אם ברצונך לגבות הודעות דוא"ל מ- Gmail למחשב שלך, אתה יכול להפעיל את גישת POP3 מהגדרות Gmail ואז להשתמש בלקוח דוא"ל שולחני כדי להוריד עותק של כל הודעות הדואר האלקטרוני משירות המקוון של גוגל., במחשב האישי. הכל קל מאוד וגם די מהיר, בלי להשתמש בתוכנות מוזרות כמו הגיבוי של Gmail שנמצא בקלות באינטרנט.
כפי שכבר נראה, מבין הלקוחות הטובים ביותר לניהול וקריאת מיילים, ישנן תוכניות מפורסמות כמו Windows Live Mail (ex outlook express), Microsoft Outlook (מ- Office) ו- Mozilla Thunderbird.
בהזדמנות זו אנו רואים כיצד לגבות את כל הדואר ב- Gmail באופן מקוון לאתר אחר, מבלי להשתמש בלקוח דוא"ל ולכן מבלי להתקין דבר במחשב.
אז בעצם זו שאלה של ליצור עותק של תיבת הדואר של Gmail, לתיבת דואר מקוונת אחרת .
הסיבות לכך שאולי תרצו לעשות את הדבר הזה שנראה במבט ראשון חסר תועלת הן בעיקר שלוש:
1) אם חשבון Gmail הראשי נפרץ ולכן אם סיסמת הגישה נגנבה ומשתנה, עדיין תוכלו לקרוא דוא"ל מהעבר.
2) אם הודעה חשובה נמחקה בטעות, עדיין הייתה אפשרות לשחזר אותה.
למעשה, תכונה זו הופכת לזמינה אם אתה משתמש בשירות Google Apps Premier בתשלום.
3) אם אתה משתמש ב- Gmail לעבודה וזה לא נגיש (לפעמים זה קורה גם לפרקי זמן קצרים), עדיין ניתן יהיה לקרוא ולהגיב להודעות דוא"ל שהתקבלו לפני ההפרעה.
ניתן לבצע גיבוי מקוון של אימיילים ב- Gmail בכמה דרכים, כולל 4 אשר, בנוסף להיותם בחינם, נראו הקלים ביותר.
1) Gmail עצמו מאפשר לך להוריד את כל חשבון ה- Gmail, פנקס הכתובות וההודעות, למחשב האישי שלך .
2) באמצעות Gmail תוכלו לייבא דוא"ל של חשבון אחר .
המהלך הטוב ביותר הוא ליצור אחד חדש, עבור לתפריט הגדרות -> חשבונות וייבוא -> בדוק דואר באמצעות POP3 -> הוסף חשבון דוא"ל POP3 והזן את כתובת הדוא"ל של חשבון ה- Gmail הראשי שאתה רוצה. צור את עותק הגיבוי.
תוך שעה בערך, תוכנית שולח הדואר תייבא את כל ההודעות מחשבון ה- Gmail הראשי ותעתיק אותן לחשבון "הגיבוי" החדש.
הדבר היחיד שאינו טוב הוא שהודעות דואר אלקטרוני שכבר נקראו אינן מיובאות, וגם לא הודעות שכבר הורדו עם לקוח דואר אלקטרוני אחר.
אם הכל היה חלק ומלא, לא היה צריך למצוא פתרונות אחרים.
3) חלופה שלישית היא לעבור את כל הדוא"ל מג'ימייל ל- Outlook.com כפי שמוסבר בפוסט אחר.
4) גבה את Gmail או דוא"ל אחר על ידי שמירת ההודעות במחשב
5) הבעיה הנפוצה עם הפתרונות שלמעלה היא שאין להם אפשרויות התאמה אישית: הם מבצעים גיבוי מלא של ההודעות, ללא אפשרות להגביל את תהליך ההעתקה וההעברה רק על בסיס התיקיות או התוויות בהן נעשה שימוש.
כך שאם הרבה אימיילים מאוחסנים ב- Gmail ואתם מארגנים את עצמכם בכדי להבחין בתיקיות נפרדות בין החשובות ביותר, אם ברצונכם לגבות רק את אלה, תוכלו להשתמש ב- Backupify.
Backupify הוא שירות מקוון פופולרי המאפשר ליצור עותק גיבוי מקוון של טוויטר, פייסבוק, ג'ימייל, פליקר, פיקאסה ואחרים.
לפני שהיה בחינם, עכשיו אתה יכול להשתמש בשירות החינמי רק בגירסת ניסיון ומאפשר לך לייבא את הדוא"ל שהתקבל ב- Gmail, על סמך התיקיה או התווית שבה נעשה שימוש.
ההודעות מאוחסנות באופן מקוון כקבצי eml. לאחר מכן ניתן להוריד למחשב ולקרוא עם Outlook או ישירות מ- Internet Explorer (או דפדפנים אחרים) על ידי שינוי סיומת ה- eml ל- .mht.
Backupify פוגש גם את המצפצנים ביותר שהפנו את פיהם וראו ש- TrueSwitch רוצה לדעת את סיסמאות החשבונות.
מכיוון שהוא תומך ב- XOauth (סוג של Facebook Connect), ניתן לשתף מידע על חשבון Google, מבלי לשתף אישורים.
גם אם מערכת שמירת ההודעות אינה הנוחה ביותר, עדיין יש את היתרון בכך שהיא יכולה לבחור אילו הודעות לייבא.
