונה): בחלון הנפתח שנראה, בוא נלך לכרטיסייה. סיכום ובחר סכום כדי לחשב מייד את הסכום של כל המספרים שהוזנו בתאים שנבחרו.
אקסל תוסיף את הסכום ותראה אותו בתא מייד מתחת לאלה שנבחרו, עם מודגש נחמד (כך שיהיה קל יותר לזהות אותו, במיוחד אם אנו יוצרים טבלאות עם מספרים).
ברור כי קיימים גם סוגים אחרים של סיכומים ניתנים לחישוב, למשל אנו יכולים הממוצע הממוצע של המספרים שהוזנו, ספירה, המרה באחוזים, סכום בעמודה וכו '.
4) כיצד להוסיף נוסחאות ופונקציות ב- Excel
מה שראינו קודם הוא סקיצה של התכונות בהן אנו יכולים להשתמש באמצעות Excel, שעובד טוב מאוד כאשר עלינו לבצע חישובים מורכבים, ממוצעים בין מספרים, פרופורציות וכן הלאה.
הנוסחאות שכבר מוצגות מאפשרות לבצע פעולות בסיסיות, אך אם רצינו ללמוד ולהשתמש בנוסחאות מתמטיות מורכבות יותר, לא תמיד יש צורך "ליצור" את הנוסחה ביד בתא שאנו מתכוונים להשתמש בו כתוצאה.
לצפייה בנוסחאות בהן ניתן להשתמש ב- Excel, פשוט בחרו בתא שישמש ולחצו על סמל הפונקציה בחלקו העליון, כפי שמוצג בתמונה למטה.
הסמל = יתווסף אוטומטית ונראה חלון חדש מופיע, עם כל הפונקציות והנוסחאות שכבר קיימות ב- Excel.
הפונקציות רבות כל כך שמוצע מנוע חיפוש קטן בחלקו העליון, שם עלינו להזין את מה שאנחנו רוצים להשיג בתא; לאחר הוספה אנו לוחצים על Go כדי לראות אילו מהפונקציות הזמינות ב- Excel תואמות למה שהכנסנו.
כדי להוסיף את הפונקציה הרצויה, בחר בה ולחץ על אישור בתחתית; כעת Excel תבקש מאיתנו לבחור את התאים איתם יש להשלים את הפונקציה (אנו יכולים לעשות זאת גם ידנית וגם באמצעות בחירת העכבר, ובכך להאיץ את תהליך יצירת הפונקציה).
בסיום אנו לוחצים על אישור ומתפעלים מהתוצאה הסופית!
באמצעות הפונקציות אנו יכולים להשיג חישובים טריגונומטריים, השוואה בין מספרים של שתי עמודות או שורות, ממוצעים משוערים, חישובי שורשים, אינטגרלים וכו '.
תקציר של כל הפונקציות שניתן לקרוא ב- Excel זמין כאן -> פונקציות Excel .
קרא גם: טריקים של Excel להפוך למומחים בחישובים והצגת נתונים
