קבוצות, שימושיות לתקשורת עם כמה אנשים יחד, הן תכונה בסיסית ביישומי העברת הודעות כמו Whatsapp ו- Facebook Messenger, אך ניתן להשתמש בהן גם באמצעות אימייל.
דוא"ל קבוצתי חוסך את המאמץ להכניס כתובות להודעות אחת אחת בכל פעם, ומשתף אותה הודעה עם מספר אנשים בעקבות ההתערבויות השונות.
כתובות הדואר האלקטרוני של הקבוצה לא מועילות רק לצוותי העבודה, אלא ניתן להשתמש בהן למטרות שונות: לארגן מסיבה, משחק כדורגל, קבוצת לימודים או אפילו לשלוח עלון בהתאמה אישית.
קבוצות דוא"ל כרשימות תפוצה הן תכונה חשובה ב- Microsoft Outlook, שניתן להשתמש בהן גם ביעילות ב- Gmail, כפי שאנו רואים במדריך זה כיצד ליצור קבוצות ב- Gmail .
קרא גם: ניהול קשר בפנקס הכתובות של גוגל
כדי להכין רשימת אנשי קשר שישמשו לדוא"ל קבוצתי, ראשית גש לפנקס הכתובות של גוגל באמצעות חשבון Gmail שלך.
בחר את אנשי הקשר שיש לקבץ עם סימון ביקורת בתמונה לצד שמות וכתובות דואר אלקטרוני ברשימה ואז לחץ על סמל התווית בחלקו העליון (הסמל עם חמש פינות) כדי להציג תפריט נפתח.
בתפריט הנפתח הזה, בחר קבוצה קיימת או לחץ כדי ליצור אותה חדשה, היכן להכניס אנשי קשר אלה.
ניתן לתת לקבוצה החדשה שם בהתאמה אישית וייחודי.
לחץ על החל כדי לשמור את קבוצת הדוא"ל.
שם הקבוצה יופיע כעת בצד שמאל של המסך ב- Gmail, תחת " תוויות ".
שם הקבוצה מופיע גם בעמודה השמאלית ביותר ברשימת אנשי הקשר.
ברור שאתה יכול להוסיף אנשי קשר לרשימות קיימות.
כדי למחוק תווית איש קשר, אתה יכול ללחוץ על תוויות בצד שמאל, לבחור את התווית שתמחק ואז למחוק אותה עם כפתור פח האשפה.
אתה יכול לקבץ אנשים ב- Gmail, תמיד בקטע אנשי קשר של גוגל, גם באמצעות שדה החיפוש בראש.
לדוגמה, חיפוש ב"עבודה ב- IT "ימצא את כל אנשי הקשר שצוינו בפרופיל גוגל שלהם את תחום העבודה בתחום הטכנולוגיה וטכנולוגיית המידע.
עם הטריק הזה ניתן לארגן קבוצות על סמך קריטריוני חיפוש כלשהם, כמו אלו של אנשים שגרים באיטליה או עם אותו שם משפחה.
צור רשימת תפוצה ב- Gmail
ברגע שנוצרת קבוצה (כלומר לאחר תיוג אנשי קשר), היא יכולה לשמש כרשימת תפוצה לכל דואר אלקטרוני.
ניתן לעשות זאת מדף אנשי הקשר של גוגל או מאתר ה- Gmail העדיף.
ב- Gmail, כתוב הודעה חדשה ובתיבת הטקסט אל: והתחל להקליד את שם קבוצת התוויות.
Gmail מציע אוטומטית את שם הקבוצה שאליה ברצונך לשלוח את ההודעה ובחירה בה, כל כתובות הדואר האלקטרוני עם אותה תווית יהיו נמענים של ההודעה .
אם ברצונך להסתיר את שם הנמענים השונים בהודעת הדוא"ל, אתה יכול לשלוח את הדוא"ל על ידי כתיבת שם הקבוצה על ידי לחיצה על Bcc, עדיף אם ברצונך לשלוח את ההודעה לקבוצה של אנשים שלא מכירים זה את זה ואינם קשורים זה לזה עם השני.
הכתובת היחידה שהם יראו היא שלהם.
הנמענים יוכלו להשיב לדוא"ל, ואם לא נעשה שימוש באפשרות עותק מוסתר, התשובות יהיו גלויות לכל הנמענים, כמו שיחת Whatsapp או פייסבוק.
קרא גם: התכונות הטובות ביותר של Gmail
דוא"ל קבוצתי חוסך את המאמץ להכניס כתובות להודעות אחת אחת בכל פעם, ומשתף אותה הודעה עם מספר אנשים בעקבות ההתערבויות השונות.
כתובות הדואר האלקטרוני של הקבוצה לא מועילות רק לצוותי העבודה, אלא ניתן להשתמש בהן למטרות שונות: לארגן מסיבה, משחק כדורגל, קבוצת לימודים או אפילו לשלוח עלון בהתאמה אישית.
קבוצות דוא"ל כרשימות תפוצה הן תכונה חשובה ב- Microsoft Outlook, שניתן להשתמש בהן גם ביעילות ב- Gmail, כפי שאנו רואים במדריך זה כיצד ליצור קבוצות ב- Gmail .
קרא גם: ניהול קשר בפנקס הכתובות של גוגל
כדי להכין רשימת אנשי קשר שישמשו לדוא"ל קבוצתי, ראשית גש לפנקס הכתובות של גוגל באמצעות חשבון Gmail שלך.
בחר את אנשי הקשר שיש לקבץ עם סימון ביקורת בתמונה לצד שמות וכתובות דואר אלקטרוני ברשימה ואז לחץ על סמל התווית בחלקו העליון (הסמל עם חמש פינות) כדי להציג תפריט נפתח.
בתפריט הנפתח הזה, בחר קבוצה קיימת או לחץ כדי ליצור אותה חדשה, היכן להכניס אנשי קשר אלה.
ניתן לתת לקבוצה החדשה שם בהתאמה אישית וייחודי.
לחץ על החל כדי לשמור את קבוצת הדוא"ל.
שם הקבוצה יופיע כעת בצד שמאל של המסך ב- Gmail, תחת " תוויות ".
שם הקבוצה מופיע גם בעמודה השמאלית ביותר ברשימת אנשי הקשר.
ברור שאתה יכול להוסיף אנשי קשר לרשימות קיימות.
כדי למחוק תווית איש קשר, אתה יכול ללחוץ על תוויות בצד שמאל, לבחור את התווית שתמחק ואז למחוק אותה עם כפתור פח האשפה.
אתה יכול לקבץ אנשים ב- Gmail, תמיד בקטע אנשי קשר של גוגל, גם באמצעות שדה החיפוש בראש.
לדוגמה, חיפוש ב"עבודה ב- IT "ימצא את כל אנשי הקשר שצוינו בפרופיל גוגל שלהם את תחום העבודה בתחום הטכנולוגיה וטכנולוגיית המידע.
עם הטריק הזה ניתן לארגן קבוצות על סמך קריטריוני חיפוש כלשהם, כמו אלו של אנשים שגרים באיטליה או עם אותו שם משפחה.
צור רשימת תפוצה ב- Gmail
ברגע שנוצרת קבוצה (כלומר לאחר תיוג אנשי קשר), היא יכולה לשמש כרשימת תפוצה לכל דואר אלקטרוני.
ניתן לעשות זאת מדף אנשי הקשר של גוגל או מאתר ה- Gmail העדיף.
ב- Gmail, כתוב הודעה חדשה ובתיבת הטקסט אל: והתחל להקליד את שם קבוצת התוויות.
Gmail מציע אוטומטית את שם הקבוצה שאליה ברצונך לשלוח את ההודעה ובחירה בה, כל כתובות הדואר האלקטרוני עם אותה תווית יהיו נמענים של ההודעה .
אם ברצונך להסתיר את שם הנמענים השונים בהודעת הדוא"ל, אתה יכול לשלוח את הדוא"ל על ידי כתיבת שם הקבוצה על ידי לחיצה על Bcc, עדיף אם ברצונך לשלוח את ההודעה לקבוצה של אנשים שלא מכירים זה את זה ואינם קשורים זה לזה עם השני.
הכתובת היחידה שהם יראו היא שלהם.
הנמענים יוכלו להשיב לדוא"ל, ואם לא נעשה שימוש באפשרות עותק מוסתר, התשובות יהיו גלויות לכל הנמענים, כמו שיחת Whatsapp או פייסבוק.
קרא גם: התכונות הטובות ביותר של Gmail
