דף מלא מאוד בבלוג זה מפרט את הסרטון הכי טוב ליצירת ועידות וידיאו בזמן אמת או בזמן אמת, ומתמקד מעל כולם בשירותים לכולם, איתם אנשים יכולים לתקשר עם קרובי משפחה וחברים. עם זאת, אם מדברים על עבודה ושיתוף פעולה מקצועי עם אנשים, ישנם גם פתרונות אידיאליים אחרים המאפשרים עבודת שיתוף פעולה מרחוק על ידי ניצול הפוטנציאל של האינטרנט.
כלי שיתוף הפעולה התפתחו ממש עם הזמן וגם אם החינם הם מעטים, עדיין קיימות תוכנות ויישומים בעלות נמוכה המאפשרות לכל קבוצת עבודה, אפילו בית ספר, להקים פלטפורמה מותאמת אישית שלא רק מאפשרת לך לתקשר עם צ'אט או וידאו צ'אט, אך גם כדי לשתף מסמכים ופרויקטים בזמן אמת.
במאמר זה אנו מגלים אפוא את היישומים הנכונים לשיתוף פעולה ותקשורת מקוונת, אפילו פתרונות בחינם, הטובים ביותר שיש שם
קרא גם: תוכניות עבודה חכמות לעבודה מהבית
1) Slack הוא כלי התקשורת מספר אחת בין עובדי החברה וקבוצות עבודה. Slack זמין כאפליקציית אינטרנט, כתוכנת מחשב של Windows, כאפליקציית אייפון, אנדרואיד ו- Windows Phone. זה מאפשר לך לשתף קבצים, לשוחח, לנהל פרויקטים קבוצתיים, לבצע שיחות וידאו ולשלב מרחבי ענן כמו Dropbox ו- Google Docs. חשוב מאוד, אתה יכול גם להשתמש בו בחינם פחית עם כמה מגבלות. Slack הוא ללא ספק כלי שיתוף פעולה רב עוצמה, עם מיליוני משתמשים ברחבי העולם.
זוהי פלטפורמה אינטליגנטית להפליא המאפשרת העברת הודעות וקבצים ישירים לאדם יחיד או לקבוצת עובדים, עם אפשרות לארגן שיחות בערוצים שונים.
2) צוותי מיקרוסופט בחינם, האלטרנטיבה הטובה ביותר לסלאק, לקבוצות של עד 300 איש כוללת צ'ט, עבודה קבוצתית על מסמכים, שיחות ושיחות וידאו ואחסון קבצים של 10 ג'יגה-בייט ועוד 2 ג'יגה-בייט לכל משתמש.
3) אסאנה היא פיתרון נוסף לפיתוח שיתופי פעולה מקוון בעולם, עם אפליקציות אינטרנט, לאנדרואיד ולאייפון, עם תכונות ליצירת רשימות מטלות, תבניות פרויקט וליצירת לוחות מחוונים ארגוניים. ישנן גם שיחות וידיאו ושילוב עם אותו Slack, עם Dropbox ו- Github. למרות שאסנה אינה חופשית, ניתן לנסות אותה בחינם והיא מיועדת לחברות שרוצות לפקח על עבודת העובדים לקבלת התוצאות הטובות ביותר. באמצעות הפלטפורמה תוכלו ליצור רשימות מטלות לפרויקטים מתמשכים, להגדיר תזכורות למועדים הקרובים ולשלוח בקשות לקולגות.
4) Ryver הוא פיתרון חינמי לחלוטין, תוכנית חינמית ל- Windows ו- Mac PC, אפליקציה לאנדרואיד ולאייפון. ריבבר דומה לסליק, המסוגל לנהל ארגון במיוחד מנקודת מבט של תקשורת בין המשתתפים, בצורה סופר-פשוטה. זוהי תוכנית להעברת משימות ודברים שיש לבצע, ומבטיחה כי עמידה בלוחות הזמנים. מה שהופך את Ryver לאופציה מעניינת היא העובדה שאתה יכול ליצור צוותים שונים בתוך האפליקציה ולהקים צ'אטים עם קבוצות ואנשים פרטיים. ישנם גם מספר פילטרים, בדוק מי רואה דברים והתייעץ בדף לוח מודעות בדומה לבית הפייסבוק בו תוכלו לצפות בהודעות החברה.
5) טרלו היא אפליקציה שכבר דיברתי עליה, היא הטובה ביותר לארגון פעילויות, פרויקטים ואפילו עבודה קבוצתית.
ניתן להשתמש בטרלו בחינם דרך אתר אינטרנט, דרך אפליקציה לאנדרואיד ולאייפון ומאפשר לכם ליצור לוחות זמנים ורשימות מטלות, ולעצב גם פרויקטים מורכבים. אין אפשרות לבצע שיחות וידאו, אך היא משתלבת היטב עם אפליקציות שיתוף פעולה אחרות כמו Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
6) Collabedit אינה פלטפורמת שיתוף פעולה מקוונת מורכבת, אלא עורכת מבחן מקוונת בה כל אחד יכול לכתוב ולערוך את אותו המסמך . המוזרות של יישום אינטרנט זה היא שהטקסט, שנכתב או שונה, מודגש בצבע אחר עבור כל מחבר שכותב אותו.
7) אותו דבר אפשרי עם זאת גם ב- Google Docs, כלי חיוני לעבודה מקוונת.
במאמר אחר כתבנו את המדריך לשיתוף פעולה ברשת ולכתיבת מסמכים יחד.
8) היפצ'ט הוא במקום זאת הצ'אט שישמש לעבודה מרחוק. אתה יכול ליצור קשר עם כל אחד מהצוות שלך ולהישאר איתו בקשר באמצעות פלטפורמת צ'אט פרטית מעוצבת. היפצ'ט מאפשרת גם להגדיר תצורה של בוטים אוטומטיים העונים על שאלות, שימושיות למשימות שחוזרות על עצמן. ואז לדמיין ועידת וידיאו בין קולגות מאותה חברה הממוקמת במיקומים שונים, בין חברים לתכנון חופשה או בין איש מקצוע או יועץ ללקוח כדי לדון במאפייני פרויקט, תוך שימוש בכלים כמו היפצ'ט ומילות פגישה יחד, אתה באמת מקבל את האפקט של לשבת ליד שולחן עם עט ונייר כדי לזרוק רעיונות, לשרבט הצעות, ובמידת הצורך, גם לכתוב טיוטה של מסמך רשמי.
9) כאשר חברי הצוות והלקוחות אינם יכולים להיפגש, תוכלו להשתמש בתוכנית פגישות מקוונת כמו Teamviewer, חזקה מאוד ועם פונקצית שיתוף מסך, או אפילו זום אלטרנטיבי מצוין.
זום, שאפשר להשתמש בו גם בחינם, כולל לוח לבן, הפונקציה לפיצול מסכים, תמונות, מסמכים ותוכן ענן, שמע ווידאו ווידאו, הקלטות, תעתיקים ועוד ועוד.
10) כלוב הוא כלי תוכנה לניהול ושיתוף פעולה עבור מעצבים, סוכנויות וצוותים המעוניינים לחלוק את עבודתם היצירתית. אתה יכול להשתמש בכלוב (בחינם) כדי לקבל משוב על פרויקטים, לארגן פעילויות ופרויקטים, לנהל תוצאות סופיות ולעקוב אחר ההתקדמות, לתקשר ולשתף פעולה עם חברי צוות פרויקט המאפשר פחות ביקורות ואישורים מהירים יותר.
11) שולחן אייר הוא כלי מסדי נתונים יחסי גמיש המשמש לניהול פרויקטים. הפלטפורמה מספקת תבניות בחינם כדי להתחיל במהירות ליצור בסיס נתונים או לייבא נתונים. טבלת האוויר משתמשת באפליקציות סמארטפון לשולחן עבודה ואנדרואיד או אייפון שמקלות על ארגון, שיתוף פעולה, עריכה והערה על משרות בכל מקום שאתה נמצא.
השינויים מסונכרנים באופן מיידי בכל המכשירים.
12) Teamweek הוא כלי לניהול צוות, בו תוכלו לעקוב אחר התקדמות הפרויקט, לשתף את מפת הדרכים של הפרויקט עם הלקוחות ולעדכן את כולם.
הכלי שימושי גם לא לפספס מועדים או צעדים חשובים, תוך הפרעה של הפעילויות לפעילויות משנה קטנות יותר שניתן לבדוק לאחר השלמתן.
13) לוח בזמן אמת הוא פלטפורמת לוח ציור חינמית חוצה תפקודים לשיתוף פעולה חזותי עם מספר אנשים.
חברות שיש בהן מעצבים, מפתחים, מנהלים, מאמנים ואנשי מקצוע אחרים הדוברים שפות שונות ואשר נמצאים במקומות שונים, יכולות לשתף פעולה בכדי להשלים פעילויות ופרויקטים החיוניים להצלחת החברה.
14) חבילת ה- G של גוגל היא פיתרון לא יקר לניהול חברה ובעלת תיבת דואר מותאמת אישית, פלטפורמת עבודה, אחסון ענן של Google Drive, אתר Google Sites ותכונות אחרות השמורות למשתמשים עסקיים.
קרא גם: תוכניות לעבודה מרחוק ולשיתוף פעולה קבוצתי מקוון .
