אם בבית או במשרד יש לכם מספר מחשבים זמינים אך רק לאחד מהם יש דיסק קשיח גדול ונחמד עם הרבה מקום פנוי לשמירת נתונים, פונקציית סנכרון הנתונים הלא מקוון ברשת Windows 7 יכולה להיות שימושית. הפונקציונליות של קבצים לא מקוונים אינה מיועדת לאחסון כמויות גדולות של נתונים: היא משמשת לקריאה ושינוי של תיקיות של קבצים או מסמכים ממחשב, אולם עם זאת במחשב אחר, גם כאשר זה האחרון הוא off. כדי לעבוד, סנכרון קבצים דורש יצירת רשת פנימית בין מחשבים אישיים (או באמצעות נתב ביתי או על ידי שיתוף חיבור לאינטרנט) וניתן לעשות זאת על ידי שיתוף קבצים ומדפסות בין מחשבי Windows.
ראשית, אם כן, מהמחשב האישי שמארח את התיקיה שברצונכם להציג במצב לא מקוון (לכן גם אם אותו מחשב היה כבוי או לא מחובר), עליכם לשתף תיקיה גלויה באופן מקוון .
התצורה הבסיסית לעשות זאת היא לפתוח את חלון ההפעלה מתפריט התחל (או לחץ על שילוב Windows-R) ולכתוב \\ ip address או, למשל, \\ 192.168.XX או את כתובת ה- ip הפנימית של המחשב בו אתה נמצא מצא את התיקיה לשיתוף. כדי למצוא כתובת זו במחשב האישי המשמשת כשרת (כלומר, ממנה נלקחים הנתונים), בדוק את פרטי החיבור של הרשת הפנימית. לאחר חיבור למחשב (יתכן שיהיה צורך להזין את שם המשתמש והסיסמה כדי לגשת למחשב זה) אתה אמור לראות את התיקיות המשותפות של מחשבים אחרים.
על ידי לחיצה ימנית על אחת התיקיות, על זו שברצונך לראות במצב לא מקוון, עליך לבחור באפשרות Connect Connect drive בכדי לראות את התיקיה כאילו מדובר בדיסק קשיח למחשב, בחלק המחשב של סייר המשאבים. שיתוף זה עובד רק אם המחשב עם התיקיה המשותפת מופעל ומחובר, אחרת החיבור יהיה, באופן הגיוני, בלתי אפשרי.
עם זאת, אתה יכול לוודא שתיקיה לבחירתך בין אלה המשותפות זמינה במצב לא מקוון מהמחשבים האחרים המשתמשים במרכז הסנכרון של Windows 7 Sync .
לאחר מיפוי התיקיה כדיסק קשיח מרוחק, פתח אותה ולחץ על הכפתור הימני בתיקיית המשנה המכילה את הקבצים שברצונך להציג אפילו במצב לא מקוון ובחר באפשרות " תמיד זמין במצב לא מקוון ".
אם אפשרות זו אינה נראית, עליכם להפעיל את מרכז הסנכרון מלוח הבקרה .
לאחר עיבוד כל הקבצים, תקבל הודעה שאומרת שהם יהיו זמינים גם במצב לא מקוון.
אם אתה משתף תיקיה יחידה, אתה יכול להפוך אפילו קובץ יחיד לזמין במצב לא מקוון.
אם אתה מכבה את המחשב שמכיל בפועל את התיקיה או את הקובץ הממופה, הוא נשאר גלוי וניתן לשינוי מהמחשב האחר.
שים לב שרשימת התיקיות המשותפות צריכה להיות תמיד גלויה מכיוון שהן נשארות במטמון אך לא ניתן לפתיחות וניתנות לצפייה עד שהמחשב המארח יתחבר לאינטרנט.
הקבצים הזמינים במצב לא מקוון מועתקים למחשב האישי ואם הם משתנים או אם נוצרים קבצים חדשים, הם ייווצרו ושונו גם בתיקיה המשותפת, כאשר המחשב השרת מופעל ומחובר. סנכרון מתרחש וניתן לבצע באופן אוטומטי או ידני . כדי לסנכרן קובץ יחיד, כמה קבצים שנבחרו או תיקיה, ידנית, פשוט לחץ על לחצן העכבר הימני ובחר סנכרן (אל תשקול את הפריט המסונכרן האפשרי עם Groove).
ניתן לעשות את אותו הדבר ממרכז הסנכרון (מלוח הבקרה) שהוא כלי לניהול קבצים לא מקוונים ותיקיות מסונכרנות.
כדי להגדיר סנכרון אוטומטי, ממרכז הסנכרון של Windows, לחץ על תיקיית הקבצים הלא מקוונים ובחר תזמן לקבצים לא מקוונים . מהחלון שנפתח תוכלו לבחור אילו תיקיות לסנכרן. הסנכרון, רק כדי להבהיר עוד יותר, משמש לוודא כי כל השינויים בקבצים שבוצעו על ידי אחד המחשבים משוכפלים גם במחשבים המחוברים האחרים.
אם אתה עורך קובץ לא מקוון בו זמנית שמישהו אחר באותה רשת עורך את אותו הקובץ, יתכן שיש ניגוד של שינויים עליהם מדווח Windows. ניתן לפתור בקלות כל סכסוכים ממרכז הסנכרון על ידי לחיצה על הפריט הצג התנגשויות משמאל. לאחר מכן הוא יפתח רשימה של כל הקבצים הלא מסונכרנים עם האפשרות לבחור איזו גרסה לשמור בתיקיה המשותפת ולשמור את הגירסה ששונתה בתיקיה אחרת במחשב.
באפשרותך להוסיף שכבת הגנה לקבצים הלא מקוונים שלך באמצעות EFS ( מערכת קבצים הצפנה ), אשר מושבתת כברירת מחדל ויש להפעיל אותה. ממרכז הסנכרון, לחץ על הקישור משמאל שאומר: ניהול קבצים במצב לא מקוון והפעל קידוד .
הפונקציונליות של קבצים לא מקוונים לעתים קרובות מוערכת ומשומשת מעט אך זה יכול להיות דבר נוח מאוד לשמור על קבצים משותפים בין מחשבים, ללא צורך בשני ההפעלה בו זמנית . זה לא כמו תוכניות כמו Dropbox שבמקום זאת מסנכרנים קבצים באופן מקוון דרך האינטרנט.
בכל מחשב Windows ניתן לעשות את אותו הדבר גם באמצעות תוכניות Microsoft SyncToy כדי לסנכרן תיקיות מרובות בין מחשבים מרובים.
