ג'ימייל עשתה דרך ארוכה בעשר שנים: היא הפכה לשירות הדואר האלקטרוני המקוון הנפוץ ביותר בעולם ובוודאי השלם ביותר ומלא הפונקציות הנחבאות לעיתים קרובות. זה לא מושלם, ולגבי Gmail זה יכול להיות איטי ומסורבל בפעולות מסוימות, אבל גוגל דואגת מאוד לשירות הדואר האלקטרוני שלה ומשפרת אותו כל הזמן.
ג'ימייל היא תמיד עבודה שמתבצעת, כאשר גוגל מוסיפה עוד ועוד פונקציות מדי יום, לרוב אפילו בלי לתת תקשורת.
לדוגמה, בהגדרות Gmail יש גם מעבדות, כלים שנבדקים ונבדקים, במקרים מסוימים שימושיים מאוד.
לקבלת סקירה מלאה על כל הטריקים המוסתרים ב- Gmail, אנו רואים כאן 20 תכונות ואפשרויות לדעת, להגדיר את הדואר של גוגל בצורה מותאמת עוד יותר ולהשתמש בהם כמומחה .
קרא ראשון: מדריך מלא ל- Gmail כדי להתחיל ולהפוך למומחים ב- Google Mail
1) קיצורי מקשים מהירים במיוחד .
לדוגמה, לחיצה על מקש C פותחת את החלון לכתיבת הודעה חדשה ואילו עם Shift-C פותחת את החלון בכרטיסייה חדשה.
כדי לקבל ייצוג גרפי של כל המקשים וקיצורי המקשים ב- Gmail, תוכלו ללחוץ על השילוב Shift- "> Visual.ly.
אתה יכול גם להתאים אישית את המקשים המשמשים בהגדרות.
2) בטל את שליחת הדוא"ל
באמצעות Gmail אתה יכול לבטל את שליחת הדוא"ל אם טעית, תוך 30 שניות.
ניתן להפעיל את הפונקציה בהגדרות המעבדות כמוסבר בפוסט על דרכים לביטול שליחת דוא"ל לאחר שליחתה.
3) גרור את ההודעות כדי לארגן אותן בתוויות
Gmail אינו משתמש ב"תיקיות ", אלא ב"תוויות" שהם כמעט אותו דבר.
אתה יכול לארגן את ההודעות בתוויות השונות באופן אוטומטי באמצעות פילטרים או במצב ידני, על ידי גרירת הדואר עם העכבר והעברתם על התווית המתאימה.
4) העבר הודעות מחשבון Gmail אחד למשנהו
רק באפליקציית Gmail ב- iOS, תוכלו להעביר את ההודעה שהתקבלה מחשבון Gmail אחד לחשבון Gmail אחר, ואפילו, לכל חשבון דוא"ל אחר שהוגדר במערכת כחשבון IMAP.
הצגת רשימת ההודעות, לחץ על ערוך, סמן את התיבה לצד ההודעה שיש להעביר ולחץ על העבר.
5) תצוגה מקדימה של הודעות
רוב תוכניות הדואר האלקטרוני כמו Outlook מאפשרות לך להציג בתצוגה מקדימה את תוכן הדואר האלקטרוני רק על ידי בחירתו.
ב- Gmail הדבר אפשרי על ידי הפעלת הפונקציה במעבדות כפי שהוסבר, בתקופתה, במדריך להפעלת חלונית התצוגה המקדימה ב- Gmail.
6) כתובת Gmail עם ובלי נקודות
הסוד הידוע והיפה ביותר של ג'ימייל הוא שהוא מתעלם מהנקודות שהוצבו בכתובת הדוא"ל.
בפועל, שווה ל- או וכן הלאה.
כל הודעה שנשלחת לכל אחת מהכתובות הללו מגיעה לאותה תיבת דואר.
7) כינוי Gmail עם סימן +
טריק ג’ימייל מוסתר מאוד ושימושי מאוד הוא זה של כינויים ב- Gmail שהם חינמיים ואוטומטיים.
אתה יכול להוסיף את + ומילה נוספת לכל כתובת Gmail וההודעה עדיין תגיע.
לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב או וכן הלאה.
זה שימושי לסינון הודעות כשאתה נרשם לעלונים או כשאתה נאלץ להשאיר את כתובת הדוא"ל של מישהו.
קרא גם: הזמין את תיבת הדואר הנכנס עם פילטרים וכינויים ב- Gmail לניהול הדוא"ל שהתקבל
8) חפש ב- Gmail
החיפוש ב- Gmail, בזכות הטכנולוגיות של גוגל, מהיר ויעיל כמו בשום תוכנית או אפליקציה אחרת.
במאמר אחר, המדריך לחיפוש מתקדם ב- Gmail.
10) הסר את הקלפים מתיבת הדואר הנכנס
בשנה שעברה גוגל הציגה את תיבת הדואר הנכנס בכרטיסייה ב- Gmail כדי להבדיל בין הודעות מסוג מסוים כמו למשל עלוני מידע, תקשורת מסחרית, פורומים וכו '.
עם סיווג זה, אם אינכם מורגלים בכך, קל להחמיץ הודעות אם לא בודקים את כל הקלפים.
כדי להשבית ולהסיר אותם מתיבת הדואר הנכנס, לחץ על לחצן ההילוכים בפינה השמאלית העליונה, לחץ על על על תצורת תיבת הדואר והשבית את הכרטיסים על ידי הסרת הסימון.
11) תשובות ברירת מחדל
ניתן ליצור תשובות מוגדרות מראש ב- Gmail כדי להגיב במהירות להודעות מסוימות שתמיד זהות.
פונקציה זו מופעלת בהגדרות -> מעבדות (זכור ללחוץ על שמור בתחתית הדף בעת הפעלה או ביטול של פונקציית מעבדות).
כדי להשתמש בתשובות שהוגדרו מראש, בעת תשובה להודעת דוא"ל, לחץ על החץ בפינה השמאלית התחתונה של חלונית ההרכב ובחר תשובות ברירת מחדל כדי ליצור הודעה חדשה או השתמש בתשובה שכבר נוצרה.
12) אל תמצא ב- Google+
אם אינך משתמש ב- Google+, עבור אל ההגדרות הכלליות, חפש מי יכול לשלוח לך אימיילים מפרופיל Google+ שלך? ולבש אף אחד .
13) תמונות פרטיות
כשאתה מקבל דוא"ל עם תמונה או תמונה משובצות מאתר חיצוני, הוא מוצג ומטמון במטמון באופן אוטומטי במחשב שלך.
לקבלת פרטיות טובה יותר, עבור אל ההגדרות הכלליות ותחת תמונות הניחו את סימן הביקורת על Ask לפני הצפייה בתמונות חיצוניות .
14) יציאה מרחוק
ניתן לגשת אל Gmail ממספר מחשבים, סמארטפונים וטאבלטים, כולם בו זמנית. לפעמים אתה יכול להישאר מחובר גם כשאינך רוצה, למשל במחשב ציבורי או של חבר.
כדי לנתק הפעלות מרחוק, פתח את Gmail, גלול מטה בדף, ובצד ימין לחץ על פרטים שבהם נכתבת פעילות החשבון האחרון .
מהחלון שמופיע תוכלו לראות את כל ההפעלות הפעילות שניתן לסיים.
15) ראה את שמות הכפתורים ב- Gmail
כברירת מחדל, Gmail מציג את הכפתורים כסמלים שעבור פחות מנוסים עשויים להיות לא ברורים.
כפי שנראה בעבר, עדיין תוכלו לראות את כפתורי הטקסט ב- Gmail במקום סמלים.
16) שלח דוא"ל מכתובת אחרת
Gmail יכולה לתפקד כלקוח ריכוזי לשליחה (ולקבלה) עם חשבונות דוא"ל אחרים שאינם Gmail.
בהגדרות, מצא את הכרטיסייה חשבון וייבוא כדי להוסיף כתובות אחרות ב"שלח הודעה בשם ".
במאמר אחר המדריך השלם לשלוח דואר מג'ימייל עם כתובת דוא"ל אחרת
17) בחר את כל ההודעות אמיתיות
כדי לבחור את כל ההודעות ברשימת Gmail, עליך ללחוץ על תיבת הסימון בפינה השמאלית העליונה.
אולם בדרך זו, רק אלה שנראים בעמוד נבחרים והבחירה מוגבלת ל 50 או 100 הודעות.
עם זאת, אתה יכול ללחוץ על הקישור הצהוב בחר את כל ההודעות ... כדי לבחור את כל אלה בקטגוריה או את כולם.
קרא גם: מצא דוא"ל למחיקה ב- Gmail
18) הפוך הודעה לפעילות ולוח שנה
אם אתה משתמש ב- Gmail, תוכל גם להשתמש באופן אוטומטי ביומן Google ובמשימה של Google.
במהלך קריאת דוא"ל, הדגש טקסט כלשהו, עבור אל התפריט אחר בחלק העליון ובחר "הוסף פעילות".
כדי לראות את רשימת הפעילויות, לחץ על המילה Gmail בצד שמאל למעלה.
לאחר מכן כל פעילות יכולה להפוך לאירוע בלוח השנה המציין תאריך.
במאמר אחר, המדריך למשימות גוגל.
19) אפשר לאנשים אחרים לגשת לחשבון Gmail שלנו
אתה יכול לשתף שליטה על חשבון Gmail שלך עם מישהו אחר.
במאמר אחר כל הפרטים על שיתוף כתובת Gmail וגישה בו זמנית לשני חשבונות.
20) כתובות ברשימה השחורה של שולחים שמהם איננו רוצים לשלוח דואר
כפי שהוסבר במאמר אחר, אתה יכול לחסום את קבלת האימיילים בג'ימייל משולחים וכתובות לא רצויות על ידי יצירת פילטר מיוחד.
במאמרים אחרים אני זוכר:
- מעבדות Gmail הטובות ביותר להפעלה כדי לשפר את גוגל מייל
- 10 דרכים שגויות להשתמש ב- Gmail ובטעויות שיש להימנע מהן
- 10 התכונות החזקות והייחודיות של Gmail
