סריקת מסמכים באמצעות מצלמת הטלפון הנייד אינה חדשה כלל, יש כבר אפליקציות רבות שיכולות לעשות זאת הן באמצעות סמארטפון אנדרואיד והן באייפון. ראינו את העיקריות ברשימה מיוחדת בסורקי האפליקציות בחינם למסמכים באייפון ובאנדרואיד .
כפי שניתן לראות במאמר זה, לא רק שניתן לצלם מסמכי נייר ולהפוך אותם למסמכי PDF דיגיטליים, אלא גם באמצעות Google Keep או אפליקציות אחרות ניתן להפוך את תוכן גליון הנייר לניתן לעריכה.
אפליקציית עדשת ה- Office Office בחינם עושה בדיוק את זה, הופכת כל דף המודפס על נייר לניתן לעריכה באמצעות Word או תוכניות אחרות של Office .
ניתן להשתמש בעדשות Office לסריקת מסמכים מכל זווית אפשרית (אם כי עדיף לצלם אותם מקדימה), ובאופן אוטומטי התוכנה תוכל לתקן את נקודת המבט של המסמך ולנקות את הצילום כאילו נעשה שימוש בסורק.
הודות לטכנולוגיית OCR לזיהוי תווים אופטי, ניתן לשנות את התמונות, הטקסט והטבלאות של המסמכים הסרוקים באמצעות תוכניות Office ועם Onenote .
ניתן להשתמש בעדשות Office גם בהזדמנויות אחרות, למשל לשמירת נתונים אוטומטיים של כרטיסי ביקור בסריקה פשוטה.
עדשות Office יכולות לייצא הערות בפורמטים שונים, כולל קבצי JPEG, PDF וקבצי Word Word או Powerpoint, ואת כל הסריקות ניתן לשמור באופן מקוון ב- OneNote או ב- Microsoft OneDrive.
עדשת אופיס, לשילוב מושלם שלה עם תוכניות אופיס, היא אחת האפליקציות הפופולריות ביותר בחנות הסמארטפונים Lumia ו- Windows Phone וכעת הפכה לזמינה במכשירי אייפון וטלפונים אנדרואיד.
עדשות אופיס לאייפון ניתנות להורדה מיידית, באיטלקית, מ- iTunes ואילו עבור אנדרואיד ניתן להוריד אותה כעת מחנות Google Play .
באפשרותך גם להשתמש בעדשות Office ממחשבי Windows 10 ו- 8.1 כדי לסרוק מסמכים רק באמצעות מצלמת הרשת.
מבין התכונות הכלליות, עדשת אופיס מאפשרת לך:
- זהה את הטקסט המודפס עם זיהוי תווים אופטי (OCR) כך שתוכל לחפש מילים.
- המרת תמונות של מסמכי נייר וטקסט כתוב למסמכי Word, מצגות PowerPoint וקבצי PDF.
- רוכש מידע מכרטיסי ביקור ומייצר אוטומטית אנשי קשר בפנקס הכתובות של הטלפון.
- ניתן לשמור מסמכים סרוקים בפורמט PDF DOCX, PPTX, JPG ב- OneNote או Microsoft OneDrive.
