לרוע המזל אינך יכול בדרך כלל "לבטל" דוא"ל שנשלח בטעות, לכן ברגע שנשלח הודעה הוא יגיע ליעדו ולא ניתן לעשות דבר כדי למנוע זאת. עם זאת, ישנם כמה לקוחות דואר אלקטרוני שיש להם תכונה לזכור דוא"ל שנשלח בחזרה, גם אם ניתן להשתמש בו רק במצבים מוגבלים מאוד. מסיבה זו, באופן כללי, בעת שליחת דוא"ל, עדיף לא ללחוץ על כפתור שלח עד שאתה בטוח לחלוטין שהכל נכתב נכון וכי הנמענים הם הנכונים. דוא"ל אינו דומה לתגובה באתר או בבלוג שתוכל למחוק או לערוך לאחר שתפרסם אותו.
בעת שליחת דוא"ל, לקוח הדואר האלקטרוני שולח עותק של ההודעה לשרת הדואר שמנהל את כתובת הנמען ולא ניתן למחוק משם מכיוון שהשרת יוצא לחלוטין משליטה. עם זאת, ישנם כמה פתרונות לביטול שליחת דוא"ל שנשלחה רק בטעות .
בחלק מלקוחות הדואר נותנים אפשרות ללחוץ על כפתור " בטל " לאחר שליחת דואר אלקטרוני, לפחות למשך מספר שניות.
באופן זה, אם תלחץ בטעות על כפתור "שלח", אתה יכול לבטל אותו מייד ולמנוע מהנמען לקבל את ההודעה.
כאמור, Microsoft Outlook מכיל פונקציית "זכור" המאפשרת לזכור הודעות דואר אלקטרוני במקרים מסוימים.
לאחרונה התאפשר גם לבטל את שליחת הדוא"ל ב- Outlook.com
ניתן לעשות את אותו הדבר, ליתר דיוק, אם אתה משתמש ב- Gmail .
בטל דוא"ל שנשלח ב- Microsoft Outlook
פונקציית הזכירה של Microsoft Outlook מאפשרת לך להפעיל את האפשרות לבטל שליחת דוא"ל שגוי ולמחוק הודעות יוצאות לפני שנשלחו.לשם כך, ב- Microsoft Outlook, עבור לתפריט קובץ> מידע, ב"כללים ואזהרות "לחץ על" נהל כללים ואזהרות "וצור כלל חדש באמצעות אשף היצירה.
החל את הכלל רק על הודעות שנשלחו ואז, לאחר שתעבור על הבא פעמיים ואישור, מצא את אפשרות המסירה המתעכבת של מספר דקות .
לאחר מכן לחץ על הקישור של המילה " כמה " כדי לבחור כמה זמן לעכב את המסירה, כלומר שליחת הדוא"ל.
במהותה, היא דואגת שלאחר שליחת דוא"ל ניתן למחוק אותה מהדואר היוצא תוך דקה לפני שהיא נשלחת בפועל.
בטל שלח דוא"ל ב- Outlook.com
ב- Outlook.com אתה יכול לבטל את שליחת הדוא"ל על ידי הפעלת הפונקציה בהגדרות. זה עובד כך שאם אתה סוגר את דף האינטרנט של Outlook או סוגר את הדפדפן כאשר Outlook שולח את הדוא"ל, הוא מבוטל.כדי להפעיל את ביטול הדוא"ל ב- Outlook.com, פתח את ההגדרות ואז עבור אל " הצג את כל הגדרות Outlook ". בקטע דואר, תחת כתוב ותשובה, יש את האפשרות ביטול שליחה המאפשרת לך לבחור פרק זמן בו תוכל לבטל את שליחת הדוא"ל, בין 10 ל -30 שניות. ואז שמור את ההגדרות שלך.
בטל דוא"ל ב- Gmail
הפונקציה לביטול שליחת דוא"ל ב- Gmail אינה תזכורת לדוא"ל שכבר נשלח, אלא עיכוב שנקבע לפני שההודעה נשלחת למעשה לשרת של הנמען.פתח את Gmail, עבור אל הגדרות ואז על כללי מצא והפעל את אפשרות השליחה, הגדר תוך מספר שניות ושמור באמצעות הכפתור בתחתית העמוד. כעת נסה לשלוח לעצמך הודעה וודא שאחרי לחיצה על Enter מופיעה בראש הצהרה כתיבה צהובה עם הכיתוב: ההודעה נשלחה. בטל את הודעת התצוגה .
לאחר מכן תוכל ללחוץ על ביטול כדי למנוע את ההגעה ליעד שלך. הכתיבה הצהובה נשארת גלויה במשך כשלושים שניות, שלאחריה לא ניתן לעשות דבר כדי למנוע את העברת ההודעה.
אתה יכול להיות באותה פונקציה של " UNDO Send " מאפליקציית Gmail בסמארטפון אנדרואיד ובאייפון המאפשר לך לבטל את שליחת הודעת הדוא"ל שנשלחה עם הטלפון החכם שלך תוך מספר שניות.
כפי שראינו, לפיכך, אין דרך יעילה לבטל את שליחת הדואר האלקטרוני לאחר המשלוח, לכן לפני שלוחצים על כפתור Send, עדיף לעצור לרגע ולחשוב פעמיים.
