אחד משירותי גוגל החשובים והתקפים במיוחד במקום העבודה והארגון הוא לוח השנה של Google Calendar שכבר ציינתי לגבי סדר היום המקוון הטוב ביותר. לוח השנה של גוגל הוא תמיכה מצוינת בארגון העבודה והופך למעין מזכיר וירטואלי שזוכר תאריכים, פגישות ומועדים מועדים.
זהו יישום אינטרנט אשר משולב בשירותי גוגל אחרים כמו Gmail הופך, אולי, להיות הטוב ביותר מבין האלטרנטיבות, אפילו טוב יותר מלוח השנה של Microsoft Outlook.
ההבדל הוא שעם גוגל הכל מקוון ואילו ב- Outlook הפריטים המסומנים על סדר היום מאוחסנים במחשב.
סטודנטים ויועצים כאחד ועובדים כעצמאים יכולים להשתמש ביומן Google ללא תשלום כדי לנהל את עבודתם ופעילויותיהם, הן מקצועיות והן סטודנטים או אחרת.
לוח השנה הוא די פשוט לשימוש ולכן אהיה קצר מאוד בהוראות הכלליות, תוך התמקדות בפונקציות הנוספות שהן הערך המוסף האמיתי של היישום.
כדי להשתמש היטב בלוח השנה של גוגל, עליכם להתחיל לאכלס אותו בהתחייבויות ותאריכי זמנים משלכם לפרויקטים, בחינות או משרות.
בנוסף לתאריכים, תוכלו לכתוב את משך ההתחייבות, את המקום וכל הכלים הנדרשים.
לאחר פתיחת יומן Google, אתה יכול להשתמש מייד בלוח שנה מוגדר מראש וריק.
אם תלחץ על הקישור הוסף שנמצא בצד ימין מתחת לפריט " היומנים שלי ", אתה יכול ליצור לוח שנה חדש שמבדל מהשני.
זה מאפשר לך לסמן סוגים שונים של פעילויות באג'נדות שונות, ואם תרצה, לשתף סדר יום כזה או אחר, עם אנשים שונים .
בעת יצירת לוח שנה חדש אתה יכול לבחור תבנית מוגדרת מראש מתוך " לוחות שנה אחרים " כולל חגים ולוחות שנה לספורט.
כדי להתחיל להוסיף ערך ליומן, לחץ על כפתור " צור אירוע " בחלקו העליון.
בכרטיסייה אירוע תוכלו לציין את כל הפרטים, גם אם מדובר בהתחייבות החוזרת בקביעות לאורך זמן ולקבוע תזכורות .
ניתן להוסיף אירוע גם על ידי לחיצה על כל יום בממשק הראשי.
ניתן להגדיר תזכורות באמצעות SMS, באמצעות Pop-up ובאימייל.
על ידי מעבר להגדרות ואז בכרטיסייה מעבדות, תוכלו לאפשר תזכורות בדידות המאפשרות שילוב עם דפדפן Google Chrome ומאפשרות לקבל התראות בשולחן העבודה של המחשב האישי .
כניסה להגדרות כלליות תראה פריט בתפריט הנוגע לתזכורות בדידות עם אפשרות לקבל אזעקות נשמעות .
ביומן Google אתה יכול לתזמן פעילויות ורשימות חדשות של אירועים באמצעות משימות Google שנדון בפוסט אחר.
אם אתה מעוניין במשהו נוסף להודיע על תזכורות ולנהל את לוח השנה של Google משולחן העבודה של המחשב האישי שלך, אתה יכול להוריד את התוכנית GMinder.
כשנושאים בנושא, יש גם לקוח שולחן עבודה ליומן Google.
כדי לשלוח התראות לטלפון הנייד באמצעות SMS, אתה תמיד יכול לעבור לתפריט התצורה הניידת מההגדרות.
באמצעות פונקציה זו ניתן גם לקבל SMS בחינם בטלפון הנייד שלך.
שיתוף לוח השנה הוא פונקציה מיוחדת למקרה שתרצו להתארגן עם אנשים אחרים, לספורט, לעבודה או ללימודים.
יש פונקציית " מצא את השעה הטובה ביותר " המאפשרת לך לשלוח הודעה על פגישה למשתתפי הפגישה, עם מערכת הצבעה חצי אוטומטית.
לוח השנה של גוגל הוא יישום בסיסי של לוח המחוונים הניהול של Google Apps לעסקים קטנים.
לאחר תזמון אירועים מסוימים וכל התזכורות הקשורות, לוח השנה של גוגל חייב להיות זמין לא רק במחשב אלא גם בטלפון הנייד או בסמארטפון .
לוח השנה של גוגל מסנכרן עם טלפונים ניידים וסמארטפונים רבים כמו אנדרואיד, בלקברי, אייפון, נוקיה / סימביאן ווינדוס מובייל שתמיד קיימת אפליקציה ייעודית וחינמית.
מי שמשתמש ב- Gmail יכול לנצל את האינטגרציה עם לוח השנה של גוגל, וליצור אירועים חדשים מדף ההודעות החדש.
במעבדות הגדרות -> תוכלו להפעיל את הגאדג'ט של לוח השנה אשר לאחר שמירה והפעלה מחדש של Gmail יופיע בחלק השמאלי התחתון.
כדי לראות זאת, לחץ על כפתור שלוש הנקודות משמאל למטה.
בהגדרות ובמעבדות של לוח השנה של גוגל תוכלו למצוא פונקציות אביזר ייחודיות באמת.
לדוגמה, אתה יכול להוסיף את לוח השנה כגאדג'ט בכל אתר אינטרנט על ידי העתקה והדבקה של קוד ה- HTML שנמצא על ידי לחיצה על לוח שנה> שם לוח השנה.
ממעבדות גוגל תוכלו להפעיל:
- קבצים מצורפים לכל אירוע;
- דחייה אוטומטית של אירועים למקרה שתצאו לחופשה;
- חזון לוח השנה של כל השנה בעמוד אחד;
- התכהות של אירועים חוזרים;
- הצגת שם האדם במקרה של פגישה של שני אנשים.
מי שמשתמש ב- Microsoft Outlook יכול לסנכרן את לוח השנה של גוגל ולנהל אותו משם.
לסיכום, אם כי, אני בטוח, ישנם יישומי אינטרנט חזקים יותר מכאלה, לוח השנה של גוגל, לצורך גמישות, מכיוון בחינם ועבור התוספות הרבות והפיתוחים המתמשכים, זו אולי האפשרות הטובה ביותר לשמור על סדר יום באינטרנט.
