כדי להבין כיצד עובדת Microsoft Access ומה זה, עליכם להבין גם את מושג בסיס הנתונים. Access היא אחת התוכניות העיקריות של חבילת Microsoft Office, ולכן, עם Word, Excel ו- Powerpoint, ללא ספק יש לו Access גם אם הוא מעולם לא השתמש בה.
הבעיה עם Access היא שכשאתה פותח אותה, אתה לא מבין מה לעשות.
בעוד ש- Excel בהחלט ברור במבט ראשון, Access במקום זאת נפתח ריק ואפילו אם אתה יכול להתחיל לעבוד עם אחד מהמודלים שהוגדרו מראש, אתה נשאר עקור מגיווןו בהשוואה לתוכנות Office אחרות.
Microsoft Access 2007 או 2010 אינו קשה כמו שנראה במבט ראשון, עבור חלקים זה אפילו קל יותר מאקסל, רק שיש להשתמש בו למטרה ספציפית ודורש הכנה מקדימה.
יצירת בסיס נתונים פירושו יצירת רשומת נתונים, כלומר סדרה של טבלאות, אולי מקושרות זו לזו, שיכולה להיות רשימה של אנשים, מוצרים, חפצים, סכומי כסף וכן הלאה.
למעשה, Access מאפשרת לך ליצור תוכנית אישית משלך לניהול נתונים אלה, להכניס אותם במהירות ולהיות מסוגלים לעבד, לסנן וללמוד אותם בקלות.
לא ניתן להסביר כיצד משתמשים ב- Access במאמר בודד; בתוכנית זו עם אינסוף אפשרויות נכתבו ספרי לימוד מורכבים פחות או יותר.
הודעה ראשונית קצרה זו נועדה רק לציין שעם Access תוכלו גם לנהל את השולחנות של מסעדה, חדרי מלון או אפילו את הוצאות העסק שלכם, את החשבוניות שהונפקו או קיבלו, את ספרי הספרייה, את רשימת תקליטורים וכל סוג אחר של נתונים.
לימוד גישה בבית יכול להיות בתחילה עבודה מייגעת, אבל אני יכול להבטיח לך שהבנת גישה יכולה להביא הזדמנויות עבודה רחבות (לא הרבה אנשים טובים ב- Access) ויכולה להקל על כל פעילות במחשב.
Microsoft Access הוא RDBMS ( מערכת ניהול מסדי נתונים יחסי ), כלומר מסד נתונים יחסי, שבו הנתונים מקושרים זה לזה על ידי יחסי תלות .
זה לא אידיאלי עבור מסדי נתונים גדולים הדורשים תוכניות שונות אבל זו תוכנת בסיס הנתונים הקלה ביותר, בחינם (במובן זה שהיא כלולה עם Excel Word ו- Powerpoint) והיא עובדת גם עם 10 משתמשים בו זמנית.
ההבדל העיקרי עם Excel הוא שבטבלאות Access אתה צריך להזין נתונים גולמיים ולא חישובים מתמטיים כמו שקורה ב- Excel.
לאחר מכן נסה לפתוח את Access מתפריט התחל של Windows וליצור בסיס נתונים ריק חדש על ידי מתן שם.
ב- Access, יש לשמור את השינויים המבניים אך הנתונים נשמרים אוטומטית עם הזנתם.
הדבר הראשון שצריך לעשות הוא ליצור טבלה, אלמנט בסיסי שעובד כמו גיליון אלקטרוני רגיל, עם זאת, חשוב לא כל כך להכניס את הנתונים כדי לציין את העמודות.
לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני ניגשת למבנה הטבלה בו תוכלו לציין את המאפיינים של כל שדה.
לכל טבלה חייבת להיות מפתח ראשי שיכול להיות הדלפק הרגיל או ערך מספרי מצטבר אחר, עם כפילויות אסורות.
תכנון מחייב ליצור כמה טבלאות למספר האלמנטים השונים שיש .
לדוגמה, אם אתה רוצה לארגן ספריית ספרים משלך, אתה יכול ליצור טבלה עם הכותרות, אחת למחברים, אחת לקטגוריות ואחת עם שנות הפרסום.
הפרדת האלמנטים השונים, קח בחשבון שניתן לחבר אותם, תאפשר לך ליצור פילטרים או שאילתות גמישים בהרבה.
ניתן לקשר טבלאות גישה זה לזה, ולקשר בין הערכים של עמודה אחת לערכים של טבלה אחרת.
לאחר מכן תוכלו ליצור טבלה כללית המסכמת את מערכות היחסים בין האלמנטים.
רשימת הספרים האמיתית מתעדת את ערכי "המחקר" של הטבלאות האחרות, המקשרת לכל כותרת, מחבר, השנה והקטגוריה הספציפית.
לא מתצוגת הטבלה יש למלא את השדות: בניגוד ל- Excel, אתה יכול ליצור מסכה שהופכת לממשק של התוכנית שנוצרה.
מסיכה היא חלון מעוצב באופן מותאם אישית, בו מופיעים השדות שיש למלא לצורך הכנסתם במהירות.
בחזרה לדוגמא של הספרים, אתה יכול ליצור מסיכה להכנסת כותרת חדשה, ואז המחבר שלה, השנה והקטגוריה, בחירת ערכים אלה מהרשימה שכבר יצרה או הכנסת שם חדש במסכות מחוברות אחרות).
לאחר יצירת כמה טבלאות, באפשרותך ליצור שאילתות או פילטרים כדי לחלץ ערכים מסוימים מהטבלאות השונות .
ב- Access יש אשף ליצירת שאילתות שאחרת יהיה קשה להבין.
הדוחות הם גיליונות סטטיים בהם ניתן לצייר את סכומי הנתונים שהוכנסו בטבלאות, כדי לראות גרפים או דפי סיכום שיפורסמו גם באתר אינטרנט.
מקרואים ומודולים הם החלק המורכב ביותר ב- Access, שם ניתן להגדיר אוטומטיזמות בין הערכים כדי להפוך את ההכנסה למהירה עוד יותר, לשלב את Access עם תוכניות אחרות ולתת קשיחות רבה יותר למסד הנתונים, על ידי הטלת כללים.
מה שחשוב להבין על בסיס נתונים של Access הוא האופן שבו התוכנית חושבת: הטבלאות הן בסיס הנתונים, עליכם ליצור טבלאות רבות לכל סוג רשומה שאפשר לאחר מכן לצבור יחד, לסנן עם שאילתות ולהכניס אותן באמצעות מסכות. .
כדי ללמוד גישה עדיף להוריד קורס מאויר ואינטראקטיבי.
באתרים כמו HTML.it יש מדריכים להתחיל עם Access.
המדריך המקוון המעודכן והטוב ביותר באיטלקית בנושא Access 2010 ו- Access 2007 הוא עם זאת באתר מיקרוסופט שמציע סקירה כללית מפורטת מאוד.
