ג'ימייל הוא אחד היישומים שהורדו והמשתמשים ביותר בעולם, לקוח לקבל מיילים חזקים מאוד ועשיר מאוד בפונקציות להגדרת קליטת הודעות וניהול דוא"ל. עם כל האפשרויות הללו, יכול להיות שיש לזה כמה בעיות ואחת הנפוצות והספציפיות יותר קשורה להתראות של אפליקציית Gmail בטלפונים חכמים וטאבלטים של אנדרואיד, שיכולים להגיע לקבלת מספר הודעות בלבד ולא של כולם או כאלה. הם יכולים לבוא פעמיים.
מכיוון שההודעות בטלפון חייבות להיות מועילות ולעולם לא רבות מדי, אנו רואים כאן כיצד להגדיר את ה- Gmail באנדרואיד לקבל התראות רק על ההודעות החשובות ביותר, במקום זאת להשאיר שלא נקראו את המיילים שהם בהחלט לא דחופים ושאנו יכולים לקרוא גם בהמשך או לעולם.
כך שאינך צריך להפעיל את כל ההתראות או לבדוק את הטלפון ברציפות כשאתה מחכה לדוא"ל חשוב, פשוט קבע את המסננים, התוויות והגדרות ההתאמה המתאימות ב- Gmail.
יצירת פילטרים ותוויות
כתבתי כבר את המדריך להגדרת פילטרים ותוויות ב- Gmail, מדברים על כמה הם חשובים למיון וארגון של דואר נכנס.
כדי ליצור פילטרים ותוויות עליך להשתמש בגרסת האינטרנט של Gmail מהמחשב שלך.
בקצרה מאוד, כדי ליצור תווית, פתח דואר אלקטרוני, לחץ על, בחלק העליון של המסך, על סמל החץ (או על אחר ) ובחר סנן הודעות מסוג זה .
המסנן כבר יוגדר בהתאם לשולח אותו דוא"ל, אך ניתן לשנות אותו כרצונך, אולי מציין מילה שנמצאת בנושא או בגוף ההודעה.
לאחר מכן לחץ על " צור מסנן לחיפוש זה " ואז על החל תווית על ידי יצירת אחד חדש או באמצעות אחד שכבר נוצר לפני כן.
הודעות דואר אלקטרוני חדשות שתואמות את קריטריוני הסינון יסווגו אוטומטית עם אותה תווית.
כעת פתח את אפליקציית Gmail בטלפון החכם או הטאבלט של אנדרואיד, הקש על כפתור התפריט ואז עבור אל ההגדרות .
גע בכתובת הדוא"ל שאת ההתראות שלה ברצונך להגדיר וודא שתיבת ההודעות מופעלת.
לאחר מכן גלול מטה אל דף ההגדרות והקש על ניהול תוויות .
במסך זה תוכלו לבחור אילו אימיילים יקבלו באפליקציה בהתאם לתווית והאם להפעיל שמע או אפילו רטט .
לחץ על האפשרות הראשונה באופן מיידי, זו של תיבת הדואר הנכנס, שבהחלט חייבת להיות מסונכרנת עם מרווח זמן של לפחות 30 יום (כלומר, הכותרות של כל הדוא"ל שהתקבלו ב -30 הימים האחרונים יורדו), אך ללא קבלת התראה.
חזור לרשימת התוויות ובחר אחד, בחר אם ברצונך לסנכרן את הדואר ואם ברצונך לקבל התראות על הודעות אלה.
באופן כללי אני ממליץ להפעיל התראות לכל ההודעות החשובות, המיוחדות ולאלה עם תוויות שאנו רוצים שידווחו מיידית בטלפון.
עבור אלה ניתן לבחור גם צליל התראה שונה, תלוי בדוא"ל שהתקבל והאם יש להזהיר אותו על כל הודעה חדשה או רק על ההודעה הראשונה (מובן שאם ישנה הודעה של הודעה אחת, על ידי נגיעה בה, תקרא גם כל הודעה אחרת הגיעו דוא"ל).
גלילה בין התוויות תמצאו אחת האומרת " כל ההודעות " שיש לבטל הן בהודעות והן בסנכרון אוטומטי כדי להימנע מקבלת התראות כפולות (זו מהתווית והאחת מכל).
ברור שאותו הדבר צריך להיות לגבי ספאם .
באשר לדואר שנשלח, כדאי להפעיל את הסנכרון של שלושים הימים האחרונים, כך שתוכלו לעיין בהודעות שלנו.
בסיום, המסך שמפרט את כל התוויות השונות יציג סיכום של התצורה שלנו, המציין אם הסנכרון פעיל והאם ההתראות פעילות.
ניתן להשתמש בשיטה זו גם עם כל תוכנית אחרת להודעות דוא"ל, כולל תוכנות מחשב, אם הן מסוגלות להציג תוויות Gmail.
היזהר, באנדרואיד, גם אם אתה משתמש באפליקציית Inbox יחד עם אפליקציית Gmail מכיוון שבמקרה זה יגיעו התראות כפולות על כל הודעה נכנסת.
יש להשבית אחת משתי היישומים בהתראות.
