יש רבים שבצדק ובעקבות עצתי מעדיפים להשתמש בתוכניות LibreOffice במקום בתוכניות של Microsoft Office, מכיוון שהם גם בחינם לשימוש מקצועי. הבעיה היחידה שיכולה להיות למשתמש משתמש חדש ב- LibreOffice היא שלאחר שכתב מסמך או גיליון אלקטרוני, כשהוא הולך לשמור אותו הוא מוצא את עצמו עם קובץ בפורמט ODF.
אם קובץ זה נשלח או משותף עם מישהו שמשתמש במקום זה ב- Microsoft Office, אדם זה לא יוכל לפתוח אותו ונראה שהוא עשה משהו לא בסדר.
גם אם מדובר בשינוי פשוט מאוד, כדאי לכתוב שתי שורות כדי לדעת כיצד לשמור בפורמט Microsoft Office מ- LibreOffice, ולכן כיצד לשמור מסמכים בפורמט Word (DOC ו- DOCX), בפורמט Excel (XLS ו- XLSX) ובפורמט Powerpoint (PPT ו- PPTX) .
כדי להתחיל, פתח תוכנית LibreOffice Writer (או Calc או Impress) ועבור מייד לתפריט כלים> אפשרויות .
במבנה העץ בצד שמאל של חלון האפשרויות, לחץ על סימן הפלוס משמאל ל"טען / שמור ".
לאחר מכן לחץ על " כללי " ולשינוי פורמט הקובץ המוגדר כברירת מחדל של LibreOffice Writer, וודא שמתחת לאפשרות " סוג מסמך " נבחר " מסמך טקסט " ואז לאפשרות " שמור תמיד ", בחר את הפורמט בו ברצונך להשתמש כברירת מחדל.
אם אתה תמיד רוצה לשמור מסמכים חדשים בפורמט האחרון של Microsoft Word, בחר " Microsoft Word 2007-2013 XML ", שהוא סיומת DOCX.
אם ברצונך לשמור בפורמט DOC במקום זאת, בחר " Microsoft Word 97-2003 " כאן.
לחץ על אישור וסיימת.
אותו הדבר צריך להיעשות גם עבור שתי התוכניות האחרות, Calc ו- Impress, על מנת לשמור את הקבצים החדשים, בהתאמה, בפורמטים של Excel ו- Powerpoint.
כעת, בעת שמירת מסמך חדש, פורמט הקובץ שצוין נבחר באופן אוטומטי אפילו על ידי לחיצה על כפתור השמירה בלבד (בתפריט קובץ).
אם ברצונך לבדוק או לשנות את הפורמט לשמירת קובץ ספציפי, תוכל ללחוץ על שמור בשם ומתחת לאפשרות שמירה בשם, בחר את הפורמט שאתה מעדיף.
תמיד ניתן לפתוח את קובץ DOCX או DOC שנשמר באמצעות LibreOffice Writer במיקרוסופט אופיס, אם כי עם אזהרת " מצב תאימות ", מה שאומר שהתצוגה עלולה להיות לא נכונה.
אולם במציאות, אלא אם נעשה שימוש בעיצוב מאוד מסוים, כל מסמך שנוצר עם תוכניות LibreOffice יהיה זהה לחלוטין, גם אם נפתח באמצעות Word, Excel או Powerpoint.
קרא גם: אפשרויות לשינוי כדי לייעל את Libreoffice
