ג'ימייל הוא בעיקר שירות דואר אלקטרוני לשליחה וקבלה של דואר, אך זהו גם כלי ניהול נהדר בחינם שיכול לשמש כמרכז פעולות לארגון משרות, פגישות, תזכורות, רישום הערות ועוד ועוד . בניגוד לתוכנות אחרות המותקנות, ג'ימייל, העובדת כאפליקציית אינטרנט ולכן זמינה בכל מחשב דרך דפדפן, נוחה מאוד ככלי רב תכליתי יחיד .
1) רשמו פתקים ופתקים
אתה יכול להשתמש ב- Gmail ככלי לוח וגלי פנקס רשימות על ידי יצירת דוא"ל מבלי לשלוח אותם לאף אחד.
כל דוא"ל חדש נשמר אוטומטית בטיוטות וניתן למצוא אותו בשדה החיפוש.
כדי ליצור קטגוריות של הערות אלה כך שתוכלו לגלול בהן לפי הצורך, תוכלו ליצור תווית.
כדי להוסיף תווית להודעה חדשה, לחץ על מקש החץ למטה בפינה השמאלית התחתונה של חלון הקומפוזיציה.
לחלופין, על מנת לא להתמלא בתוויות, אתה יכול פשוט להכניס hashtag או מילת מפתח לאובייקט.
ה- hashtag הוא מה שמשתמשים בו בטוויטר ובפייסבוק, המילה שקדמה לה סמל #.
לדוגמה, אתה יכול לארגן הערות מסוימות עם התג #appunti או עם תווית הלוח.
לאחר מכן כל העבודה נעשית על ידי מנוע החיפוש שב- Gmail הוא חזק ומדויק.
ראינו במאמר אחר את מיטב מפעילי החיפוש המתקדמים ב- Gmail.
2) גאדג'ט לוח השנה
לוח השנה של גוגל הוא כלי ניהול מצוין לפרויקטים ולקביעת פגישות, שאם משתמשים בסמארטפון הוא מסוגל לשלוח התראות בטלפון הנייד שלך כך שלעולם לא תחמיץ אירוע או פגישה.
אתה יכול לשלב את לוח השנה ב- Gmail, בזכות גאדג'ט לוח השנה שמופעל ב- Gmail מהתפריט הגדרות -> מעבדות .
להפעלת תכונת מעבדות, זכור לשמור ולהפעיל מחדש את Gmail.
הגאדג'ט מופיע בפינה השמאלית התחתונה של Gmail; אם אינך רואה מדוע יש צ'אט, לחץ על הכפתור עם שלוש הנקודות בתחתית.
אתה יכול, מתוך הגאדג'ט, להציג רשימה של אירועים קרובים ולהוסיף חדשים באמצעות פונקציית ההוספה המהירה.
3) מנהל פעילות
מאפיין נסתר של Gmail הוא מתכנן הפעילות בו תוכלו להשתמש על ידי לחיצה על Gmail בפינה השמאלית העליונה.
כפי שניתן לראות במדריך קודם עם Google Task אתה יכול ליצור רשימות של אירועים, פגישות ודברים לעשות.
ניתן לשמור דואר אלקטרוני כפעילות על ידי בחירתו ואז בחירה באפשרות הרלוונטית מהתפריט אחר .
לשם כך אפילו מוקדם יותר, תוכלו להקיש יחד על מקשי Shift-T
לחלופין, אפילו יותר פשוט, אתה יכול להשתמש בכוכבים.
בכל פעם שתקבל דוא"ל שיש לו התחייבות או פגישה, אתה יכול להדליק כוכב.
ניתן למצוא הודעות עם הכוכב בקטע ההודעות המיוחדות, בלחיצה מהעמודה השמאלית.
4) ניהול הוצאות אישיות באמצעות Gmail אפשרי, כפי שנראה במדריך לפני מספר שנים, בזכות השילוב עם Google Docs.
5) נהל את Gmail באמצעות קישורים מהירים
קישורים מהירים הם גאדג'ט שימושי נוסף של מעבדות Gmail.
באמצעות גאדג'ט זה ניתן ליצור סימניות להודעות דוא"ל או חיפושים באינטרנט.
לדוגמה, ראינו כיצד להשתמש בקישורים מהירים כדי להציג רק הודעות שלא נקראו ב- Gmail.
אם אתה משתמש ב- Gmail מנקודה 1, בחיפושים אחר הודעות, אתה יכול ליצור קישור מהיר לחיפושים השכיחים ביותר כך שתוכל לראות את רשימת הפגישות או ההערות בלחיצה אחת.
לעשות עוד יותר, במאמרים אחרים שראינו:
- 10 הסקריפטים הטובים ביותר של גוגל לאוטומציה של Gmail
- התוספים הטובים ביותר עבור Gmail ב- Google Chrome
- 20 טריקים של Gmail ואפשרויות נסתרות לדואר של גוגל
- 10 התכונות החזקות והייחודיות של Gmail
