ללא קשר לאיזה מחשב אתה משתמש לעבודה, Windows או Mac, הסיכוי להשתמש ב- Microsoft Word הוא גבוה מאוד. מיקרוסופט וורד אולי נראית כמו תוכנית פשוטה ממבט ראשון, אך היא בעלת מורכבות עצומה, עם עשרות תכונות לעיתים ניכרות, הרבה יותר נסתרות מחיפוש בתפריטי האפשרויות השונות.
עם זאת, ספרי וורד המשעממים ביותר מתחילים מהבסיס להסביר אילו פונקציות. כנראה שהם לעולם לא ישמשו בחיים.
כדי לנסות להיות חיוניים ככל האפשר, כאן אנו רואים את הפונקציות המיוחדות והשימושיות ביותר של מיקרוסופט וורד שכדאי להכיר ולהשתמש בהן תמיד, הן למי שעובד רק מדי פעם וגם למי שמשתמש בו מדי יום.
אלה תכונות שאינן מוסתרות כמו טריקים סודיים, אך אינן מוסברות בשום מקום, אלא אם כן נלמדו במדריכים ספציפיים.
1) הדגש טקסט עמודה או שדה מרובע
אם עליכם לבצע שינוי בגליון, אולי לעיצוב או לתו בלבד של טור טקסט, למשל ראשי התיבות של כל שורה, עליכם לבחור את הטקסט עם העכבר תוך לחיצה ממושכת על מקש Alt (מקש אפשרות ל- Mac) .
תוך כדי לחיצה, גרירת העכבר, נוכל לצייר תיבה בתוך המסמך המדגישה את כל התווים באותה תיבה.
בדרך זו, למשל, תוכלו לצבוע את הטקסט במרכז הגיליון.
2) מלא מסמך ריק עם טקסט שנוצר על ידי עצמו באופן אוטומטי
אם אתה רק צריך להוסיף מילים כדי למלא מסמך בטקסט אקראי, ב- Word אתה יכול לכתוב את זה איפה אתה רוצה להתחיל: = rand () .
אם אתה רוצה לכתוב פסקאות מרובות של טקסט שנוצר, כתוב = rand (2) או את המספר שאתה רוצה גם = rand (10) עבור 10 פסקאות.
3) מחשבון ב- Word
אם ברצונך לבצע פעולה מתמטית בתנופה ב- Word מבלי שתצטרך לפתוח את המחשבון, פשוט הוסף אותו מתפריט קובץ -> אפשרויות ומסרגל הגישה המהירה, עבור לכל הפקודות ולחץ על כפתור החישוב .
לאחר השמירה תראה מעגל אפור בראש חלון Word.
אם אתה מדגיש פעולה או משוואה במסמך, לחץ על מעגל זה כדי למצוא את התוצאה בתחתית החלון.
נראה כי תכונה זו אינה זמינה ב- Mac.
במערכת Windows, אם אתה רוצה משהו נוסף, אתה יכול להתקין את התוסף למתמטיקה כדי לפתור חישובים עם גרפים ב- Word.
4) הדגש משפט שלם בלחיצה אחת
לחיצה ממושכת על מנת לבחור טקסט היא אף פעם לא הדרך הטובה ביותר.
הרבה יותר טוב זה להחזיק את מקש CTRL ולחץ על מילה כדי להדגיש ביטוי (ב- Mac, לחץ לחיצה ארוכה על מקש הפקודה).
5) ראה שינויים אחרונים
לחץ על Shift-F5 כדי לגלול בין החלקים שנערכו לאחרונה במסמך.
אם אתה פותח מחדש את המסמך, הוא מושבת
6) כתוב טקסט בנקודות אקראיות בגליון
אתה יכול להשתמש ב- Word כאילו היה לוח כדי להכניס טקסט בקלות בכל מקום בדף.
לשם כך, פשוט לחצו לחיצה כפולה על מקום כלשהו בדף כדי להתחיל לכתוב.
Word מכניס אוטומטית החזרי עגלה (אלה שנעשים עם מקש Enter ) ומעליות הרמה (אלה שנעשות עם מקש TAB ) ותיבות לכתיבה.
7) עדכון אוטומטי של התאריך והשעה
לפעמים ניתן להשתמש במסמך מספר פעמים ורצוי שהתאריך והשעה הכתובים ישתנו באופן אוטומטי בעת העדכון.
כדי לאפשר ל- Word לעדכן את התאריך באופן אוטומטי, עבור לכרטיסייה הוספה, לחץ על כפתור התאריך והשעה.
מהחלון שמופיע, סמן את התיבה "עדכן אוטומטית" בפינה השמאלית התחתונה.
כעת התאריך יתעדכן אוטומטית בכל פעם שתפתח (או תדפיס) את המסמך.
8) שנה אותיות גדולות וקטנות בצורה הקלה ביותר
אתה יכול בקלות ליצור כל אות או מילה מכל אותיות קטנות בלחיצה, אם ברצונך להמיר את הטקסט לאותיות קטנות, או UPPERCASE, הדגש את הטקסט, עבור לכרטיסייה דף הבית, לחץ על התפריט הנפתח " Aa "לצד תפריט הגופן והגודל.
ב- Mac אפשרות זו זמינה מתפריט העיצוב -> שנה רישיות .
9) הצג תווים מוסתרים
הבסיס לעיצוב ב- Word מורכב מתווים נסתרים.
רווחים, החזרת עגלה, מעברי שורה הם עבור Word כמו דמויות רגילות שברור שלא רואים.
הדרך הטובה ביותר לראות מה קורה במסמך ולהבין את העיצוב שלו היא להראות את כל הסימנים הבלתי נראים.
לשם כך, לחץ על מקשי Ctrl-Shift-8 ( בשורת Mac Command-8 ).
קרא גם:
- מדריך לסגנונות, קטעים ופסקאות ב- Word והכנת המסמך
- 10 טריקים לעיצוב טקסט עם Microsoft Word
10) החלף תווים בלתי נראים ומיוחדים
התכונה "החלף" של Word הממוקמת בכרטיסייה דף הבית> עריכה> אחר אינה משמשת רק כדי למצוא / להחליף מילים, אלא גם תווים מיוחדים ותווים בלתי נראים ונסתרים.
לדוגמה, באפשרותך לחפש / להחליף החזרות עגלה על ידי הזנת ^ p בשדה חיפוש / החלפה.
אם ברצונך להחליף את כל הרווחים הכפולים בין פסקאות כדי להחליף אותם עם רווח בודד, אתה יכול להכניס את הצורך להזין ^ p ^ p ב- מצא ולהכניס יחיד ^ p ל- " החלף ב-: ".
כמה קודים שימושיים אחרים לחפש הם רווחים שנוצרו עם הכרטיסייה ^ t, כל ספרה : ^ #, כל אות : ^ $ כל שטח : ^ w .
קודי התווים המיוחדים גלויים בתפריט הנפתח מיוחד באותו המסך.
11) החלף סגנונות ועיצוב
דבר מעניין נוסף שתוכלו לעשות עם הפונקציה החלף הוא לשנות את העיצוב מתו לדמות ללא צורך בבחירת טקסט ידנית.
לדוגמה, אם ברצונך לשנות את כל הטקסט שנכתב באדום לטקסט שנכתב בשחור, לחץ בקטע " מצא מה: ", הרחב את תפריט הפורמטים, עבור אל גופן ובחר את הצבע האדום.
עשו את אותו הדבר ב"החלף עם: "ובחר בשחור.
זה מאפשר לך לחפש / להחליף כמעט כל מאפיין של עיצוב טקסט כולל שוליים, גופנים ומרווח שורות.
12) סטטיסטיקת טקסט ובקרת קריאות
Word יכול לספר לך כמה טוב טקסט שנכתב באמצעות מדד קריאות מיוחד הנקרא Gulpease.
בפועל, ניתן לשפוט את רמת הבנת הטקסט על ידי הקורא באופן אוטומטי.
בחר כלים> אפשרויות> איות ודקדוק וסמן את התיבה הצג נתונים סטטיסטיים של קריאות
בשלב זה, לאחר לחיצה על אישור, לסיום התהליך, בדוק את האיות.
חלונית סיכום תציג את כל הנתונים הסטטיסטיים ואת מידת הקריאות.
קרא גם: 4 פעולות שתוכלו לבצע באמצעות Word ו- Excel
