ג'ימייל הוא אחד השירותים המוצלחים ביותר עליהם חתמה גוגל, מכיוון שלמעשה כולם משתמשים בחשבון דוא"ל בעת ההרשמה לחשבון גוגל חדש (בסמארטפון, ביוטיוב וכו '). לפני Gmail, שירותי דוא"ל מקוונים לא היו נוחים לשימוש, מוגבלים מאוד, וחייבים שלקוח שולחן עבודה כמו Microsoft Outlook יוכל לעבוד בצורה הגונה. Gmail הוא במקום זאת לקוח דואר אלקטרוני אמיתי מבוסס אינטרנט, חזק וכל כך מלא בתכונות שהוא יצטרך מדריך עם מאות עמודים! ג'ימייל נותרה השירות המקוון הפופולרי ביותר לדואר אלקטרוני, גם אם לא כולם מנצלים את כוחו באופן מלא: בכדי להיות מסוגלים לנצל אותו כמו שצריך, נראה לך במאמר זה את התכונות הטובות ביותר המבדילות אותו מהמתחרים. השימוש בדוא"ל ב- Gmail לעולם לא יהיה זהה לאחר קריאת המדריך הזה!
קרא גם -> סנכרן את פנקס הכתובות בין Gmail לאאוטלוק וייבא אנשי קשר
אם אין לנו עדיין חשבון Gmail, נוכל לתקן אותו על ידי פתיחת חשבון Google כאן -> חשבון Google חדש .
כדי להשתמש בג'ימייל מהסמארטפון או הטאבלט נוכל להוריד מכאן את האפליקציה הספציפית -> Gmail ( Android ) ו- Gmail ( iPhone ).
1) מחקר
מכיוון שג'ימייל הוא שירות של גוגל, ברור שחיפוש אחר אימיילים יכול להיות טוב יותר מאשר בכל תוכנית או שירות דואר אלקטרוני אחר. אם תרצה, גם לא יהיה צורך למיין את הודעות הדואר האלקטרוני שלי לתיקיות, מכיוון שניתן לחפש אותן בדיוק ובמהירות.
הדבר החשוב הוא להכיר את מפעילי Gmail היעילים ביותר לחיפוש מתקדם של דואר וקבצים מצורפים .
לדוגמא, אנו יכולים לחפש בכל הדוא"ל לפי תאריך, כולל הדוא"ל שהתקבל באותו יום או בימים הקודמים או הבאים: לדוגמה, אנו יכולים להקליד בסרגל החיפוש " אחרי: 2018/12/25 " כדי לחפש בכל הודעות הדוא"ל שהתקבלו. אחרי חג המולד, במקום " לפני: 2018/12/25 " כדי לחפש דוא"ל שהתקבל לפני חג המולד. אם לעומת זאת יש לנו הודעות שלא נקראו במשך זמן רב אך "נעלמו" בין אינספור ההודעות שלאחר מכן, נוכל תמיד לפתוח את תפריט כל ההודעות (סרגל בצד שמאל) והקלד בסרגל החיפוש " הוא: שלא נקרא ", כדי להציג כל הדוא"ל שלא נקרא מכיוון שיש לנו את חשבון Gmail הפעיל.
2) כיצד להשתמש בפילטרים
בעזרת Gmail אנו יכולים להשתמש בפילטרים כדי להפוך את ניהול ההודעות שהתקבלו על סמך השולח, על סמך הנושא, על בסיס הנושא וכו '. ניתן להפוך כל דוא"ל למסנן על ידי לחיצה על שלוש הנקודות שליד התאריך והשעה של הדוא"ל ושימוש בהודעות הסינון של פריט מסוג זה . לחלופין אנו יכולים ליצור פילטר תוך כדי לחיצה על ידי לחיצה בחלק העליון של המשולש בצד ימין של סרגל החיפוש ולהתחיל למלא את השדות השונים.
בנוסף על כפתור החיפוש, אנו יכולים להשתמש גם בלחצן Create filter, כך שנוכל לסנן את כל הדוא"ל שהתקבל בצורה מעולה. המסנן יכול להיות גם רטרואקטיבי, כלומר תקף לארגון דוא"ל שכבר התקבל.
קרא גם: הזמין את תיבת הדואר הנכנס עם פילטרים וכינויים ב- Gmail לניהול הדוא"ל שהתקבל
3) כיצד להשתמש בתוויות
במקום להשתמש בפילטרים, אתה יכול להשתמש בתוויות כמעין קלסר לארגון הדואר שלך.
Gmail כבר מיישמת אוטומטית את התוויות הנכונות על בסיס האלגוריתמים שלה (על ידי הכנסת הודעות Faceboook ב- Social למשל או למשלוח אמזון בעדכונים ), אך אנו יכולים לשפר את ניהול התוויות וליצור חדשות על ידי לחיצה על הסמל בצורה של הילוך והולכים לתפריט הגדרות -> תוויות .
אם במקום זאת אנו רוצים לשנות תווית שהוקצתה לדוא"ל שכבר התקבל, פשוט פתח אותה ולחץ על כפתור התווית בחלקו העליון.
4) השתמש ב- Gmail עם חשבונות דוא"ל אחרים
Gmail מקל מאוד על ייבוא חשבונות דוא"ל אחרים, כך שתוכל לקבל הודעות מכתובות אחרות וגם לשלוח דוא"ל באמצעות כתובות אלה. כדי להוסיף חשבונות דוא"ל פשוט לחץ על סמל גלגל השיניים ועבור אל הגדרות -> חשבון וייבא, ואז לחץ על הוסף כתובת דוא"ל נוספת . Gmail משתמשת ב- IMAP ו- SMTP כדי להיות מסוגלים לקבל ולשלוח דואר אלקטרוני ממפעילים אחרים; רבים מאלה מגדירים את התצורה העצמית (הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך), במקרים אחרים נצטרך לשחזר את פרמטרי הגישה לתצורה ידנית.
למידע נוסף, אנו ממליצים לקרוא את המאמר כיצד לייבא ולנהל חשבונות דוא"ל אחרים ב- Gmail עם מספר תיבות
5) בטל את שליחת הדוא"ל
כפי שניתן לראות במאמר אחר, תוכלו להפעיל את הפונקציה לביטול שליחת אימייל שנשלח בטעות, כך שתוכלו לתקן מייד כל טיפש או אי הבנות. בדרך זו, לאחר לחיצה על כפתור שלח הדוא"ל, עדיין יהיה לנו מספר שניות לבטל אותו למקרה שטעינו. בדרך כלל זמן החשיבה מחדש מוגבל ל -5 שניות, אך אם אנו רוצים להגדיל את זמן ביטול הדוא"ל נוכל לשנות אותו בתפריט הגדרות -> כללי, על ידי שינוי הפריט ב'בטל שליחה ' -> תקופת ביטול של שלח .
אנחנו יכולים להגדיר עד 30 שניות לכל היותר, חוץ מזה זה אסור (גם כדי לא להאט את שליחת הדוא"ל לשרתי Gmail יותר מדי).
6) הפעל את "השב לכולם" כברירת מחדל
כשמגיעה הודעה קבוצתית חדשה בג'ימייל נוכל לוודא שכשאתה לוחץ על השב, הדוא"ל מופנה לכל הכתובות המסומנות בשדה הנמען ולא רק לשולח. ניתן להפעיל אפשרות זו בהגדרות -> כללי ועל ידי הפעלת סימן הסימון על הפריט תגובה לכל, המופיע בהתנהגות ברירת המחדל .
7) כיצד לשלוח תשובות אוטומטיות כאשר אנו נעדרים
אם נעדר לתקופה ממושכת ואנחנו רוצים שכל מי שכותב לנו באמצעות דואר אלקטרוני יידע על חוסר הזמינות שלנו, נוכל להגדיר את המגיב האוטומטי ב- Gmail, אשר מייד ישלח הודעה אישית לכל השולחים שיפנו אלינו. כדי להגדיר את התצורה, אנו תמיד לוחצים על כפתור ההילוכים ואז עוברים להגדרות -> כללי .
גלול מטה לאורך הדף עד שתגיע לקטע מגיב אוטומטי .
קבענו תאריך התחלה ותאריך סיום (לא חובה) להכניס טקסט קצר לנושא והסיבות או התירוצים שלנו להיעדר או לחוסר תגובה, כדי להודיע בזמן לכל מי שיחליט להשיב לנו במייל.
כדי להימנע משליחת דואר לידיעונים או להודעות שירות, אנו יכולים לסמן את התגובה רק לאנשים הכלולים בפריט אנשי הקשר שלי, כך שרק אנשים מהימנים ישיבו אוטומטית. בסוף התצורה, לחץ על הפעל מגיב אוטומטי וסגור את Gmail לחלוטין: אנו מוכנים לצאת לחגים או לנסיעה ארוכה בלי יותר מדי מחשבות!
8) קבצים מצורפים בכונן Google
Gmail משולב בשירות הענן של גוגל דרייב, כך שתמיד ניתן לשמור את הקבצים המצורפים שהתקבלו במרחב הענן של גוגל על מנת לשאת אותם איתכם במחשב האישי או במכשירים אחרים.
זה ממש נוח לשמור ולשלוח אפילו קבצים גדולים ולנצל את תכונות הצפייה והעריכה של מסמכים באמצעות Google Docs.
קרא גם -> בקבצים מצורפים של Gmail וקבצים שהתקבלו נפתחים בתצוגה מקדימה ונשמרים בכונן Google
9) מצב שמור להודעות דוא"ל חסויות
כפי שכבר הוסבר, ניתן לשלוח דוא"ל מוגן ב- Gmail עם תפוגה וסיסמא.
בזכות תכונה זו ניתן לשלוח הודעות עם מידע סודי ורגיש כך שרק הנמען יכול לפתוח אותן וגם כך שלאחר שקרא את הדוא"ל בפעם הראשונה, הוא יימחק אוטומטית.
10) השתמש ב- Gmail כלקוח שלם
Gmail יכול להיחשב לקוח דוא"ל אמיתי בגלל כמה תכונות ייחודיות:
- אתה יכול לגשת ל- Gmail באמצעות דפדפן או באמצעות אפליקציה מכל מקום, כל עוד יש לו מחשב, טלפון חכם או טאבלט עם גישה לאינטרנט
- אתה יכול גם לפתוח את Gmail במצב לא מקוון ללא חיבור לאינטרנט
- ניתן להוריד את כל הודעות הדוא"ל של Gmail שנשלחו והתקבלו למחשב האישי
- ניתן להשתמש בחשבונות דוא"ל אחרים גם ב- Gmail
- אתה יכול להשהות דוא"ל ב- Gmail כדי לקבל אותם שוב
- ניתן לחסום דוא"ל ספאם באמצעות פילטר רב עוצמה שמנוהל על ידי בינה מלאכותית ב- Gmail.
- אתה יכול לארכיב דוא"ל ב- Gmail כדי לאפס את תיבת הדואר הנכנס שלך מבלי למחוק דבר
- אתה יכול לתזמן את שליחת הדוא"ל לתאריך עתידי ב- Gmail
אז אם אנו מחפשים דרך להחליף את Outlook בניהול דוא"ל, אולי הגיע הזמן להשתמש ב- Gmail בלבד לכל תיבות הדואר האלקטרוני שלנו, כך שתמיד יהיה בהישג יד כל הודעות העבודה או ההודעות האישיות.
קרא גם: מדריך מלא ל- Gmail כדי להתחיל ולהפוך למומחים
