כפי שחוזר על עצמו מספר פעמים, Gmail הוא כעת שירות הדואר האלקטרוני החשוב ביותר וחשבון גוגל, באופן וילי, הופך לחובה אם תרצו לנצל את השירותים החינמיים הרבים שמציע בית Mountain View, כולל שירותים לסמארטפונים אנדרואיד. פנקס הכתובות של Gmail הופך להיות המקום העיקרי לאחסון פנקס הטלפונים וכתובות הדוא"ל, כך שתוכל לגלוש בו בכל מקום, מהטלפון הנייד או מהמחשב.
מי שמשתמש בתוכנית Microsoft Outlook כלקוח דוא"ל לניהול, קריאה ושליחת דואר ממחשב Windows או כחשבון דוא"ל ארגוני, יכול לסנכרן את אנשי הקשר של פנקס הכתובות של Gmail עם זו של Outlook באמצעות אחת מהשיטות המתוארות במדריך זה, ובכך כדי להיות מסוגל לייבא אנשי קשר מ- Outlook ל- Gmail ולהיפך.
קרא גם: ניהול קשר בפנקס הכתובות של גוגל
בשיטות המתוארות להלן נוכל לסנכרן את שני פנקסי הכתובות של Gmail ו- Outlook כדי להפוך אותם זהים, אך אם נרצה לגשת אליהם בנפרד נוכל לעשות זאת על ידי פתיחת האתרים הספציפיים.
ניתן לצפות בספר הכתובות של Gmail הן מדף Gmail והן מהאתר המקוון של אנשי קשר של גוגל ; אם אנו מחפשים במקום זאת את פנקס הכתובות של Outlook, נוכל להציג אותו מאתר האינטרנט המקוון של People People .
1) אנשי קשר של Windows 10
דרך מהירה מאוד להחזיק את כל אנשי הקשר בפנקס כתובות יחיד במחשב האישי שלך היא להשתמש באפליקציית אנשי הקשר המשולבת בכל חלונות 10 ומוכנה לשימוש מייד.
אנו פותחים את תפריט התחל בצד שמאל למטה, ואז מקלידים אנשי קשר עם המקלדת, כדי להציג את האפליקציה הנכונה לפתיחה.
אנו פותחים יישום זה ובמסך שנראה לחץ על ייבא אנשי קשר במרכז.
יופיע חלון שמבקש ממך להוסיף את החשבונות שעליהם ניתן להציג את אנשי הקשר: פשוט הוסף את חשבון Outlook או Exchange (ייתכן שהוא כבר קיים, במיוחד אם אנו מחוברים עם חשבון Microsoft למערכת) ולבסוף גם להוסיף את חשבון גוגל על ידי לחיצה על כפתור גוגל .
בסוף תהיה לנו רשימת אנשי קשר שנוצרו על ידי שני החשבונות, בעזרתם נוכל גם "למזג" את אנשי הקשר הכפולים.
אנשי הקשר שנוספו לאפליקציה הזו יסונכרנו מייד בחשבון Outlook, כך שלא נצטרך לדאוג לאבד אותם (הם תמיד יהיו איתנו בכל מקום שאנו מתחברים).
2) דואר של Windows 10
אנו יכולים להציג את אנשי הקשר שנשמרו בחשבונות שלנו באמצעות אפליקציית הדואר הכלולה ב- Windows 10.
כדי לפתוח אותו פשוט עבור לתפריט התחל בצד ימין למטה והקלד דואר, עד להופעת האפליקציה הספציפית לפתיחה.
בחלון קבלת הפנים אנו מכניסים את שני חשבונות הדואר האלקטרוני (Outlook ו- Gmail), ואז מחכים לסיום הסנכרון.
אם נוסיף את החשבונות באפליקציית הדואר עבור Windows 10, אנשי הקשר של Outlook ו- Gmail יישמרו אוטומטית באפליקציית אנשי הקשר של Windows 10, אז פשוט פתח את האחרון כדי למצוא ולנהל טוב יותר את כל אנשי הקשר (אולי על ידי הצטרפות לשכפולים) .
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail הוא תוסף בחינם עבור Outlook המאפשר לשמור על ספרי הכתובות של Microsoft Outlook ו- Gmail באופן מסונכרן אוטומטית.
תוסף זה מאפשר לייבא את השם, החברה, הטלפון, כתובות הדואר האלקטרוני, כתובת הבית או המשרד, תאריכים, אנשים ידועים ופרטים נוספים של אנשי הקשר השונים בספר הכתובות מ- Gmail ו- Gmail.
ההתקנה מתבצעת כמו כל תוכנית Windows וניתן להשתמש בה בכל גרסה של Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x) הנתמכים, 2016 (16.x) ותואם את Office 365).
הדבר הראשון שצריך לעשות הוא לציין את אישורי החשבון ואז את שם הכניסה והסיסמה.
כפי שניתן לראות, לצורך אבטחה רבה יותר, נוח לייצר סיסמה ספציפית ליישום זה באמצעות אימות דו-שלבי לגישה ל- Gmail.
לאחר הוספת החשבונות, באפשרותך לציין את האפשרויות בהן יש להשתמש, ואז להחליט אם לייבא אנשי קשר של Outlook ל- Gmail או האם להעתיק את פנקס הכתובות של Gmail ל- Outlook ולבסוף האם למחוק או לשמור את אנשי הקשר הקיימים.
ל- Outlook4Gmail פונקציה לשמור על סנכרון של ספרי הכתובות לאורך זמן, באופן אוטומטי, על ידי בחירת האפשרות המתאימה.
הסנכרון יכול להיות חד כיווני או דו כיווני, כדי לעדכן את החשבונות בו זמנית ולבצע מיזוג בין שני הסעיפים.
במהלך תהליך הסנכרון, תוכלו ללחוץ על כפתור הצפייה בהיסטוריה כדי לבדוק שהרחבה עובדת טוב וייבוא אנשי קשר.
Outlook4Gmail מאפשר סנכרון של מספר בלתי מוגבל של ספרי כתובות של גוגל בד בבד, לכן, אם יש לך מספר חשבונות Gmail, כולם יכולים להישמר מסונכרנים.
4) GO קשר לסנכרון Mod
אם יש בעיות בשיטות שתוארו עד כה, נוכל להשתמש ב- GO Contact Sync Mod כחלופה, תוכנית קוד עצמאית ופתוחה המאפשרת לייבא את פנקס הכתובות של Gmail ל- Outlook (ולהיפך).
באמצעות Go Contact Sync תוכלו לבחור אם לסנכרן גם את הביטולים בין שני פנקסי הכתובות, למזג את פנקסי הכתובות העדיפים את זה של Outlook או של Gmail (אם ישנם שני אנשי קשר זהים) או האם לייבא את פנקס הכתובות רק מ- Gmail ל- Outlook או ולהיפך.
תוכנית קלה, מהירה ומעשית בה אנו יכולים להשתמש בכל תחום, אפילו מקצועי, ללא בהכרח תלוי בתוכנית Outlook (שזכור לנו כלולה בסוויטת Office בתשלום).
5) שיטה ידנית
אם ברצוננו לסנכרן ידנית את חשבון Gmail ב- Outlook, נצטרך לבצע בקפידה את הצעדים המתוארים להלן כדי לקבל את התוצאה הנכונה של הפעולה.
אנו פותחים את הדף אנשי קשר של גוגל בדפדפן ולחץ על עוד בסרגל הצד עד שנראה את הפריט ייצוא .
אנו בוחרים את קבוצת אנשי הקשר לייצוא, ואז קובעים את תבנית הייצוא של CSV Outlook (לייבוא ל- Outlook או ליישומים אחרים). כשתתבקש, בחר שמירה בשם והעבר למיקום בו ברצונך לשמור את הקובץ.
ב- Outlook אנו בוחרים קובץ > פתיחה ויצוא > יבוא / ייצוא ואז אנו משתמשים בפריט בחר ייבוא נתונים מתוכנות או קבצים אחרים > הבא .
כעת בחר ערכים מופרדים בפסיק > הבא ובחלון ייבוא קובץ בחר את קובץ ה- CVS בו נשמרו אנשי הקשר ב- Gmail.
אנו מציינים כיצד יש לטפל באנשי קשר כפולים ולחץ על הבא .
בחלון בחר תיקיית יעד, גלול להתחלה, במידת הצורך, ובחר את תיקיית אנשי הקשר, לחץ על הבא ולחץ על סיום .
קרא גם: ייבא vCards (file.vcf) לאנשי קשר של Windows וב- Microsoft Outlook
