אם אתה בעל מספר מע"מ היית כבר צריך להתמודד עם קבצים עם סיומות xml או xml.p7m, זה הפורמטים איתם נוצרות חשבוניות אלקטרוניות עבור השירותים שלנו או למכירת הסחורה המיוצרת. קבצים אלה אינם מנוהלים באופן טבעי על ידי Windows, Mac וטלפון חכם, כך שנצטרך בהכרח להשתמש בתוכנית ספציפית, באתר או באפליקציה כדי להיות מסוגלים להציג אותם נכון. במדריך זה החלטנו לאסוף את כל הכלים החינמיים לפתיחת קבצי xml.p7m ו- xml בכל מכשיר, כך שנוכל לבדוק אם הנתונים שהוזנו נכונים וניתן לקטלג אותם.
רבים מהכלים עליהם אנו עומדים להמליץ מאפשרים גם המרת חשבוניות אלקטרוניות ל- PDF, פורמט קל בהרבה לניהול ושיתוף.
קרא גם: כיצד לפתוח קבצי EML בדוא"ל
מהם xml ו- xml.p7m
חשבוניות אלקטרוניות מועברות אלינו בשני הפורמטים שכבר הכרנו במבוא:- .xml
- .xml.p7m
קובצי ה- .xml מהווים את החשבונית האלקטרונית בפועל; מערכת ההפעלה למרבה הצער תראה אותם כקבצי אינטרנט פשוטים, כך שלא נוכל לפרש נכון את החשבונית ללא עזרה של תוכנית.
קבצי ה- .xml.p7m הם חשבוניות אלקטרוניות חתומות דיגיטלית, שלא ניתן לפתוח כרגיל ללא עזרה של תוכניות ניהול חתימות דיגיטליות (עם אותו מנגנון כמו PEC).
במדריך נראה לך כיצד לפתוח את שני הפורמטים, כך שתוכל לנהל כל סוג של חשבונית אלקטרונית.
כיצד לפתוח קבצי xml או xml.p7m במחשב
אם יש לנו מחשב עם מערכת הפעלה של Windows, נוכל לפתוח קבצי xml באמצעות התוכנית View Electronic Invoice בחינם, הזמינה בחנות Microsoft.
לאחר שתוכנית זו מותקנת במחשב שלנו, פשוט גרור את קובץ ה- xml לממשק או השתמש בלחצן בצורת התיקיה (בצד ימין) כדי לפתוח את מנהל הקבצים ולחפש את החשבונית שתוצג. התוכנית קלה, פשוטה לשימוש ומלאה בפונקציות, מכיוון שהיא מאפשרת גם לפתוח כמה מהקבצים החתומים דיגיטלית (כלומר xml.p7m).
ניתן להשיג פיתרון חוצה פלטפורמות (תואם ל- Windows, Linux ו- Mac) לפתיחת קבצי xml באמצעות הורדת התוכנית AssoInvoice.
תוכנית זו נראית כמו "לוח שנה של חשבוניות" אמיתי: על ידי מיקום כל החשבוניות בתיקיה, נוכל לפתוח את התיקיה ישירות ולהזמין את החשבוניות לפי יום, חודש ושנה, כדי להציג אותם בסדר כרונולוגי מדויק. הצגת חשבוניות טובה מאוד וכך גם הכלים המוצעים בכדי להיות מסוגלים להדפיס ולנהל את כל החשבוניות האלקטרוניות שברשותנו.
התוכנית מיוצרת ב- Java: היא תעבוד באופן מקורי על מק ו- Linux, ואילו ב- Windows נצטרך להתקין את סביבת ה- Java (מתקין AssoInvoice יאפשר לך לתקן אותה מייד, להתקין תחילה את סביבת Java, כדי לא להצטרך להוריד מתקינים נוספים) .
תוכניות אלה, שיש להן יכולות הדפסה, אנו תמיד יכולים להוסיף מדפסת PDF וירטואלית, כדי להמיר חשבוניות אלקטרוניות תוך כדי תנועה לפורמט אדובי; בהקשר זה אנו יכולים לקרוא את המדריך שלנו למיטב המדפסות הווירטואליות ליצירת pdf ממסמכים ומדפי אינטרנט .
כיצד לפתוח קבצי xml או xml.p7m באופן מקוון
אם איננו רוצים או לא נוכל להשתמש בשום תוכנית במחשב שלנו (במקרה של מחשבים ארגוניים קשה להתקין תוכנה חדשה), אנו תמיד יכולים לפתוח קבצי xml או xml.p7m באמצעות אתרים לניהול והמרת חשבוניות אלקטרוניות ל- PDF .אחד האתרים הטובים ביותר שאנו ממליצים לנסות הוא LaMiaFattura.cloud.
האתר מאפשר לטעון במהירות את קבצי ה- xml או xml.p7m ישירות בתוך הממשק (לחלופין נוכל להשתמש בכפתור Select ), כדי לבדוק את תוכן הקובץ שהועלה ולבסוף להוריד אותו בפורמט PDF, פשוט על ידי לחיצה על הכפתור הורדת PDF .
אתר שימושי מאוד שנועד לפתוח קבצי xml או xml.p7m הוא xmlpatopdf.
השימוש באתר זה פשוט מאוד: אנו לוחצים על הכפתור לחץ כדי לטעון את ה- XML שלך, אנו בוחרים את החשבונית האלקטרונית שתמיר להמיר ואז אנו בוחרים את פורמט ההמרה (אנו ממליצים על PDF לתאימות מרבית). לאחר שנבחר הפורמט, כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על המרה, כדי להתחיל בהמרה והורדת החשבונית החדשה.
אתר טוב מאוד נוסף לפתיחת קבצי xml או xml.p7m הוא MKT.
באמצעות אתר זה אנו יכולים להמיר את החשבונית האלקטרונית שלנו ל- PDF, פשוט על ידי גרירת הקובץ לממשק האתר (לחלופין אנו תמיד יכולים להשתמש בלחצן בחר קובץ ), לבחור את דגם ה- PDF שישמש, לפתור את ה- CAPTCHA ולבסוף ללחוץ על הכפתור המרת כפתור בחינם .
תוך מספר שניות תחל הורדת החשבונית שלנו, שתהיה זמינה בפורמט PDF (הרבה יותר נוח לצפייה וניהול).
כיצד לפתוח קבצי xml או xml.p7m בסמארטפונים
בסמארטפונים, אפליקציית הייחוס שתוכל לפתוח חשבוניות אלקטרוניות היא FatturAE, האפליקציה המסופקת בחינם על ידי הכנסות הארץ עבור אנדרואיד ו- iOS.
לאחר התקנת האפליקציה נצטרך להתחבר עם האישורים (Fisconline, SPID או Entratel) הקשורים למספר מע"מ, כך שתוכלו בקלות לנהל את כל החשבוניות האלקטרוניות ללא בעיות, פשוט השתמש בלחצן פתיחת חשבונית .
באנדרואיד, כחלופה תקפה לאפליקציה המסופקת על ידי סוכנות ההכנסות, אנו יכולים להשתמש גם באפליקציית קוראי החשבוניות האלקטרוניות החינמיות.
בעזרת אפליקציה זו נוכל לפתוח קבצי xml מבלי שנצטרך להתחבר, נצטרך רק לטעון את החשבונית באפליקציה ולבחור את סוג ההדמיה (אנו ממליצים על פורמט PDF). באמצעות אפליקציה זו נוכל להדפיס במהירות את החשבונית שלנו, הודות לשילוב עם מערכת ההדפסה אנדרואיד (המאפשרת גם לשמור בפורמט PDF).
כיצד לפתוח קבצי xml.p7m
קבצי ה- xml.p7m חתומים, כך שלא כל התוכניות והיישומים שדיווחנו אליך בעבר יוכלו לנהל אותם נכון (זה תלוי בסוג החתימה המשויכת). אם אנו עדיין מתקשים בפתיחת חשבוניות בפורמט xml.p7m, אנו מתקינים את תוכנית ArubaSign בחינם עבור Windows במחשב שלנו עם מערכת הפעלה Windows או Mac (פרק תוכנה -> תוכנת חתימה של ArubaSign ).
באמצעות תוכנית זו אנו יכולים לפתוח בקלות את כל החשבוניות האלקטרוניות בפורמט xml.p7m, גם אם אין לנו חשבון ארובה משויך. לאחר ההתקנה הוא ישייך את עצמו אוטומטית לקבצי ה- xml.p7m, נצטרך רק ללחוץ פעמיים על החשבונית שלנו (לחלופין נוכל תמיד לגרור אותה לחלון התוכנית), לצפות בתצוגה מקדימה של המסמך ואז ללחוץ על המסמך רק טעון בסעיף בחר מסמכים, כך שתוכל להשתמש בלחצן שמור מסמך בחלקו העליון. התוכנית תייצר קובץ XML פשוט עם החשבונית המשויכת, כך שניתן יהיה לפתוח אותו ללא בעיות עם התוכניות, האתרים והיישומים שהראינו לכם בעבר.
מסקנות
ניהול חשבוניות דיגיטליות בפורמט xml או xml.p7m הוא בסך הכל פשוט מאוד, פשוט ציידו אותנו עם התוכנות הנכונות והשתמשו באתרי אינטרנט במידת הצורך בכדי להיות מסוגלים להמיר חשבוניות לפורמט PDF (הרבה יותר קל לנהל ולשתף).
אם אנו מחפשים תוכניות אחרות להפקה ולניהול חשבוניות של חברתנו, אנו יכולים להפנות למדריך שלנו לתוכניות חשבוניות אלקטרוניות בחינם ומלאות .
אם לעומת זאת אנו זקוקים לתכנית מורכבת בהרבה, המסוגלת לפעול כמערכת ניהול, אנו ממליצים לכם לקרוא את המדריך שלנו למערכות ניהול ותוכניות הנהלת חשבונות בחינם, אישיות או עבור חברות .
