על ידי כתיבת מסמך ב- Word, הבנו כשאנחנו מבזבזים זמן בכל פעם על קביעת הגיליון לפי טעמנו או צרכי העבודה הספציפית שיש לבצע: למשל, על מנת לכתוב דוח במשרד, אנו תמיד מעדיפים להשתמש באותו פונט, השוליים והמרווחים הנכונים למרווח, בעוד שכתיבת מכתב אנו עשויים להעדיף סגנון כתיבה אחר. במקום לחזור על הצעדים המשעממים האלה בכל פעם, בואו ללמוד כיצד לשמור את תבניות הוורד שלנו כך שנוכל להיזכר בהם בכל עת!
במדריך זה נראה לך כיצד ליצור תבניות Word בהתאמה אישית בהתאם לצרכים שלנו, בכדי לחסוך זמן בהגדרת המסמך בכל פעם.
אם אין לנו Office ו- Word במחשב האישי, בסוף המדריך נראה לך כיצד ליצור תבניות ב- LibreOffice, חבילת משרדים בחינם.
קרא גם: כיצד להכין תוויות עם Word
1) כיצד ליצור תבנית ב- Word
כדי ליצור תבנית עם Word, קודם כל אנו מפעילים את Word דרך הקישור שלו בתפריט התחל של Windows או על ידי לחיצה על הסמל שלו בשולחן העבודה.
לאחר פתיחת המסמך הריק אנו מתחילים לשנות אותו על ידי קביעת המאפיינים שהמודל שאנחנו מתכוונים ליצור חייב להציג.
לחץ על תפריט הבית והתחל להתאים אישית את הגופן, בחר את גופן הכתיבה שישמש כברירת מחדל במקום הגופן של Word רגיל, קבע את גודל הטקסט וכל שאר ההתאמות האישיות הנדרשות.
על מנת שנוכל לפעול ללא הרף על כל הגיליונות, אנו יכולים גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום במסמך ולפתוח את תפריט הפסקאות : כאן נוכל להגדיר פרמטרים אחרים אשר מועילים מאוד ביצירת המודל שלנו.
בחלון שייפתח נוכל להגדיר את הכניסה וריווח הטקסט, להתאים את מרווח השורות ואת המרחב שחייב להיות בין פסקה אחת לאחרת, את היישור, את מבנה הטקסט, את שולי הגיליון והרבה אחר.
בסוף התצורות, לחץ על אישור בתחתית כדי לאשר.
אם אנו רוצים ליצור נייר מכתבים עם Word (שימושי מאוד במקרה של מסמכים חשובים, מכתבים מקצועיים ומסמכי מדינה) וגם להוסיף את הלוגו של החברה איתה אנו עובדים, נוכל לעשות זאת מייד על ידי פתיחת הכרטיסייה הוספה, לחיצה על כפתור הכותרת ו בחירת הפריט ריק מהתפריט שמופיע.
קטע הכותרת יופיע בראש המסמך, כל שעלינו לעשות הוא לנקות את תיבת הטקסט הזן את הטקסט ולהכניס את הלוגו, השם, החתימה וכל המידע הדרוש בכדי להפוך את תבנית המסמך שאנו יוצרים לאישיים עוד יותר.
כדי להוסיף תמונה בכותרת, לחץ על כפתור התמונה בתפריט הוספה של Word ובחר את התמונה, הלוגו או התמונה שישמשו על נייר המכתבים האישי שלך.
אנו נותנים את נגיעות הגמר לדגם אותו אנו יוצרים בתפריטי הפריסה והעיצוב, ואז שומרים דגם זה על ידי לחיצה על כפתור הקובץ בצד שמאל למעלה, בחרו בפריט שמירה בשם ואז לחצו על כפתור העיון בצד ימין של התוכנית.
בתוך חלון ניהול הקבצים שמופיע בחר בחר תבנית Word מהתפריט הנפתח שמירה כ, בחר שם לבחירתך בשדה שם קובץ, ואז שמור את תבנית Word שלנו על ידי לחיצה על כפתור שמור .
מעכשיו נוכל לפתוח מודל זה על ידי לחיצה על שמו במסך קבלת הפנים של Word או על ידי פתיחתו בתפריט קובץ -> חדש .
אם רצינו לשמור את התבניות שלנו כדי לייצא אותן למחשבים אחרים, רק דעו שהתבניות שנוצרו עם השלבים המתוארים במדריך זה נשמרות על ידי Word בנתיב " C: \ Users \\ Documents \ Custom Office Templates ".
אם לעומת זאת, אנו מתכוונים לשנות את אחד הדגמים שמציעה אופיס (כדי לא להתחיל לחלוטין מאפס), כל שעלינו לעשות הוא לחפש את הדגם הנכון בתפריט קובץ -> חדש, על ידי הקלדת סוג המסמך שאנו מתכוונים להשתמש בו.
לאחר שנבחר, אנו ממתינים להורדה ונפתחת ב- Word, ואז להתאים אותו בהתאם לצרכים שלנו; בסוף השינויים אנו שומרים את הדגם החדש שנוצר כפי שנראה בשורות הקודמות של המדריך.
כדי להוריד ולהוסיף תבניות אחרות ל- Office ול- Word, אנו ממליצים לקרוא את המדריך הייעודי שלנו -> תבניות ותבניות Office כדי להוריד ל- Word, Excel ו- Powerpoint .
הוספתם לתוכניות שלנו היא פשוטה מאוד, כמו גם לשנות אותם על מנת להתאים אותם לצרכי הכתיבה שלנו בעבודה.
2) כיצד ליצור מודל ב- LibreOffice Writer
לא התקנו את Office במחשב האישי שלנו ואנחנו צריכים ליצור מיד תבנית מסמך עבור העבודות היומיומיות שלנו "> LibreOffice, קוד פתוח ושימושי מבלי לרכוש רישיון מסוג כלשהו, אפילו לא בסביבה עסקית.
לאחר התקנת הסוויטה במחשב האישי (או מק), אנו פותחים את תוכנית הכותבים ומותאמים אישית את התוכן ואת סגנונות הפורמט הרצוי, באמצעות הכפתורים בראש החלון ותפריטים פורמט, סגנונות, הוספה וכלים .
ברגע שהדגם מוכן, לחץ על התפריט העליון בתפריט קובץ, ובחר את הפריט שמור כ .
בחלון החדש שנראה אנו בוחרים מודל מסמך טקסט של ODF (לשמירה על תאימות עם LibreOffice) או במודל מסמך Microsoft Word 97-2003 (בכדי להיות מסוגל להשתמש בו בתוך Word), הנוכחים בתפריט הנפתח. שמור בשם, בחר שם רצוי למסמך בשדה שם קובץ ואז שמור את הדגם בתיקיה לבחירתך על ידי לחיצה על שמור .
במאמרים אחרים:
- מעל 200 תבניות תוכנית לימודים של Word להורדה בחינם
- תבניות לוח שנה של Word, Excel או PDF
- כיצד להדפיס כרטיסי ביקור באמצעות Word או LibreOffice
