10 הסקריפטים הטובים ביותר של גוגל לאוטומציה של Gmail

Gmail הוא לא רק הממשק המקוון לשליחה וקבלה של דואר אלקטרוני מחשבון Google Mail, אלא הוא גם לקוח פנטסטי לכל כתובת או חשבון, כאפליקציית אינטרנט חזקה ומלאה מאוד.
כבר ראינו כיצד ניתן לייבא ולנהל חשבונות דוא"ל אחרים ב- Gmail ללא בעיות.
האפשרויות והכלים הפנימיים של Gmail הם רבים ונגישים, כמעט כולם, מתפריט ההילוכים בפינה השמאלית העליונה.
במאמר זה אנו הולכים קצת יותר רחוק ונראה את הסקריפטים הטובים ביותר שניתן להחיל על Gmail לאוטומציה של תיבת הדואר ולעשות קצת יותר ממה שהיא כבר מציעה כברירת מחדל.
כאן אנו רואים את 10 הסקריפטים הטובים ביותר של גוגל בהם תוכלו להשתמש כדי להפוך אוטומטית ל- Gmail .
קודם כל, בואו נראה איך הסקריפטים האלה עובדים .
כל סקריפט מורכב מכמה שורות קוד שיכתבו בגיליון של סקריפט של גוגל אשר ישמר ואז יאושר לחשבונך ויוצא באמצעות הכפתור היחסי.
עבור כל סקריפט עליך לציין באיזו תדירות או מתי יש להריץ את הסקריפט בחשבון Gmail שלך.
לשם כך, עבור אל תפריט המשאבים -> מפעיל פרויקט נוכחי והוסף טריגר חדש המבוסס על זמן או פעולה ספציפית.
הסקריפטים הטובים והשימושיים ביותר של Google עבור Gmail הם:
1) מחק דוא"ל באופן אוטומטי לאחר מספר X של ימים
לעתים קרובות מאוד, לאחר קריאת הדוא"ל, הוא נשאר בתיבת הדואר, ללא קשר אם הוא מועיל או לא.
גוגל מציעה הרבה מקום לחסוך כל הודעה, כך שבאופן תיאורטי, מחיקתם לא הייתה נחוצה, אך אם תרצו לבצע הזמנה לא יהיה זה בסדר למחוק הודעות ישנות המסומנות בצורה מסוימת.
התסריט הבא יכול לבדוק דואר אלקטרוני עם התווית "בטל הרשמה" ולמחוק אותם לאחר מספר "x" של ימים.
לאחר מכן עבור לאתר הסקריפט של גוגל, צור פרויקט ריק (וודא שאתה מחובר לחשבון Google שלך) והניח בו את השורות הבאות:

פונקציה auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("למחוק");
אם (תווית == null) {
GmailApp.createLabel ('למחוק');
}
אחר {
var delayDays = 2 // הזן # ימים לפני הסר ההודעה
var maxDate = תאריך חדש ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
thread threads = label.getThreads ();
עבור (var i = 0; i <thread.length; i ++) {
if (האשכולות [i] .getLastMessageDate () אשכולות [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

אתה יכול לשנות את מספר הימים ( עיכוב ימי) לפני מחיקת דוא"ל ולהגדיר טריגר כדי להחליט מתי להריץ אותו, אם כל יום, באיזו שעה.
לאחר ההפעלה, הוא יוצר תווית " בטל הרשמה " בחשבון Gmail שלך.
מעתה יימחקו כל ההודעות שאליהן מוקצה תווית זו לאחר מספר הימים שנבחר.
וריאנט של סקריפט זה ופרטים אחרים נמצאים בפוסט כיצד להגדיר מחיקה אוטומטית או ארכוב של דוא"ל ב- Gmail עבור הודעות שנמשכות יותר מ- X ימים.
2) השהה את קבלת הדוא"ל ב- Gmail
סקריפט זה הפך למיותר מכיוון שהתכונה כלולה כעת ב- Gmail.
3) קבלת דוא"ל Gmail באמצעות SMS
זהו אחד מהסקריפטים הטובים ביותר של Gmail, מבין הפופולריים והמשומשים ביותר שמתבסס על היכולת של לוח השנה של גוגל לשלוח SMS
משתנה של סקריפט זה הוא הבא, שישמש לקבלת הודעות חשובות רק באמצעות SMS .
צור סקריפט חדש של גוגל עם הקוד הבא:

פונקציה Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("שלח SMS");
אם (תווית == null) {
GmailApp.createLabel ('שלח SMS');
}
אחר {
thread threads = label.getThreads ();
var now = תאריך חדש (). getTime ();
עבור (var i = 0; i <thread.length; i ++) {
var message = threads [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var נושא = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (נושא, תאריך חדש (עכשיו + 60000), תאריך חדש (עכשיו + 60000), {מיקום: מ-}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (אשכולות);
}
}

שמור והגדר את ההפעלה לפעולה כל 5 דקות.
ב- Gmail, הגדר מסנן שיוסיף את התווית " שלח SMS " להודעות שנחשבות חשובות או עדיפות אוטומטית על ידי Gmail והתסריט ישלח אותם באמצעות SMS.
4) תכנן את השליחה המתוכננת של דוא"ל Gmail
במקרה זה אין צורך ליצור סקריפט חדש, פשוט התקן אותו כבר נעשה ומוכן מדף זה של Gmail עיכוב שלח.
לאחר שתאשר לסקריפט לגשת ל- Gmail, אתה מנותב לדף אחר בו אתה יכול להגדיר את התסריט באמצעות אפשרויות תפריט שונות שנכתבות באנגלית אך אינטואיטיביות למדי. לאחר הגדרת התצורה, תוכלו להמשיך לדחות את שליחת הדוא"ל כולל תאריך ושעה ולשמור אותו כטיוטה עם התווית " GmailDelaySend / ToSend ".
5) שמירת הודעות הגיעו ל- Gmail כ- PDF ב- Google Drive
אם אתה רוצה לארכוב הודעות דוא"ל בכונן Google כקובץ PDF, תוכל להשתמש בסקריפט הבא. התסריט שומר את כל ההודעות של שיחה בקובץ PDF בודד בכונן Google וגם שומר קבצים מצורפים בתיקיה.
צור סקריפט חדש של גוגל עם הקוד בדף זה, שמור והגדר את ההדק להפעלה במרווחי זמן קבועים. כאשר ברצונך לשמור הודעת PDF בכונן Google, פשוט הקצה אותה כתווית " שמור ב- PDF ".
6) מיזוג דואר בג'ימייל לשליחת דוא"ל בהתאמה אישית למספר אנשי קשר הוא סקריפט שכבר הוסבר במאמר אחר, כדי לשלוח את אותן הודעות מותאמות אישית אך עם כמה משתנים שונים למספר אנשי קשר, ולכן קוראים להם בשם ונראים כתובים בכתב יד ולא אוטומטיים. .
7) שלח הודעות הרס עצמי
במקרה זה, הטריק נעשה באמצעות גליון עבודה שכבר הוגדר, שניתן לקרוא אותו רק תוך 10 שניות מרגע הפתיחה, לאחר מכן תוכנו נמחק. התסריט מוסבר בפוסט זה.
8) מצא את ההודעות הגדולות ביותר
שוב יש סקריפט שכדי לעשות זאת קודם, אתה יכול להחיל במהירות על ידי אישור היישום FindBigMails
9) סטטיסטיקות מותאמות אישית לגבי השימוש ב- Gmail
בזכות סקריפט ה- Gmail Meter, שכבר הוסבר במאמר אחר, אתה יכול לחלץ סטטיסטיקות רבות ודוחות מותאמים אישית על הפעילות שלך ב- Gmail.
10) עקוב אחר הודעות Gmail עם Google Analytics לקבלת קבלת קריאה
באמצעות חשבון בחינם בגוגל אנליטיקס, ניתן לעקוב אחר קבלת וקריאה של הודעות שנשלחו באמצעות סקריפט פשוט.
סקריפט זה כבר פעיל בגיליון אלקטרוני זה כדי להעתיק לחשבון Google Docs שלך ולהפעלה באמצעות הלחצן העליון של Tracker Email.
לאחר אישור התסריט, לחץ על Tracker Email -> שלח דואר, בחר את הטיוטה למעקב (חובה להכין את ההודעה כבר), ציין את מספר חשבון Analytics שמתחיל ב- UA-xxxx ולשלוח אותו. כאשר הודעה זו נפתחת ואז נקראת, העקר של אותו ביקור יופיע ב- Analytics בזמן אמת.
בעזרת סקריפט של גוגל ישנם דברים רבים שניתן לעשות בג'ימייל ואם אנו גם חושבים על הרחבות לג'ימייל בגוגל כרום, רק דמיון יכול להגביל את האפשרויות של יישום האינטרנט הרב-פונקציונלי הזה.
קרא גם: הזמין את תיבת הדואר הנכנס עם פילטרים וכינויים ב- Gmail לניהול הדוא"ל שהתקבל