כיצד למלא טפסי PDF מבלי להדפיס אותם

כאשר אנו פותחים חשבון מקוון חדש בבנק או בחשבון מסחר אלקטרוני, לעתים קרובות אנו מתבקשים למלא ולחתום על חוזה.
כדי לחתום על החוזה עליכם לחתום ביד, ואז נשלח קובץ PDF להדפסה, מילוי ונשלח בדואר רגיל או בפקס.
אולם אם השירות נמצא בחזית, אפשר גם לחתום על החוזה באופן דיגיטלי ולשלוח אותו באמצעות דואר אלקטרוני או PDF.
בתרחישים אחרים נספק במקום זאת שאלון או טופס שיש למלא במלואו, תמיד בפורמט PDF: במקרים אלה הגיליונות שיודפסו יכולים להיות רבים, מה שמאט את התפוקה (שכן לאחר מכן נצטרך לסרוק אותם גם כדי להיות מסוגלים לדווח עליהם ב- PDF הידור).
על מנת למלא את טפסי ה- PDF המסופקים ללא צורך בהדפסת מסמכים, תוכניות ואתרי אינטרנט זמינים לביצוע משימה זו.
במדריך זה אנו נראה לכם את התוכניות והאתרים הטובים ביותר למילוי טפסי PDF ללא הדפסה.
בדרך זו נוכל לקבל כל סוג של מסמך שיש להשלים או לחתום עליו ולפעול ישירות מהמחשב האישי, הסמארטפון או הטאבלט, תוך חיסכון בנייר ודיו.
התוכניות והאתרים המומלצים במדריך זה כולם בחינם וניתן להשתמש בהם גם במשרד ללא בעיות.
קרא גם: חתום על קובצי PDF ומסמכים בחינם באמצעות Acrobat DC במחשב, טאבלט וטלפון נייד .
1) Adobe Acrobat Reader
התוכנית המפורסמת ביותר לניהול קובצי PDF היא ללא ספק Adobe Acrobat Reader, כמעט בכל מחשב.
לאחר ההתקנה במחשב, כל שעלינו לעשות הוא לפתוח את ה- PDF ולהרכיב אותו ובסרגל הצד הימני, בחר את הפריט Compile and sign .

לחלופין, אנו יכולים גם ללחוץ בראש בתפריט כלים ולבחור את מילוי והחתמה .
בפתיחת תפריט זה נראה את PDF המקורי משתנה מעט, עם השדות הניתנים למילוי והשדות בהם ניתן להכניס סימנים מודגשים בכחול או צהוב.
אם עלינו לחתום על מסמך, פשוט לחץ על חתימה -> הוסף חתימה בחלק העליון, לחץ על השדה בו נדרשת החתימה והמתן לתפריט החתימה של Adobe.

אנו מקלידים את החתימה שלנו בשדה או אנו מעלים רישום או תמונה זהה, כך שנוכל להשיג חתימה מציאותית יותר.
כאשר יישום החתימה הושלם, לחץ על החל ושמור בראש כדי לשמור את ה- PDF שהושלם והחתום.
אם אנו רוצים לחתום או להרכיב קובצי PDF מסמארטפונים או טאבלטים, פשוט הורידו את Adobe Acrobat Reader עבור אנדרואיד ו- iOS בחינם.
מהאפליקציה, פשוט לחץ על קובץ ה- PDF שיוקם, ואז בחר בלחצן בצורת העיפרון בתחתית ולחץ על הפריט הידור וחתימה .

כדי למלא את השדות נוכל להשתמש בכפתור Ab, כפתור הסימון וכפתור בצורת עט נובע (לחתימות).
2) עורך PDF-XChange
תוכנית שימושית נוספת מאוד למילוי טפסי PDF ללא הדפסה היא עורך PDF-XChange.

לאחר הורדת והתקנתו במחשב האישי, התחל אותו בחיפוש אחר שמו בתפריט ההתחלה של Windows, ואז טען את ה- PDF לשינוי על ידי לחיצה על הקובץ העליון -> פתח .
מיד לאחר העלאת ה- PDF הניתן לעריכה, יופיע בראשו סרגל עם המילים " מסמך זה מכיל שדות הניתנים למילוי "; הקפד להדגיש שדות אלה על ידי לחיצה על כפתור הדגש שדות בסרגל.
כעת נותר רק לגלול בין הדפים, כדי למצוא את השדות הניתנים למילוי (מודגשים בכחול).
כדי להדביק את החתימה, עבור לחלק של המסמך שדורש אותה ולחץ על המסמך העליון לחתום או לחלופין, עבור לתפריט העליון שדות -> חתימה .
קרא גם: הכנס טקסט על PDF על ידי מילוי השדות במחשב
3) LibreOffice
כחלופה ל Adobe Acrobat Reader אנו יכולים להשתמש בחבילת המשרדים LibreOffice.
בעזרת חבילה זו אנו יכולים להעלות קובצי PDF ולערוך אותם בפשטות ומיידית, באמצעות תוכנית Draw.

לאחר התקנת LibreOffice אנו מחפשים את תוכנית Draw בתפריט התחל, ואז פותחים אותה ובחרו בתפריט File -> Open בפינה השמאלית העליונה.
מחלון מנהל הקבצים אנו בוחרים את קובץ ה- PDF שיש לשנות; הוא יוטען בממשק, כשכל העמודים נראים בבירור בסרגל הצד השמאלי.
כדי לבצע שינויים, פשוט לחץ על השדות הניתנים למילוי והקלד על המקלדת; כדי להוסיף חתימות במקום זאת נוכל להעלות תמונה של אותה על ידי לחיצה על התפריט העליון הכנס -> תמונה .
4) SmallPDF (אתר)
אלו שהראנו לעיל הן התוכנות החינמיות היעילות ביותר למילוי הטפסים והחתמתם על מסמכי PDF שהגיעו לעבודה או בבית, לאחר שנרשמת לשירות חשוב כלשהו (למשל בנק).
אך בנוסף לתוכנות, אפשר גם להשתמש באתרים לצורך הדבקת חתימות מקוונות, שימושי מאוד בתרחישים בהם מחשב ה- PC של החברה חסום ואינו מאפשר להוסיף תוכניות.
במקרה זה אחד האתרים הטובים ביותר הוא ללא צל של ספק SmallPDF, הכלי הטוב ביותר ליצירת קבצי PDF באופן מקוון בחינם, המציע שני עמודים המוקדשים לחתימת PDF ועריכת PDF.

אנו בוחרים את הדף הרלוונטי ביותר עבור השינוי שאנו מתכוונים לבצע, ואז גוררים את קובץ ה- PDF לחלון, כדי לטעון אותו מייד בתוך הממשק.
לאחר הטעינה אנו יכולים להוסיף טקסט לשדות באמצעות כפתור הוספת טקסט בחלקו העליון, הדבק שלטים באמצעות כפתור Draw ולבסוף הדבקת חתימה באמצעות הלחצנים הוסף תמונה או כפתור Draw .
אם במקום זאת אנו משתמשים בדף של SmallPDF המוקדש לחתימה, פשוט העלה את הקובץ בממשק ואז לחץ על חתימה בחלקו העליון.

כדי להדביק את החתימה נוכל לצייר את החתימה ביד חופשית (קשה מאוד), להעלות תמונה של החתימה או לצלם תמונה של החתימה דרך המצלמה.
לאחר השלמת השינויים, לחץ על החל ושמור, כדי שנוכל להוריד את קובץ ה- PDF החדש שנערך בכל אחד משדותיו.
5) FillAnyPDF.com (אתר)
אתר נוסף בו אנו יכולים להשתמש בכדי לערוך קובצי PDF הוא FillAnyPDF.com, בעזרתו נוכל למלא ולחתום על המסמך ישירות באופן מקוון .

FillAnyPDF מחייב רישום חשבון חינמי שאיתו ניתן להעלות את קובץ ה- PDF המכיל שדות שיש למלא; אך ללא הרשמה, היא מאפשרת לערוך מסמך יחיד על ידי לחיצה על כפתור עריכת מסמך .
ייפתח חלון חדש, בו תוכלו לגרור את ה- PDF לשינוי; לחלופין אנו תמיד יכולים לפתוח את מנהל הקבצים באמצעות כפתור העיון .
בעוד מספר דקות הטעינה של PDF תעלה לממשק ונוכל לבצע את כל השינויים הנדרשים, באמצעות הכפתורים בסרגל העליון של האתר: כדי לכתוב, אנו משתמשים בכפתור Type, בכדי להציב שלטים אנו משתמשים בכפתור Draw תוך כדי חתימה על המסמך בו אנו משתמשים כפתור החתימה .
בסוף השינויים נוכל להדפיס את הקובץ באמצעות כפתור הדפס בחלקו העליון או להוריד עותק של קובץ ה- PDF שהשתנה על ידי לחיצה על כפתור ההורדה .
אם אנו מחפשים אתרים ותוכניות נוספים למילוי טפסי PDF ללא הדפסה, אנו מזמינים אתכם לקרוא את המדריך שלנו בהמשך.
קרא גם -> כיצד לערוך קבצי PDF, לחלץ טקסט ולהמיר אותם למסמכים