תחזוקת מחשב מסודר דורשת מידה טובה של רצון טוב. אני בטוח שאם הייתי בא לראות את שולחן העבודה שלך הייתי מוצא כאוס של אייקונים וקבצים שבהם אי אפשר להבין משהו.
עבור Navigaweb זה, עם תמיכה של Windows, רוצה לפגוש אותך לניהול קבצים ותיקיות מאורגן יותר .
אחת התכונות החשובות והטובות ביותר של מערכת ההפעלה החדשה של Microsoft Windows 7 (גם ב- Windows 10) הן האוספים (באנגלית הספריות). במאמר זה ברצוני להסביר מהם אוספים ומועדפים אך מעל לכל כיצד להשתמש בהם כדי להדגיש את חשיבותם בניהול מחשבים.
אוספים אלה הם חידוש רק של חלונות 7 ו- Windows 10 ולמרות שאיש לא היה מאמין שיוכלו לשרת, משתמש בהם תוהה כיצד ניתן היה לעשות זאת עד כה, בלעדיהם. אוספים מורכבים מדרך הצגת תוכן ממספר תיקיות מאוחדות בנקודת מבט יחידה. הם מספקים מקום מרכזי לניהול קבצים שנמצאים בתיקיות שונות במחשב. אז במקום ללחוץ על נתיבים וספריות ארוכים כדי למצוא את הקבצים שברצונך להפעיל, אתה מבין אותם באוסף ועושה זאת קודם.
כדי לגשת לאוספים של Windows 7, המפתח בצורת התיקיה צריך להיות כבר קיים בתחתית שורת המשימות; אחרת אתה יכול למצוא אותם כסמל בשולחן העבודה תוך כדי גלישה בקבצים עם משאבי סייר.
ספריות ברירת המחדל ב- Windows 7 הן מסמכים, מוסיקה, תמונות ווידיאו, כך שבכל עת, מ- Windows Explorer, אתה יכול לגשת לאחד האוספים הללו מכיוון שניתן ללחוץ עליהם בסרגל השמאלי.
לדוגמה, פתיחת ספריית המסמכים פותחת את תיקיית המסמכים עם כל הקבצים המאוחסנים בתוכה.
עם זאת, אם היו לך קבצים אחרים בתיקיות שונות שהם גם מסמכים, אך אינך רוצה לערבב אותם עם האחרים, אתה יכול, מבלי להזיז את הקבצים, להכניס אותם לספריית המסמכים. שיטה זו שונה מיצירת תיקיה עליונה המקיפה אחרים כי הקולקציות אינן רק קיבוציות לוגיות אמיתיות ונוחות בהרבה להסתדר לשמור על סדר ומסודר.
כדי להוסיף תיקיה לאוסף קיים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה זו ולבחור את הפריט "כלול באוסף". זה לא זז, רק שתכניו מוצגים יחד עם אחרים באוסף שנבחר. ניתן לכלול כל תיקיה באוסף על ידי לחיצה על הכפתור הממוקם בחלקו העליון, ליד כפתור ה- Organize.
לכן כל אוסף יכול להכיל קבצים שנמצאים בתיקיות שונות, במחיצות שונות או בדיסקים שונים.
כדי למחוק תיקיה מאוסף מבלי למחוק אותה מהמחשב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני עליה ובחר "הסר מאוסף" (אם תלחץ על מחק, היא נמחקת מהמחשב ונכנס לפח).
כדי ליצור אוספים חדשים פשוט פתחו את התיקיה הראשית, לחצו באמצעות לחצן העכבר הימני ואז בחרו "חדש" ותנו לה שם.
בפעם הראשונה שזה ייפתח, תתבקש לכלול לפחות תיקיה אחת בפנים על ידי בחירה בה ממסע המשאבים הרגיל.
כך הקבצים הכלולים באותה תיקיה יוצגו באוסף החדש.
כפי שהבנתם, בעוד שב- XP הקישורים המהירים היו קבועים וזה היה רק תיקיות Windows כמו מסמכים, שולחן עבודה וכן הלאה, עכשיו, ב- Windows 7 ו- Windows 10, תוכלו ליצור את הקבוצות הרצויות, עם שמות מותאמים אישית ו- הכוללות גם מספר תיקיות בפנים.
בתוך אוסף ניתן להוסיף גם כל משאב דיסק או מקלות USB ודיסקים חיצוניים אך לא נתיבי רשת למקרה שהמחשב האישי מחובר לרשת עם מספר מחשבים.
לשם כך עליכם להשתמש בכלי בשם Win7 Library Tool המאפשר לכם ליצור אוספים גם עם נתיבי רשת .
האוספים, כפי שאני רואה את זה, נוחים מאוד ושימושיים במיוחד כאשר לדוגמא יש לך תמונות או מוסיקה שונות בתיקיות של משתמשים שונים במחשב ואתה רוצה לקבץ את כולם ביחד או אם התמונות מאוחסנות ב- USB ובעטים קשיחים. דיסקים חיצוניים, כדי להציג אותם תמיד על ידי לחיצה על תמונות ולכן מבלי לחפש אותם.
עם זאת, אם יש להשבית את האוספים, פשוט הורד את מפתח הרישום הזה והחל אותו.
בדומה לאוספים הם המועדפים שיש להבין כמו אלה של חוקר אינטרנט. אמנם ניתן למקם ספריות ספריות רבות, כל מועדף הוא תיקיה אחת שנוספת לתפריט השמאלי לגישה מהירה . כדי להוסיף תיקיה למועדפים עליך לנווט פנימה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל המועדפים כדי "להוסיף מסלול נוכחי למועדפים". כדי להסיר תיקיות מהמועדפים במקום זאת, לחץ על לחצן העכבר הימני ובחר באפשרות ההסרה (ברור שזה לא יימחק מהמחשב אלא רק מרשימת המועדפים).
לחזור לארגון המחשב והתיקיות, למקרה שיש בלבול, כלי להעברת קבצים אוטומטית לתיקיות מדויקות, על סמך התוסף, אמור להיות שימושי.
לאותה מטרה ועם עוד כמה קריטריונים תוכלו להשתמש בכלי שנקרא Belvedere .
פעולת ההפוך, כלומר כיצד להעביר קובצי תיקיות משנה לאחד מהם יכולה להיעשות עם כלי אחר שנקרא Suction .
בתקווה שעכשיו המחשב שלך יהיה מסודר יותר ושישכנע אותך ש- Windows 7 הוא חתך מעל האחרים, מכיוון שלעולם לא אעשה זאת, אני מודה לך עם "איחולים" בסגנון גלויה!
