יש כמה תוכניות חינמיות המאפשרות לך לחשב את זמן העבודה בצורה מדויקת ובלתי מעורערת. תוכנה מסוג זה, ללא תשלום גם לשימוש מסחרי, משמשת מעל לכל יועצים ואנשי מקצוע אשר חייבים לכמת את שעות העבודה בכדי לחשב במדויק את הפיצוי המגיע להם על ידי הלקוח. חלק מהכלים החינמיים הללו, הפשוטים לשימוש כל כך, יכולים גם הם להיות שימושיים לחישוב הזמן המושקע במחשב, אולי ללימודים או לסוגים אחרים של פעילויות. בנוסף, ישנם כלים מצוינים למעקב אחר התקדמות העבודה בפרויקטים מסוימים, אפילו אם לצורך זה תוכניות דיאגרמת גאנט כמו מיקרוסופט פרויקט ככל הנראה כבר נמצאות בשימוש.
1) Tracker בזמן אמת הוא תוכנה לניהול ניטור וזמן עבודה של מחשבים קטנה אך חזקה.
תוכנית זו, שיכולה להועיל לכולם, אוספת מידע באתרים בהם ביקרו וביישומים המשמשים למדידה ברורה של משך הזמן בעבודה, תוך הבחנה בין זמן המנוחה. היא מתעדת תנועת אינטרנט נכנסת ויוצאת ואת הזמן בו המחשב נותר במצב פעיל. ניתן להכניס פרויקטים חדשים מחולקים לפי קווי זמן. מכיוון שמדובר במוצר שנוצר עבור אנשי מקצוע, יש לו תכונות המאפשרות לך לרשום בסיס נתונים של לקוחות, לתת מחיר עבור כל שעה שעבדה ולייצר חשבוניות באופן אוטומטי. החשבונית מכילה את כל המידע אודות הלקוח, מחבר הפרויקט, מספר השעות שהושקעו, שיעור השעה, שיעור ניכוי המס וכן הלאה. מהנתונים הסטטיסטיים אתה יכול ליצור דוח מלא של פרודוקטיביות המורכב מתרשימי עוגה ותרשימי עמודות המייצגים את זמן העבודה, תוכניות בהן נעשה שימוש, אתרים שביקרו בהם ותעבורת אינטרנט. ניתן לשמור את הדוח בפורמט PDF / HTML. תוכנית זו עובדת על Windows 10 ו- Windows 7.
2) Klok הוא יישום Adobe Air שונה מכיוון שהוא אינו מבצע ניטור אוטומטי אלא הוא כלי גמיש לניהול פרויקטים על בסיס זמן, פשוט כמו שהוא חזק. ניתן לחלק כל פרויקט לפרויקטים המשנים וכל פעולה יכולה להיעשות על ידי גרירת האלמנטים בממשק התוכנית. ניתן להציג ולנתח את סך כל הזמן שהוקדש לכל פרויקט באמצעות תרשים עוגה אליו ניתן לגשת על ידי מעבר לכרטיסייה דוחות. ניתן לארכוב פרויקטים ולייצא אותם ל- Excel.
של Klok יש גרסה בחינם ובתשלום החל מ- 15 דולר המציעה סוגים אחרים של תוספות.
3) Grindstone היא תוכנית למדידת פרודוקטיביות הכוללת רשימת כלים מועילים לייצור דוח כולל של העבודה שבוצעה. הוא משמש לפשט תזמון וניהול זמן על מנת להפוך את המשתמש ליעיל יותר בתכנון פרויקטים. גרינסטון עובד ברקע במחשב ומתעד את זמן העלייה וההורדה עד לפונקציות לחישוב העמלות המגיעות על בסיס שעתי, יומי או שבועי והנפקה אפשרית של החשבונית .
השימוש מורכב למתחילים מכיוון שהוא כולל אפשרויות ותכונות רבות. כדי להתחיל, מתפריט פעילויות, תוכלו להתחיל בפעולה חדשה ולהוסיף את כל המידע הדרוש למשך הזמן. ניתן גם להגדיר התראות והתראות אוטומטיות, למשל אם אתם מבזבזים יותר מדי זמן על פעילויות שאינן קשורות לעבודה שיש לבצע, תוכלו לקבל תזכורות, ליצור פרופילי פעילות שונים וניתן לייצא את הנתונים.
4) שעון זמן MTS היא התוכנית העוקבת אחר זמן העבודה של עובדים או חברי פרויקט על מנת לקבוע את הפיצוי המגיע לכל אחד מהם.
תוכנית זו חופשית להקליט את עבודתם של שלושה אנשים; עבור חברות גדולות יותר אתה צריך לשלם עבור המוצר שפג תוקפו לאחר 30 יום. לפיכך הוא הופך למוצר מקצועי וחינמי מעולה לעובדים עצמאים, אנשי מקצוע ויועצים שצריכים לבדוק את עצמם. בשעון זמן יש מנהל האחראי על יצירת ותחזוקת כל הרשומות במסד הנתונים של העובדים. על ידי לחיצה על הכרטיסייה עובד אתה יכול להוסיף את העובדים שעבודתם ברצונך לבדוק עם נתונים אישיים ומס. עם זאת, הפונקציה העיקרית של התוכנית היא לא להיות בסיס נתונים פשוט אלא לעקוב אחר שעות הבילוי בביצוע משימה מסוימת. המשרות מקוטלגות עם קוד ומשויכות לאחר מכן לכל עובד.
5) אם אתה רוצה משהו ספציפי יותר, אתה יכול להסתכל על תוכניות ניטור שמפקחות על כל מה שנעשה במחשב.
לחלופין ישנם כמה יישומי אינטרנט מקצועיים לניהול פעילויות וזמן בפרויקטים.
