שילובי מקשים ל- Word ולהשתמש בסרגל התפריטים רצועת הכלים

כשאתה עובד על המחשב, ברוב המקרים אתה עובד עם Microsoft Word, תוכנית Office לכתיבה ועריכה של מסמכים . קל לשימוש במילה, בתיאוריה אתה פשוט צריך לכתוב על המקלדת כמו שהיית עושה עם מכונת הכתיבה. כדי להשתמש ב- Word בצורה מתקדמת עלינו ללמוד על המקשים ללחוץ ועל שילובי המקשים, כדי להאיץ את העבודה ולכתוב נכון, עם טקסט מעוצב והפריסה הנכונה. ישנן תכונות רבות אשר אם נעשה בהן שימוש נכון, מאפשרות לכם לחסוך זמן רב בניסיון לעבוד על מסמך, על עיצובו, על פריסתו, על תיקונו וכן הלאה.
במאמר זה נראה לכן מה הם השילובים או קיצורי הדרך השימושיים ביותר בעת כתיבה עם Word, כך שנוכל להשתמש בהם במהירות כשאנחנו כותבים מסמך ארוך מאוד או חשוב.
קרא גם: פונקציות Word מיוחדות לשימוש תמיד בעת כתיבת מסמך

שילובי המקשים הטובים ביותר עבור Word

להלן אספנו את כל השילובים העיקריים של מקשים או קיצורי מקשים עבור Word ; ברור שזכרם של כולם אינו אפשרי, אך אנו יכולים ללמוד את אלה שאנו חושבים שאנו משתמשים בהם לעתים קרובות יותר בעת הכתיבה.
כל השילובים תקפים מ- Word 2007 ועד Word 2019, כלומר הגרסה החדשה ביותר של תוכנית Office המפורסמת.

1. העתק והדבק את העיצוב: Ctrl + Shift + C ו- Ctrl + Shift + V
2. הזז את הסמן אחורה: Shift + F5
3. בחר הכל: Ctrl + A
4. שמור את המסמך: CTRL + S
5. פתח מסמך חדש: CTRL + O
6. מודגש: Ctrl + B
7. Ctrl נטוי + I
8. קו תחתון: Ctrl + U
9. העתק, חתוך והדבק: Ctrl + C, Ctrl + X ו- Ctrl + V
10. הפוך טקסט שנבחר ממספר אותיות גדולות לקטנות וההפך בעזרת Shift + F3
11. יישור פסקאות: Ctrl + L (משמאל), Ctrl + E (מרכז) Ctrl + R (מימין) ו- Ctrl + J (מוצדק)
12. Ctrl + Alt + V: הדבק מיוחד
13. Ctrl + Shift + V: הדבק את העיצוב בלבד
14. Ctrl + Z: בטל את הפעולה האחרונה
15. Ctrl + Y: חזור על הפעולה האחרונה
16. Ctrl + F: פותח את החיפוש
17. Ctrl + H: פתח את החיפוש והחלף
18. Ctrl + רווח: כדי להסיר את העיצוב מבחירת הטקסט
19. בחר שורות טקסט שלמות: אנו מבצעים שלוש קליקים מהירים ברצף או על ידי לחיצה פעם אחת תוך לחיצה על מקש Ctrl
20. בחר מילה: לחץ לחיצה כפולה
21. בחר משפט בתוך פסקה: לחץ לחיצה ממושכת על Ctrl בזמן לחיצה או הקש Alt בעת לחיצה וגרור עם העכבר כדי לבחור גוש טקסט
22. מחק את הטבלאות: לחץ על סמל הצלב בחלקו העליון ולחץ על Del או Del
23. עבור לתחילת המסמך ולסיומו: Ctrl + Home ו- Ctrl + End (Home ו- End בעצמם עוברים להתחלה וסיום של שורה)
24. עבור למילה הקודמת / הבאה: Ctrl וחץ שמאלה / חץ ימינה.
25. בחר הכל לפני הסמן או אחריו: Ctrl + Shift + Home / End
26. CTRL + [o]: הגדל או הקטן את גודל הגופן בנקודה אחת

מעבר בין תפריטים בסרגל הסרטים Word

סרגל הסרטים הוא ללא ספק אחת ההמצאות המשמעותיות ביותר של Word ומכל התוכנות האחרות הכלולות בסוויטת Office: הוא מספק כלים שונים המבוססים על סוג התוכן שאנחנו כותבים ומקבץ את הפונקציות העיקריות, כך שנוכל לעבוד בצורה מושכלת על הטקסט. .
אם במהלך הכתיבה עלינו למקם את עצמנו בתפריט אחר בסרגל הסרט, פשוט החזק את מקש Alt במקלדת ולחץ על המקש המתאים המצוין בכל התפריטים.

לפי סדר המראה, נוכל ללחוץ על שילובי המקשים הבאים:

1. שמור את המסמך: Alt + 1
2. בטל את הפעולה האחרונה: Alt + 2
3. חזור על הפעולה האחרונה: Alt + 3
4. תפריט קובץ: Alt + F
5. תפריט בית: Alt + H
6. הכנס תפריט: Alt + C
7. תפריט עיצוב: Alt + A
8. תפריט פריסה: Alt + L
9. הפניות בתפריט: Alt + D
10. תפריט אותיות: Alt + W
11. תפריט גרסאות: Alt + R
12. תפריט תצוגה: Alt + N
13. תפריט עזרה: Alt + E
14. תפריט אינטראקטיבי: Alt + X

אם אנו רוצים לנווט בסרגל הכלים בלי לגעת בעכבר, נוכל לבחור את התפריטים והמפתחות השונים באמצעות קיצורי הדרך הבאים (לאחר ניגש לתפריט עם מקש Alt):

1. העבר בסרט: מקש החץ למטה
2. מעבר בין פקודות לחץ על TAB או על SHIFT + TAB.
3. עבור לקבוצה שנבחרה: לחץ על החץ למטה.
4. העבר בין קבוצות על סרט, לחץ על CTRL + חץ ימינה או על חץ CTRL + שמאלה.
5. הפעל כפתור שנבחר: SPACEBAR או ENTER
6. הפעל תפריט משולב, כלומר כפתור שפותח תפריט של אפשרויות אחרות: לחץ על ALT + חץ למטה
7. לחצן רשימת פתיחה: אנו לוחצים על מקש החצים למטה כדי לפתוח אותו ולחץ למעלה או על מקש החצים למטה כדי לעבור בין האפשרויות השונות.
8. פתח אוסף: לחץ על מקש הרווח או ENTER כדי לבחור בה, ואז השתמש במקש TAB כדי לעבור בין האלמנטים.

כיצד ליצור שילובי מקשים חדשים ב- Word

בגירסאות האחרונות של Word תוכלו ליצור שילובי טקסט חדשים בהתאמה אישית, כך שתוכלו לפתוח את התפריטים או לבצע את הפעולות הרצויות הרבה יותר מהר.
כדי לבצע התאמה אישית זו, לחץ על ALT + F, לחץ על O כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות Word ולבסוף עבור לתפריט התאמה אישית של הסרט.

כאן אנו יכולים למצוא את כל הכפתורים והפקודות הנתמכים על ידי Word: אנו יכולים למקם אותם בחופשיות באחד מתפריטי סרגל הסרטים, ועל ידי לחיצה על כפתור ההתאמה האישית לצד פריט קיצורי המקשים, נוכל להוסיף גם שילוב של מקשים או קיצור מקשים שלא עדיין נעשה שימוש (במקרה של קונפליקטים, לעומת זאת, Word יזהיר אתכם כדי להימנע מחלילת קיצור דרך שימושי שהוגדר על ידי התוכנית עצמה).
בסוף התצורה, לחץ על OK בתחתית כדי להפוך את השינויים ליעילים.

מסקנות

בעזרת המקלדת בלבד אנו יכולים לגשת במהירות לכל התפריטים והאפשרויות של Word, ולהימנע מהצורך להפסיק להזיז את העכבר (במובנים מסוימים מעצבנים כשאנחנו כותבים מסמך ארוך ואנחנו לא רוצים הסחות דעת). חלק מהפקודות פשוטות ללימוד (רבות משמשות גם בתוכניות אחרות), אחרות דורשות תרגול כלשהו לשימוש ללא חשש במהלך כתיבה מתקדמת.
תמיד בנושא קיצורי הדרך, אנו מזמינים אתכם לקרוא את המדריך שלנו לשימוש במחשב מבלי לגעת בעכבר, כדי לשפר את השימוש המקצועי באמצעות מעט מאוד העכבר. עם זאת, במדריך אחר הראינו לכם כיצד לתכנת מחדש מקלדת ומפתחות מטורפים שאינם עובדים, כך שתוכלו לשחזר פונקציונליות שאבדה עם הפסקה פתאומית של מקש.