משימות של גוגל ליצירת רשימות של פעילויות, אירועים ופגישות מקוונות

אלברט איינשטיין אמר: " הכל צריך להיות פשוט ככל האפשר, אך לא פשוט יותר ."
ניסיון לחפש כלים לסימון תזכורות ודברים לעשות, ימצאו אלף אפליקציות שמבטיחות להפוך את המשימה של ביצוע רשימת מטלות לפשוטה ככל האפשר.
אך מבלי לנסות יותר מדי, למצוא את אחד הכלים הטובים והפשוטים ביותר ליצירת רשימות משימות ורשימות של אירועים או פגישות, גוגל מספקת לו משימות של גוגל (פעילויות) .
במציאות משימות גוגל זו לא שוחררו על ידי גוגל ככלי בפני עצמה אלא גר במוצרים אחרים כמו Gmail ויומן Google.
משימות גוגל מוצעות אפוא כגאדג'ט נוסף ליישומי גוגל אלה וניתן להשתמש בהן באופן באמת פרודוקטיבי ומהיר ליצירת סדר יום משלך של פגישות ואירועים ללא מאמץ.
עדכון 1: משימות גוגל משולבות כעת בעמודה הימנית של Gmail 2018 החדש.
עדכון 2: ניתן להוריד את אפליקציות Google Tasks עבור אנדרואיד ו- iPhone
השימוש האינטואיטיבי ביותר במשימות Google מגיע מיומן Google .
לאחר פתיחת לוח השנה של גוגל, לחץ על " היומנים שלי " ואז על המשימה של גוגל .
בצד ימין תוכלו להתחיל לכתוב מעשה או אירוע ואז, לחיצה על החץ בצד ימין, להקצות לו תאריך תפוגה שיודגש בלוח השנה.
ב- Gmail במקום זאת פשוט לחץ על כפתור " המשימות " בעמודה הימנית, כדי לראות את רשימת המשימות של גוגל פתוחה בסרגל הצד.
כדי להכניס את המשימות, פשוט לחץ על החלל הריק או לחץ על סמל + והוסף פעילות חדשה לרשימה.
בתחתית, בחלון הפעילות, ישנם 4 כפתורים: פעולות, + להוסיף פעילויות חדשות, פח האשפה למחיקתן והרשימה המאפשרת לשנות את שם הרשימה, ליצור אחת חדשה ולגלוש ברשימות שנוצרו.
פעולות מאפשרות במקום להוסיף כניסה ליצירת פעילויות משנה לעיקרית, לבטל כניסה, לשנות את סדר המשימות ולהדפיס את הרשימה .
על ידי לחיצה על החץ לצד פעילות ברשימה, תוכלו להקצות לו תאריך תפוגה ולהוסיף הערות נוספות.
אתה יכול לסמן פעילות שהושלמה על ידי לחיצה על תיבת הסימון משמאל.
בתוך רשימה ניתן גם לסדר מחדש פעילויות על ידי גרירתן עם העכבר או באמצעות מקשי CTRL-up ו- CTRL-down .
ב- Gmail אתה יכול להפוך כל דוא"ל בודד לפעילות חדשה להוסיף למשימות Google ואז פשוט לבחור הודעה נכנסת או שנשלחה על ידי גרירתם למשימות Google.
ניתן לעשות את אותו הדבר במהירות באמצעות קיצור המקשים Shift-t .
כאשר אתה פותח את חלון הפעילות מכל יישום שאתה משתמש בו (Gmail ויומן Google), תראה את הרשימות שנוצרו עם משימות ופגישות, מועדים ודוא"ל שקשורים אולי.
ניתן להגדיר את לוח השנה של גוגל, כפי שניתן לראות בפוסט אחר, לקבל תזכורות באמצעות SMS או אימייל בחינם .
למידע נוסף על השימוש בלוח השנה, אני ממליץ לקרוא את המדריך כיצד לתזמן אירועים ביומן Google ו- Gmail .
לא משנה מה הטלפון הנייד שאתה משתמש בו, אתה יכול לגשת אליו באמצעות הדפדפן הנייד שלך בגירסה הניידת של Google Tasks כדי להציג, לגלוש ולנהל את הפעילויות שלך, לסמן פעילויות חדשות ולסמן את אלה שהושלמו באמצעות צלב.
מי שמשתמש ב- Google Apps יכול במקום זאת לגשת לכתובת //mail.google.com/tasks/a/ התחום .
מי שמשתמש בטלפונים אנדרואיד יכול להשתמש בכתובת //mail.google.com/tasks/android ואילו הגרסה המותאמת של פעילויות Google לפעילות גוגל ב- iPhone היא //mail.google.com/tasks/iphone
מהמחשב, לעומת זאת, תוכלו לדפדף לכתובת //mail.google.com/tasks/canvas כדי לגשת למשימות Google במסך מלא בדפדפן ולנהל פעילויות עם יותר מקום.
ניתן להוסיף קיצור דרך לפעילויות גוגל בשולחן העבודה באמצעות Chrome: פתח את הכתובת //mail.google.com/tasks/ig, לחץ על כלים> צור קיצורי דרך ליישום ובחר היכן למקם אותה בין שולחן העבודה, תפריט התחלה ושורת המשימות.
בעיקרו של דבר, כוחם של משימות גוגל בהשוואה ליישומים דומים אחרים אינו כל כך בשירות עצמו, כי לבדו, דומה לרבים אחרים אלא בסיבוך עם כמה משירותי גוגל החזקים ביותר, לוח השנה ו- Gmail בראש, אשר ניתן להגדיר אותם בדרכים שונות כדי לבצע אופטימיזציה של רשימות מטלות ורשימות מטלות.
בפוסט אחר, השירותים המקוונים הטובים ביותר ליצירת תזכורות, רשימות מטלות ורשימות ביקורת מקוונות לזכר דברים לעשות ואתרים לכתיבת תזכורות לפעילויות תכופות .