פלטפורמת Google Drive לא מועילה רק לאחסון תמונות וסרטונים ברשת (כמו כל שירות ענן אחר), אלא היא יכולה להפוך לחבילת משרדים שלמה אמיתית, הפועלת באופן מקוון, לא מקוון ובשיתוף פעולה. לכך אנו מוסיפים כי הכל מוצע בחינם, ובכך הופך אותו לפיתרון מעשי למי שלא רוצה לשלם כסף כדי לנצל את הפלטפורמה של מיקרוסופט, כלומר Office 365. במדריך זה אספנו את כל הטריקים ממומחים לשימוש טוב יותר ב- Google Drive ו- Google Docs. בפונקציות הכי נסתרות והכי פחות בשימוש שלהם. ייתכן שהפלטפורמה עדיין אינה תחליף מלא למיקרוסופט אופיס, אך היא השתפרה עד כדי כך שניתן להשתמש בה בענף הייצור ללא הקורבנות מיוחדים. המדריך יחולק לשני חלקים: באחד נאסוף את כל הטיפים והטריקים עבור גוגל דרייב, בשני הטיפים ממומחים לשימוש ב- Google Docs .
מדד מאמר
- בגידות ל- Google Drive
- בגידות עבור Google Docs
- מסקנות
בגידות ל- Google Drive
בחלק זה של המדריך נראה לך את הטיפים השימושיים ביותר לשימוש בפלטפורמת הענן של Google Drive כמקצוען אמיתי, תוך התמקדות בשיתוף קבצים, פרסום קבצים והיבטים שיתופיים אחרים של הפלטפורמה.שתף קובץ או תיקיה
לאחר העלאת הקובץ או התיקיה לענן, נוכל לשתף אותם עם החברים והקולגות שלנו. כדי לשתף בכונן Google פשוט פתח את דף הענן האישי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה ולחץ על שתף . מהחלון שייפתח אנו נכנסים לכתובות הדוא"ל של עמיתינו וחבריך, כך שיוכלו לגשת לקובץ כדי לקרוא אותו, לשנות אותו או להוריד אותו (על סמך ההרשאות שאנו מספקים).
חפש לפי סוגי קבצים
על ידי פתיחת גוגל דרייב, בממשק הראשי של האתר, אנו לוחצים על ראש החץ שבתיבת החיפוש שבחלקו העליון כדי להפוך את החיפוש לנקי מאוד, כדי לבחור אם להציג רק את הקבצים מסוג מסוים, את הרשאותיהם ו הנראות המקוונת שלהם.מיין את הקבצים
בצד ימין של ממשק האתר של גוגל דרייב אנו מוצאים את הכפתור לשינוי תצוגת הקבצים, כך שתוכלו להזמין אותם מהעדכונים ביותר או מהכבדים ביותר או מהשינוי האחרון באמצעות העמודות הספציפיות (מעל הקבצים).להזמנת קבצים ספציפיים נוכל להשתמש גם בתפריטים בצד שמאל של הממשק: הכונן שלי, המחשב, משותף איתי, אחרונים, מבצעים ואשפה (שם אנו מוצאים את הקבצים שנמחקו).
תצוגה מקדימה מרובה
מבלי לפתוח כל קובץ נוכל להציג תצוגה מקדימה של קבצים מרובים בו זמנית, פשוט על ידי לחיצה על הכפתור הימני בקובץ או בתיקיה ושימוש בכפתור התצוגה המקדימה (סמל העין). על ידי שימוש במקשי הסמן או בחצים שבצדדים, אנו יכולים בכך לנווט בתוכן מבלי שנצטרך לפתוח או להוריד אותו.הוסף את כונן Google לשולחן העבודה של המחשב האישי שלך
אם אנו משתמשים הרבה ב- Google Drive, נוכל לוודא שהקבצים שנוצרו או נשמרו באופן מקוון זמינים גם במחשב באופן מסונכרן. ניתן להוריד את לקוח Google Drive מהדף הרשמי, תוך הקפדה על בחירת מתקין הגיבוי והסנכרון .אפליקציית שולחן העבודה של Google Drive מאפשרת גם להשתמש בפלטפורמה כשירות גיבוי מקוון עבור קבצים מקומיים.
אתה יכול לבחור תיקיות ספציפיות לסנכרון בזמן שקבצי מסמכים מוצגים כקישורי אינטרנט, כל עוד לא תבחר להמיר אותם למסמכי Office.
ניהול קבצים מצורפים
באמצעות Drive אנו יכולים לנהל קבצים מצורפים של Gmail, כדי לשמור אותם ישירות בענן מבלי שנצטרך להוריד אותם למחשב הנמצא בשימוש. זה שימושי מאוד אם אנו ניגשים באופן זמני למחשב ארגוני או ציבורי ולא רוצים להשאיר קבצים מצורפים חשובים. לאחר חזרה הביתה נמצא את מצורף הדוא"ל בתוך כונן Google שלנו, גם בסמארטפון וגם במחשב האישי.אפליקציות של Google Drive
כונן Google לא רק מאפשר לך להעלות קבצים מהמחשב שלך, אלא אתה יכול גם ליצור חדשים מאפס. כאמור, אתה יכול ליצור מסמכים עם אפליקציות של Google Docs או אפילו באמצעות יישומים חיצוניים שמשתלבים ב- Google Drive. לדוגמה, אתה יכול ליצור קובץ קוד HTML, וידאו, רישום, גיליון טקסט רגיל, פקס או כל מה שתרצה. רבים מהיישומים הללו זמינים בחנות האינטרנט של Chrome או שניתן להוסיף אותם על ידי לחיצה על לחצן ההגדרות מימין בממשק הראשי.במאמר אחר ראינו את היישומים הטובים ביותר עבור כונן Google אשר, יש לזכור, עובדים רק באמצעות Chrome כדפדפן.
בגידות עבור Google Docs
בחלק זה של המדריך אנו נראה לך את הטריקים כדי להשתמש טוב יותר בתכונות Google Docs בפלטפורמת Drive. ניתן להשתמש ברבות מהפקודות המוצגות גם ב- Drive, מכיוון שבסופו של דבר הם חלק מאותה פלטפורמה (למעשה Docs הוא הרחבה של Drive לניהול מסמכי משרד בתוך הענן).Google Docs במצב לא מקוון
כפי שכבר נכתב בעבר, תוכלו להשתמש באפליקציות של Google Docs אפילו ללא חיבור לאינטרנט על ידי התקנתן כיישומי Chrome במחשב האישי שלנו, כך שנוכל להחליף את Microsoft Office בחינם בניהול קבצי DOC, XLS ו- PTT.כדי לברר כיצד לעשות זאת, אנא קרא את המדריך המקוון שלנו ב- Google Drive לפתיחת מסמכים ללא אינטרנט .
סרוק מסמכים מהטלפון הנייד
אפליקציית Google Drive מאפשרת להפוך מסמכי נייר למסמכים דיגיטליים, בזכות פונקציית ה- OCR המיוחדת. כדי להפעיל אותו, לחץ על לחצן + ובחר ליצור מסמך חדש מצילום .אם ברצונך לחקור נושא זה לעומק, אנו ממליצים שתקרא את המדריך לסריקת מסמכים על ידי הפיכתם ל- PDF באמצעות המצלמה של הטלפון הנייד שלך .
כתיבה ווקאלית
אם אנו מתכוונים לכתוב מסמך על ידי הכתבת מילים עם הקול, נוכל להשתמש בפונקציונליות של כתיבה קולית, על ידי לחיצה על החלק העליון של כלים ואז על הקלדת קולי .
ברור שכדי לתפקד נדרשת נוכחות של מיקרופון (זה הכלול במצלמת הרשת הוא בסדר, אך נצטרך למקם את עצמנו ליד המצלמה).
כתוב ביד
כמו בג'ימייל, ניתן לכתוב את כונן Google גם באמצעות העכבר, להתקין סיומת מסוימת בגוגל כרום.תכונה זו יכולה להיות שימושית מאוד לחתימת מסמכים מבלי שתצטרך להדפיס ולסרוק אותם כל פעם מחדש, אך דורשת מיומנויות ידניות עם העכבר (לא קל לחתום פשוט על ידי הזזת העכבר).
השתמש בפונקציה OCR בטקסט
באמצעות Google Drive אתה יכול להשתמש בזיהוי תווים אופטי (OCR) כדי לנתח טקסט בקובצי PDF ותמונות כדי להמיר אותם למסמך רגיל הניתן לעריכה.כך תוכלו, למשל, לסרוק ספר ואז להעתיק אותו למסמך שתוכלו לערוך.
למידע נוסף על פונקציונליות זו, עיין במדריך שלנו לחילוץ טקסט מתוך קובץ PDF או תמונה באמצעות Google Docs.
העתק מקש עיצוב
כפתור העיצוב העתק מופיע בסרגל הכלים בכל היישומים העיקריים של Google Docs וניתן להשתמש בו כדי להעתיק את הפורמט של בלוק טקסט אחד לאחר.זהו אחד הפונקציות החשובות ביותר ב- Microsoft Office שלא יכול היה להיות חסר בחבילת תוכניות ליצירת מסמכים.
הגדר סגנונות טקסט ברירת מחדל
זוהי גם פונקציה בסיסית של Word, הכלולה כעת גם ב- Google Docs, עם תפריט נפתח בו אתה יכול לבחור את סגנונות הגופנים שהוגדרו מראש ותפריט אפשרויות כדי לשנות אותם ולשמור סגנונות חדשים שאינם ברירת המחדל.חפש את הקישור
אם עליכם לכתוב מסמך עם קישורי היפר-טקסט, הדגישו את המילה כמו "Navigaweb", לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על קישור כדי להוסיף את הקישור לאתר הנכון, אותו חיפש אוטומטית על ידי היישום.גרור ושחרר תמונות
כדי להוסיף תמונה למסמך, עליך רק לגרור אותה עם העכבר מתיקיה או מאתר אחר לממשק האינטרנט של אפליקציית Google Drive.תרגם מסמכים
אתה יכול לנצל את הכוח של Google Translate ולקבל תרגומים מתורגמים במהירות דרך אפשרות התפריט כלים -> תרגם מסמך, המאפשר לך לתרגם 46 שפות שונות דו כיווניות.שנה את הנושאים עבור השקופיות
ערכות הנושא של המצגת דומות מאוד לאלה של Microsoft Powerpoint, כדי ליצור מייד את הפריסה עבור המצגת הנכונה. האפשרות לשנות את הנושא הנוכחי מתפריט השקופיות היא אחרונה מאוד.שולחנות פריסה
באפליקציית Google Docs חסרים כלי העיצוב המתקדמים ביותר, אך ניתן להשתמש בטבלאות ליצירת סוגים שונים של פריסות. מתפריט הטבלה תוכלו ליצור רשת בלתי נראית של תאים בהם ניתן לכתוב כדי לעצב את הטקסט בצורה שונה.עיצוב מותנה בגליונות עבודה
היכולות וההיקף של יישומי האינטרנט של Google Docs מתרחבים יותר ויותר הודות גם לתפריט הפורמט אשר באפליקציית גיליונות העבודה, המקבילה ל- Excel, מאפשר לך ליצור פורמט מותנה על מנת לצבוע את הטקסט בתאים בצורה שונה תלוי בערך שיש להם.פרסם קבצים באתר עם הטבעה
תכונה ייחודית זו של Google Docs מאפשרת לך להטמיע מסמך באתר אינטרנט או בדף אינטרנט בלבד על ידי העתקת הקוד הטמעה, כפי שהיית עושה בסרטוני YouTube. ניתן להשיג את הקוד מהתפריט קובץ -> פרסם באינטרנט .מסקנות
במדריך מהיר זה הראנו לכם את כל הפונקציות המומחיות הזמינות ב- Google Drive וב- Google Docs, כך שתוכלו להתחיל להשתמש בפלטפורמה שמציעה גוגל כפי שהיא צריכה להיות. אולי זה לא יחליף את Office לחלוטין, אבל אנחנו יכולים להשתמש בו כדי לערוך ולקרוא מסמכים תוך כדי תנועה.אם אנחנו חובבי מוזיקה זורמת, נוכל להשתמש גם ב- Drive כמחסן עבור הקבצים שלנו, כך שנוכל לנגן אותם מסמארטפונים או מחשבים אישיים אחרים, כמוסבר במדריך שלנו כיצד להאזין למוזיקה שנשמרה ב- Drive .
אם לעומת זאת עלינו לשלב את ההערות שנשמרו ב- Google Keep ב- Google Docs או ב- Drive, נוכל להשתמש בשלבים המתוארים במדריך כיצד לשלב את Google Keep עם Google Docs כדי להצליח.
