בסביבה העסקית-במקום העבודה תמיד מחפשים את הפתרונות הטובים ביותר לניהול סניפי החברה השונים ויש תוכניות מורכבות ויקרות מאוד לבצע אפילו פעולות פשוטות. לפיכך אנו לא מדברים על חברות כמו Enel או Poste Italiane שיכולות להרשות לעצמן לקנות את תוכנת הניהול והניהול העסקיים היקרים יותר שהוגדרו על ידי יועצים מקצועיים, אלא על חברות בינוניות-קטנות בהן תוכניות דמויות SAP עשויות להפוך לבומרנגים המובילים להשקעות כבדות. . העניין הוא שיש תוכנות ותוכנות בעלות קוד פתוח בחינם שיכולות לעשות את אותם דברים כמו אלה המסחריות הדורשות, כהשקעה יחידה, את האנושית במובן של לימוד המוצר והתאמה למציאות העסקית הספציפית.
לאחר שראינו אפוא כמה תוכניות ניהול ותוכנות שמכוונות למאזנים כלכליים ותנועות כסף, אנו רואים כאן כמה מהתוכנות הטובות ביותר בחינם ופתוח קוד פתוח לחברות וניהול עסקי .
הקטגוריות בהן נכנסות לתוכניות אלה הן של ניהול עסקי הכולל: חשבונאות או חשבונאות, CRM / ERP, ניהול מסמכים, ניהול פרויקטים, מסחר אלקטרוני ומשאבי אנוש . המאפיין המשותף והמודרניות שלהם טמונים ביישום ובשילובם הקל גם כיישומי אינטרנט .
לענף הנהלת חשבונות או הנהלת חשבונות יש לנו שני דוחות תוכנה חינמיים:
1) פנקסי דואר CRM הוא פיתרון חשבונאי מלא הכולל GL, AR, AP (משמעותם התנאים הכספיים חשבונות לתשלום, חשבונות חייבים, ספר חשבונות כללי), דיווח כספי וניהול מלאי. CRM PostBooks מאפשר לך ליצור בקלות הצעות וספקים של ספקים עבור כל לקוח, להגדיר ולקטלג מוצרים ומלאי למספר מיקומים, וליצור הזמנות עבודה או ליצור דוחות הניתנים להתאמה אישית. בין היתר יש גם ניהול שטרות חומרים, עסקאות, תנועות חומרים, תאונות או שיחות תמיכה (ניהול אירועים) וסדרת פעולות מחסן.
2) תוכניות חשבוניות בחינם, להפקת חשבוניות, קבלות, הצהרות, הערכות והצעות מחיר בקלות. בעיקרון זהו כלי בממשק אינטרנטי המשופר על ידי נוכחות בסיס נתונים השומר על ההיסטוריה ועוקב אחר מוצרים, לקוחות, נושים, מיסים וסוגי תשלום. ישנם שלושה סוגים של חשבונית: חשבונית מפורטת המאפשרת לך לציין את כמות וסוג האובייקטים, כזו הדורשת רק תיאור של השירותים והסכום ברוטו, וחשבונית לייעוץ. לאחר שנוצרת חשבונית, ניתן לייצא אותה במספר פורמטים, כולל PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel או HTML.
לגבי CRM / ERP אנו רואים 5 תוכניות שאני מתאר מהר מאוד לצורכי סינתזה.
1) Compiere היא פלטפורמת אפליקציות (MDA) המעניקה חופש מלא להתאים אישית את האפליקציה בצורה שתתאים את עצמה למציאות העסקית בה אתם נמצאים. תוכלו לשנות בקלות את טבלאות בסיס הנתונים ואת ממשק המשתמש ללא צורך בתכנות וקוד.
2) OpenERP (ex TinyERP) היא אחת מסוויטות ה- ERP הפופולריות ביותר בעולם, עם יכולות שנעו בין CRM לחשבונאות עם למעלה מ -200 מודולים פונקציונליים להרחבת האפשרויות שלה.
3) Openbravo הוא כלי ניהול מקוון מבוסס קוד פתוח ופתוח המאפשר שליטה מלאה על הנתונים של כל מגזרי הארגון. תוכנית הניתנת לשילוב בקלות עם יישומים עסקיים אחרים.
4) SugarCRM היא חבילה של תוכניות לניהול קשרי לקוחות (CRM) עם כלים לניהול פרויקטים הכלולים יחד בחבילה אחת. SugarCRM מציע שליטה עוצמתית על קשרים עסקיים ואין לו מגבלות שימוש מה שהופך אותו לטוב גם עבור חברות קטנות וגם גדולות. ניתן לתכנן ולנהל מכירות, שיווק, שירות לקוחות, תקשורת פנימית ועוד, באמצעות פאנל הניתן להתאמה אישית.
5) vTiger משלב תוכנת CRM מעולה עם קלות שימוש שמפחית מאוד את עקומת הלמידה של סוג זה של מוצר.
היא נחשבת באופן ציבורי לסוויטה כחובה לכל חברה קטנה ובינונית.
לניהול מסמכים, ניהול מסמכים ויצירת מאגר יש לנו 2 תוכניות:
1) ניהול מסמך עץ הידע כדי לפקח, לשתף ולשתף פעולה במשאבי המסמכים ולתקשורת בין העובדים.
2) OWL במקום זאת מאגר רב משתמשים למסמכים ופרסום קבצים / מסמכים באינטרנט המתאימים לחברות, עסקים קטנים, קבוצת אנשים, או פשוט לשימוש אישי.
לניהול משאבי אנוש :
1) OpenHRM, קוד חופשי ופתוח, הפיתרון הפופולרי ביותר לניהול כוח אדם של החברה, החל מתהליכי שכירה, תוך התחשבות בכל מחזור ניהול העבודה.
2) TimeTrex הוא כלי מבוסס אינטרנט לניהול תשלומים וזמן עבודה.
לניהול פרויקטים כבר ראינו כבר תוכנת אלטרנטיבה בחינם של תוכנת Microsoft Project וחלופות.
בהזדמנות זו, עבור פתרונות משולבים ורב-משתמשים, אנו מזכירים שתי תוכנות נוספות: Dot Project ו- Gantt Project
באמת, בהתחשב בתקופת המשבר הממושכת ובהינתן שחברות רבות מסתיימות בכוח העבודה, עדיף לנסות לחסוך בכלי ניהול ותוכנה מכיוון שאתה יכול ומכיוון שכוחו של הקוד הפתוח הוא בהחלט לא פחות מזה של תוכניות שנחגגו כמובילות שוק.
