באמצעות מחשבים וטלפונים חכמים ניתן כיום לחתום דיגיטלית על מסמך שהתקבל ולשלוח באמצעות דואר אלקטרוני או להשיג את חתימת המסמך מבלי שתצטרך להדפיס אותו ומבלי להשתמש בעט.
קבלת החתימה פירושה לבקש ממישהו לפתוח את המסמך שנשמר באינטרנט ולחתום עליו, מבלי שתצטרך אפילו לשלוח אותו באמצעות דואר אלקטרוני.
לאחר חתימה, מי שמבקש את החתימה יכול להוריד אותה או להדפיס אותה לפי השימוש שעושה בה.
זה חוקי לחלוטין ודי פשוט לביצוע באמצעות אחד השירותים כמו Hellosign, האפליקציה הטובה ביותר לחתימת מסמכים מהמחשב והסמארטפון .
הבעיה היחידה עם HelloSign היא הגבלת החשבון החינמי, המאפשר לחתום על מקסימום 3 מסמכים בחודש.
אז בואו נגלה כיצד לשים את החתימה על גיליון ממחשב ה- Windows, Mac, Android או iPhone עם שירות מקוון חינם ומושלם לבקש ולקבל את החתימה .
ראשית, ראינו שאפשר לשים את חתימתנו על קובץ PDF בחינם, באמצעות תוכניות מסוימות אשר לסיכום הן:
- במחשב Windows עם Adobe Reader, לחץ על כפתור " הידור וחתימה " בחלונית הימנית.
- ב- Mac אתה יכול להשתמש בתוכנית התצוגה המקדימה ואז להשתמש בלחצן החתימה בארגז הכלים.
- באייפון ובאייפד ובסמארטפונים אנדרואיד אפשר להשתמש ביישומי Adobe Fill And Sign.
בכל מכשיר, תוכלו במקום זאת לקבל חתימה של מסמך אלקטרוני או דיגיטלי באמצעות אתר SignRequest, שכרגע הוא בחינם לחלוטין.
אתר זה דומה ל- DocuSign ומאפשר לבקש חתימה מאנשים אחרים על כל מסמך.
האנשים אליהם מתבקשת החתימה אינם צריכים לגשת לאתר או ליצור חשבון, אלא יכולים פשוט לפתוח ולחתום על המסמך.
מי שמבקש זאת יקבל הודעה על חתימת האחרים וגם אם הורידו את המסמך.
הערה: החתימה עליה אנו מדברים במקרה זה היא האלקטרונית, לא זו הדיגיטלית.
חתימה דיגיטלית מאובטחת ומאומתת באמצעות מפתח הצפנה, אך היא מסובכת מאוד.
החתימה האלקטרונית היא, במקום זאת, תמונה של חתימתנו שנעשתה בעט המוצבת על גבי מסמך PDF.
ניתן לעשות זאת בכל סוג של יישום וגם אם הוא לא ממש מאובטח, זה זה שמתבקש בתדירות הגבוהה ביותר.
לדוגמא, אם עלינו לחתום על ההדבקה למשהו או לחוזה או למסמך שישלח לרואה החשבון שלנו או לעורך הדין שלנו, נוכל לשים את החתימה האלקטרונית ואז להתקשר לאדם להזהיר אותו, מאשר בקול את אמיתות החתימה .
ישנן כיום חברות רבות המקבלות מסמכים חתומים שנשלחו באמצעות דואר אלקטרוני במקום לאלץ אנשים לשלוח אותם בפקס.
כדי לבקש חתימה על מסמך באמצעות SignRequest, פתח את האתר והיכנס באמצעות חשבון Google.
בממשק הראשי תוכלו להעלות PDF, JPG או פורמטים אחרים.
לאחר מכן ציין את אנשי הקשר בדוא"ל שאליה תרצה לשלוח מסמכים אלה כדי לקבל את החתימה.
לחץ על הכפתור כדי להכין את המסמך ולבחור את האזור בו יוצבו החתימות.
לאחר שציינת את חלקי הגיליון שבהם יש לכתוב את החתימה, שלח אותה באמצעות בקשת דואר אלקטרוני.
אנשי הקשר המקבלים את המסמך יכולים לפתוח את הקישור המצורף למייל, לפתוח אותו באתר SignRequest ואז להכניס את החתימה האלקטרונית.
מי ששלח את המסמכים יצטרך לעשות הוא לפתוח את אתר SignRequest ולהוריד את הקובץ החתום.
קבלת החתימה פירושה לבקש ממישהו לפתוח את המסמך שנשמר באינטרנט ולחתום עליו, מבלי שתצטרך אפילו לשלוח אותו באמצעות דואר אלקטרוני.
לאחר חתימה, מי שמבקש את החתימה יכול להוריד אותה או להדפיס אותה לפי השימוש שעושה בה.
זה חוקי לחלוטין ודי פשוט לביצוע באמצעות אחד השירותים כמו Hellosign, האפליקציה הטובה ביותר לחתימת מסמכים מהמחשב והסמארטפון .
הבעיה היחידה עם HelloSign היא הגבלת החשבון החינמי, המאפשר לחתום על מקסימום 3 מסמכים בחודש.
אז בואו נגלה כיצד לשים את החתימה על גיליון ממחשב ה- Windows, Mac, Android או iPhone עם שירות מקוון חינם ומושלם לבקש ולקבל את החתימה .
ראשית, ראינו שאפשר לשים את חתימתנו על קובץ PDF בחינם, באמצעות תוכניות מסוימות אשר לסיכום הן:
- במחשב Windows עם Adobe Reader, לחץ על כפתור " הידור וחתימה " בחלונית הימנית.
- ב- Mac אתה יכול להשתמש בתוכנית התצוגה המקדימה ואז להשתמש בלחצן החתימה בארגז הכלים.
- באייפון ובאייפד ובסמארטפונים אנדרואיד אפשר להשתמש ביישומי Adobe Fill And Sign.
בכל מכשיר, תוכלו במקום זאת לקבל חתימה של מסמך אלקטרוני או דיגיטלי באמצעות אתר SignRequest, שכרגע הוא בחינם לחלוטין.
אתר זה דומה ל- DocuSign ומאפשר לבקש חתימה מאנשים אחרים על כל מסמך.
האנשים אליהם מתבקשת החתימה אינם צריכים לגשת לאתר או ליצור חשבון, אלא יכולים פשוט לפתוח ולחתום על המסמך.
מי שמבקש זאת יקבל הודעה על חתימת האחרים וגם אם הורידו את המסמך.
הערה: החתימה עליה אנו מדברים במקרה זה היא האלקטרונית, לא זו הדיגיטלית.
חתימה דיגיטלית מאובטחת ומאומתת באמצעות מפתח הצפנה, אך היא מסובכת מאוד.
החתימה האלקטרונית היא, במקום זאת, תמונה של חתימתנו שנעשתה בעט המוצבת על גבי מסמך PDF.
ניתן לעשות זאת בכל סוג של יישום וגם אם הוא לא ממש מאובטח, זה זה שמתבקש בתדירות הגבוהה ביותר.
לדוגמא, אם עלינו לחתום על ההדבקה למשהו או לחוזה או למסמך שישלח לרואה החשבון שלנו או לעורך הדין שלנו, נוכל לשים את החתימה האלקטרונית ואז להתקשר לאדם להזהיר אותו, מאשר בקול את אמיתות החתימה .
ישנן כיום חברות רבות המקבלות מסמכים חתומים שנשלחו באמצעות דואר אלקטרוני במקום לאלץ אנשים לשלוח אותם בפקס.
כדי לבקש חתימה על מסמך באמצעות SignRequest, פתח את האתר והיכנס באמצעות חשבון Google.
בממשק הראשי תוכלו להעלות PDF, JPG או פורמטים אחרים.
לאחר מכן ציין את אנשי הקשר בדוא"ל שאליה תרצה לשלוח מסמכים אלה כדי לקבל את החתימה.
לחץ על הכפתור כדי להכין את המסמך ולבחור את האזור בו יוצבו החתימות.
לאחר שציינת את חלקי הגיליון שבהם יש לכתוב את החתימה, שלח אותה באמצעות בקשת דואר אלקטרוני.
אנשי הקשר המקבלים את המסמך יכולים לפתוח את הקישור המצורף למייל, לפתוח אותו באתר SignRequest ואז להכניס את החתימה האלקטרונית.
מי ששלח את המסמכים יצטרך לעשות הוא לפתוח את אתר SignRequest ולהוריד את הקובץ החתום.
