ערכנו מסמך גדול ב- Word (מאמר קצר, מסה, ספר וכו '), אך איננו יודעים כיצד להפוך אותו לשימוש יותר בעת קריאת "> תבניות ותבניות משרד להורדה ל- Word, Excel ו- Powerpoint
1) כיצד להוסיף דפי אינדקס ב- Word
ליצירת אינדקס ב- Word אנו פותחים את התוכנית המדוברת ואנחנו מתחילים לכתוב את המסמך או את כתב היד שלנו באופן מיידי, כדי שיהיה לנו בסיס להתחיל.
לאחר שנוצר הטקסט, אנו בוחרים את הביטוי שישמש כהפניה (אך גם מקום ריק בתחילת פרק או שטקסט הפרק בסדר), ניגש לתפריט הפניות ולחץ על כניסה לסמן .
חלון חדש ייפתח מייד, שנקרא רשומת אינדקס אינדקס, שם תוכלו להזין את כל פרטי ההפניה שישמשו באינדקס.
אם עלינו להשתמש בדף כולו כאינדקס, נוכל להשאיר את הדף הנוכחי שנבחר; אם לעומת זאת אנו רוצים להכניס טווח עמודים או הפניה מקושרת (כגון פריט התצוגה ), פשוט בחר את המחוונים המתאימים.
כאשר הכל מוכן, לחץ על סימן בתחתית; מיד נראה תווים מוזרים מופיעים בתוך הטקסט, המציינים גם את סוף הפסקאות וגם את תחילת הפרק או את מצייני המיקום השונים שנותרו לאינדקסים.
סוג זה של תצוגה יכול להיות "רעולי פנים" או לזכור אותו על ידי מעבר לתפריט הבית ולחיצה על הסמל הצג הכל .
כעת נחזור על כל השלבים עבור כל פרק או עמוד שאנו מתכוונים להופיע באינדקס הסופי.
2) כיצד ליצור אינדקס ב- Word
לאחר שהוספת את מצייני המיקום השונים בטקסט, כפי שניתן לראות בפסקה האחרונה, הגיע הזמן להוסיף את האינדקס בפועל, בדרך כלל ממוקם בסוף המסמך או בתחילתו (לפי הצורך).
בוא נלך לדף או למקום בו אנו רוצים להוסיף את האינדקס בתוך המסמך, נלך לתפריט הפניות ולחץ על הכנס אינדקס .
כעת יופיע חלון חדש בו תוכלו לערוך את כל פרטי האינדקס, על מנת ליצור אותו בתוך המסמך בהתאם לצרכים האישיים שלכם או למו"ל (אם היינו כותבים ספר, עדיף שתוסיף תמיד אינדקס).
אנו יכולים לראות מיד בראש תצוגה מקדימה של האינדקס כפי שתיווצר, עם אפשרות לבחור פורמט אחר על ידי שינוי הערך בשדה פורמטים .
אם איננו מרוצים מהתוצאה, אנו תמיד יכולים לשנות אותה על ידי לחיצה על שנה בתחתית או על ידי הוספת רשומות אינדקס חדשות, באמצעות כפתורי הסמן וסמן אוטומטית .
כאשר אנו מרוצים מהתוצאה, אנו לוחצים על אישור כדי להחיל את השינויים.
3) עדכן ומחק את ערך המדד
אם הוספנו או הסרנו פסקאות אחרות לטקסט המדובר ונרצה לעדכן את האינדקס בהתאם, נוכל לעשות זאת מבלי שנצטרך לעשות זאת הכל שוב!
אנו מוסיפים את פריטי האינדקס כפי שכבר נראו בפסקאות הקודמות, תוך ביטול פריטים, הקפידו להציג את כל תוכן הטקסט; ברגע שביצענו את השינויים הדרושים, עבור לתפריט הפניות ולחץ על עדכן אינדקס .
מייד כל השינויים יוחלו על האינדקס, באשר הוא בטקסט.
כל לחיצה שנעשתה על פריט זה תואמת עדכון של האינדקס שהוכנס בעבר למסמך, ולכן אנו משננים היטב את מיקומו ומשתמשים בו בכל פעם שאנו מקבלים את ידינו על כתב היד, כך שנוכל תמיד לעדכן את המדד.
4) כיצד ליצור אינדקס ב- LibreOffice
איננו יכולים להשתמש ב- Microsoft Office מכיוון בתשלום "> LibreOffice במחשב שלנו (הוא זמין עבור Windows, Mac ו- Linux), לכן אנו מתחילים את תוכנית Writer ומתחילים לכתוב את הטקסט שלנו או את כתב היד שאנו מתכוונים ליצור.
לאחר סיום הטיוטה, עבור לתפריט הוספה ולחץ על אינדקס כללי ואינדקס -> פריט אינדקס .
ייפתח חלון חדש, בו תוכלו לבחור את כל פרטי ערך האינדקס שאנו ניצור, כפי שכבר נראה ב- Word (השלבים והערכים דומים מאוד).
בסוף אנו לוחצים על הוסף וסגור כדי להשלים את התוספת; אנו חוזרים על השלבים עבור כל רשומות האינדקס האחרות שברצוננו להוסיף.
כעת נצטרך ליצור את האינדקס בפועל: בוא נעבור לנקודה של המסמך היכן להוסיף את אינדקס כתב היד, ואז נגיע שוב בתפריט הוספה ולחץ על אינדקס כללי ואינדקס -> אינדקס כללי, אינדקס אנליטי וביבליוגרפי .
ייפתח חלון חדש בו נוכל להתאים אישית את כל האפשרויות הנוגעות לאינדקס.
בואו לחקור את כל הפריטים, וכשמוכנים, לחץ על אישור כדי להוסיף את האינדקס למסמך שלנו.
אם אנו זקוקים להתייחסות גרפית לכל הפסקאות ולפריטי האינדקס השונים, נוכל להשתמש בלחצן הצג הכל, המצוי בסרגל העליון של התוכנית.
עם הפעילה הזו יהיה הרבה יותר קל לשים לב היכן נמצאים ערכי האינדקס וכיצד לתקן אותם.
כדי למחוק את האינדקס או את ערך האינדקס, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על זה ואשר על ידי לחיצה על מחק או מחק אינדקס .
קרא גם -> LibreOffice: שמור קבצים בפורמט Excel ו- PowerPoint של Word (DOCX)
