ראינו במאמר השוואה בין מיטב שירותי האחסון המקוון, החוזקות והמגבלות של כל תוכנית " כונן ענן ". ישנם כל הסוגים: חלקם מועילים להעלאת נתונים חשובים באופן מקוון לצפייה ועריכה במחשבים מרובים, ואחרים מומלצים יותר לאחסון קבצי תוכנה, קטעי וידאו ומוזיקה.
תכונה נפוצה כמעט לכולם היא שבכל פעם שאתה רוצה לעבוד על אחד הקבצים (כמו עריכת תמונה או מסמך), עליך להוריד אותם קודם למחשב שלך ואז לטעון אותם מחדש באופן מקוון לאחר עריכתם.
חריגים לכלל זה הם Onedrive שמשתלב עם Office Web Apps כדי לעבוד על מסמכי Office ו- Google Drive, הכולל יישומי Google Docs .
היתרון של גוגל דרייב הוא לא רק להיות כונן ענן, אלא גם להיות מסוגל לנצל את היישומים של גוגל מסמכים, גיליונות אלקטרוניים (סוג Excel) ומצגות (סוג PowerPoint) המהווים אלטרנטיבות חינמיות מצוינות לתוכניות Office.
בזכות השילוב של Google Drive עם Google Chrome, יישומים הופכים להיות כמו תוכניות אוניברסליות לכל מחשב שעובד גם עם המחשב במצב לא מקוון.
קרא גם: Google Drive במצב לא מקוון לפתיחת קבצים ומסמכים ללא אינטרנט ב- Chrome
התוספים הטובים ביותר ב- Chrome עבור Google Drive ו- Google Docs הם :
1) כונן פנקס רשימות הוא פנקס רשימות לכתיבת שורות של קוד תכנות הדומה ל- Notepad ++. כל קובץ שנוצר נשמר בכונן Google.
2) עורך Pixlr הוא עוד אחד היישומים הטובים ביותר לעריכת תמונות לביצוע שינויים ואפקטים לתמונות שניתן להתקין ב- Chrome כאפליקציה ל- Google Drive. זה נראה כמו אדובי פוטושופ, ואתה יכול לפתוח כל תמונה שנשמרה בכונן Google ישירות בעורך Pixlr לעריכה. שלא כמו Aviary, פריט חדש מתווסף גם לתפריט Create - More בכונן G-Drive כדי לצייר תמונה מאפס. עורך Pixlr מספק כמה פילטרים מאוד מיוחדים וטכניים (אך תמיד קלים לשימוש) כולל HDR, הטיה-משמרת, כרטיסים ועוד. ישנם גם כלים מתקדמים להתאמת רמות ועיקולים וכן כלים בסיסיים לגוון, רוויה ובהירות, ניגודיות.
העורך מסוגל גם לפתוח קבצי PSD, אך עם תמיכה מוגבלת.
3) PicMonkey לעריכת תמונות עם כלים מהירים וקלים.
4) Office Editor Office כדי לפתוח ולערוך קבצי Word, Excel ו- Powerpoint באמצעות Chrome
5) PDFZen הוא עורך מקוון לעריכה ושיתוף של pdf, שניתן לשלב אותו ב- Google Drive עם היישום שלו ל- Chrome
6) WeVideo היא אפליקציית עריכת וידאו נוספת עבור Google Drive ליצירת סרטונים משלך על ידי גרירה ועריכה של סרטונים על ציר הזמן. אתה יכול למזג, לגזור או לחלק, להוסיף פילטרים, להוסיף אפקטים של מוסיקה ומעברים, שקופיות, מדבקות, כתוביות וכו '. WeVideo מכיל תכונות רבות של Adobe Premiere, Apple Final Cut Pro X, ותוכניות יקרות. ניתן להשתמש ב- WeVideo בחינם עם שטח של 1 GB ופונקציונליות מוגבלת.
7) Lucidchart במקום זאת הוא אלטרנטיבה מקוונת ל- Microsoft Visio, שימושי ליצירה ועריכה של דיאגרמות. ניתן להשתמש בו כדי לצייר תרשימי זרימה, דיאגרמות ER ועוד. התכונה הטובה ביותר היא שאם הועלו מסמכים שנוצרו עם Microsoft Visio ל- Google Drive, תוכלו לפתוח, לערוך ולשמור אותם באמצעות אפליקציית אינטרנט זו. אפשר גם לייצא את היצירות בקבצי תמונות PNG, JPG או PDF. ליצירת עבודה חדשה לחץ על כפתור Create -> Other.
8) אתה יכול לנסות את זה בחינם אך לאחר מכן לדרוש מנוי, את התוספים ל- Google Drive ב- Chrome המשמשים לחתימת מסמכים מהמחשב, מבלי שתצטרך להדפיס ולסרוק אותם כ- SignRequest.
במאמר אחר SignRequest תואר בפירוט לחתימת מסמכים וחוזים מהמחשב או הסמארטפון.
9) FloorPlanner היא אפליקציה מפוארת המאפשרת לצייר על המחשב ומבלי להוריד שום תוכנית, בית או חדר .
ניתן להשתמש במתכנן הרצפה מ- Google Drive Create -> תפריט אחר מגוגל כרום והוא באיטלקית לחלוטין. ישנם דגמים שונים של ריהוט מעוצב לכל חדר: הסלון, המטבח, חדר השינה, חדר העבודה וכן הלאה.
מתכנן רצפה הוא אחת התוכניות הטובות ביותר לציור חדרים ובניינים, ריהוט בתים תלת ממדיים ועיצוב דירות.
10) GeoGebra, אפליקציית Google Drive לביצוע פעולות מתמטיות וגרפי גיאומטריה ואלגברה
11) חשבונית פשוטה היא אפליקציה ליצירת חשבונית שנשמרת אוטומטית בכונן Google.
12) כלי העיצוב בחינם של Lucidpress הוא אלטרנטיבה ל- InDesign בכרום המשולב ב- Google Drive, הכל מבוסס ענן
13) נגן מוסיקה עבור Google Drive הוא נגן להפעלת מוסיקה שנשמרה ב- Google Drive.
14) SmallPDF הוא כלי לדחיסת קבצי PDF ולהפוך אותם לגודל קטן יותר.
15) Gantter עבור כונן גוגל היא אפליקציית אינטרנט הדומה לפרויקט מיקרוסופט שמשתלבת באופן מושלם עם קבצי Google Drive.
16) תרגם ל- Drive כדי לתרגם מסמכים שנשמרו בכונן Google במהירות ובמיידית.
17) Google Forms, האפליקציה המשולבת ב- Google Drive המאפשרת, כפי שכבר הוסבר במדריך אחר, לשאול שאלות באמצעות דואר אלקטרוני עם תשובות, סקרים או הידבקויות מרובות.
18) Soda PDF הוא התוסף להמרת מסמכי PDF לפורמטים של Office ו- LibreOffice ישירות ב- Google Drive ועריכת PDF.
19) קאמי (ראוי לציון PDF) עובד עם PDF וגם עם מסמכי DOCX, קבצי PowerPoint ותמונות, כדי לכתוב עליו הערות, להדגיש חלקים מסוימים, לצייר את המסמכים ולשתף אותם.
20) DriveTunes היא אפליקציית Chrome להפעלת מוסיקת MP3 שנשמרה בתוך Google Drive.
21) כונן גלריית התבניות כדי לגלוש בגלריית תבניות המסמך ולהשתמש בהן במהירות.
לאחר מכן תוכל למצוא תבניות מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, טפסים, קורות חיים, מכתבי שער, כרטיסי ברכה, חשבוניות ועוד.
22) שמור בכונן Google, סיומת Chrome כדי להוריד כל קובץ או תמונה מהאינטרנט ישירות ל- Google Drive.
23) קיצורי הדרך לגוגל מציעים תפריט מהיר לגישה ליותר מ -250 שירותי גוגל, עם אפשרות להתאים אישית גם את הקישורים והכפתורים.
24) ממיר וידיאו הוא כלי חינמי הממיר קטעי וידאו לפורמטים MP4, AVI, MPEG, FLV ו- 3GP ויכול גם לחלץ אודיו מווידיאו ולשנות את הרזולוציה.
25) Cut Audio, לחתוך קובץ שמע ישירות מ- Chrome, כדי לחלץ חלק משיר מ- MP3.
יש אפליקציות אחרות של כונן Google בחנות האינטרנט של גוגל שניתן להתקין ב- Chrome.
לבסוף, ברצוני להבהיר כי היישומים המותקנים ב- Google Drive מתנהגים באופן דומה לתוכניות Windows.
לדוגמה, אם מותקנות שתי אפליקציות לפתיחת תמונות ותמונות כמו Pixlr ו- Aviary, אתה יכול לבחור איזה מהן אמורה להיות ברירת המחדל. מכונן Google לחץ על כפתור ההגדרות בצד ימין ובתפריט הנפתח בחר באפשרות ניהול יישומים לפתיחת לוח ניהול עבור היישומים המותקנים. מכאן ניתן להסיר את ההתקנה או להגדירם כברירת מחדל.
קרא גם: תוספי Google Docs לשיפור Google Office
