PowerPoint משמש תמיד להכנת מצגת או עבודת גמר לבית הספר או האוניברסיטה, אחת התוכניות הטובות ביותר הכלולות בסוויטת Microsoft Office. עם זאת, אם אנו מתחילים עם התוכנית העוצמתית הזו, אנו עשויים להתקשות להוסיף אלמנטים גרפיים המסוגלים לתת דחיפה נוספת לשקופיות, כמו במקרה של גרפיקה (בשימוש נרחב בדוחות משרדיים או בתזות). כדי לענות על הצרכים של מי שעושה את צעדיו הראשונים עם כלי הפרודוקטיביות שמציעים מחשבים, במדריך זה נראה לך כיצד להוסיף תרשימים ב- PowerPoint. במדריך נשתמש בגרסה העדכנית ביותר של אופיס, אך ניתן להחיל את הצעדים המתוארים גם על הגרסאות הישנות של הסוויטה (לפחות על אלה עם סרגל הסרטים בראש).
אין לנו Office או שאנחנו לא רוצים לשלם את רישיון המשתמש "> טריקים של Excel כדי להפוך למומחים בחישובים והצגת נתונים .
1) כיצד להוסיף תרשימים ב- PowerPoint
כדי להוסיף תרשימי עוגה, תרשימי עמודות או כל סוג אחר בשקופיות שלנו אנו פותחים את תוכנית PowerPoint במחשב האישי, מוסיפים חלק מהטקסט או פותחים שקופיות מוכנות ויוצרים שקופית ריקה חדשה על ידי לחיצה על כפתור השקופית החדש, בהווה גבוה בסרגל הבית .
אנו מוחקים מיד את שני שדות הטקסט בשקופית, על ידי לחיצה על הקצוות של שני השדות (הם מנוקדים ומזהים בבירור) ומשתמשים במקש DELETE או במקש BACKSPACE במקלדת.
לאחר הכנת השקופית הריקה, אנו לוחצים על תפריט הוספה ואז אנו לוחצים על כפתור הגרף הקטן , שמופיע בראש הסרגל.
ייפתח חלון בו נוכל לבחור את הסגנון שברצוננו לאמץ עבור הגרפיקה בתוך השקופית.
אנו בוחרים בין הקלאסיים כמו עמודים, סורגים, קווים או טבלאות פאי לשימוש מקצועי ולתת מראה יפה לשקופית; אם במקום זאת אנו מחפשים משהו חדשני יותר נוכל לבחור גם טבלאות עצים, תרשים בצורת מכ"ם, תרשים תלת ממדי, תרשים מלאי, תרשים פיזור או תרשים היסטוגרמה. אם איננו משוכנעים מהתבניות המוצעות ב- PowerPoint, נוכל ללחוץ על סמל התבניות -> ניהול תבניות ולהעלות את אלה שהורדו מהאינטרנט.
בעניין זה אנו מזמינים אתכם לקרוא את המדריך שלנו -> משרד התבניות והתבניות להורדה ל- Word, Excel ו- Powerpoint .
לאחר שבחרנו בתבנית התרשים הנכונה, אנו לוחצים על אישור ; הוא יתווסף מייד לשקופית יחד עם קופסה קטנה עם תאים בסגנון Excel.
בתוך הגיליון האלקטרוני הקטן אנו יכולים לשנות את הנתונים השונים המרכיבים את הגרף, להוסיף את הערכים המספריים שלנו, הכיתובים שלנו וגם את סידור הסורגים או הקווים השונים. כדי לבצע שינויים נוספים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך התרשים כדי להיות מסוגל לפתוח את תפריט ההקשר עם כל פריטי השינויים העיקריים.
במידת הצורך אנו משנים את הצבעים, את סוג הגרף, את הפורמט, את כותרת הגרף ובמידת הצורך, אנו גם מוסיפים לו תגובה (שימושית מאוד בשלב המצגת).
כשאנו מוכנים, פשוט סגור את חלון האקסל הקטן ולחץ על מקום ריק בשקופית כדי לראות את ההשפעה הסופית של הגרף; כדי לנסות את זה במסך מלא (כאילו שיחקנו שקופית אמיתית) פשוט לחץ על סמל התחל משמאל למעלה.
כיצד להוסיף תרשים עם LibreOffice Impress
Microsoft Office הוא יקר מאוד ואולי לא נמצא בהישג יד של כולם, במיוחד עבור אלה שרוצים להשתמש בו בבית ללא מטרות עסקיות.
במקום להסתמך על פיראטיות (תמיד מסוכן מכיוון שוירוסים נתפסים), אנו יכולים להוסיף גרפיקה לשקופיות והמצגות שלנו באמצעות חבילת המשרדים החינמית של LibreOffice . לאחר הורדת המתקין למחשב שלך (הוא תואם ל- Windows, Mac ו- Linux), הפעל את יישום Impress, כלומר את דמי ה- PowerPoint בחינם בסוויטה זו.
בתוך התוכנית תופיע שקופית ריקה עם שני שדות טקסט, אותם אנו יכולים להסיר כפי שכבר נראה ב- PowerPoint (לחץ על הקצוות של שני השדות, ואז על מקש Del או Backspace כדי להסיר אותם).
לאחר השגת השקופית הריקה, אנו לוחצים על כפתור הוספת תרשים בחלקו העליון.
לאחר מספר שניות נראה תבנית תרשים מוגדרת מראש מופיעה במרכז השקופית; הסרגל העליון של התוכנית ישתנה וחלון צדדי ייפתח.
כדי לשנות את הנתונים נוכל להשתמש במקשים והכפתורים הזמינים בחלק העליון, אשר "יבטלו את הנעילה" של הפריטים הניתנים לעריכה בחלק הימני של התוכנית. ניתן לבצע את השינויים החשובים ביותר באמצעות לחיצה ימנית בתוך התרשים ושימוש באחת מהפונקציות הזמינות בתפריט ההקשר.
מכאן, למשל, נוכל לשנות את סוג התרשים, לעצב סדרת נתונים, לשנות את טבלת הנתונים המשמשת כהפניה ולהכניס את התוויות והשמות השונים לסורגים וקווים שבתרשים. בסוף השינויים אנו לוחצים על נקודה ריקה של השקופית כדי להתפעל מהתוצאה הסופית; כדי להתחיל מצגת אמיתית, פשוט לחץ על התפריט מצגת -> התחל מהשקף הראשון או התחל מהשקף הנוכחי .
קרא גם -> כיצד ליצור גרפיקה ב- Word
