כשאתה צריך לחתום על מסמך שישלח באמצעות דואר אלקטרוני או באופן דיגיטלי, מה שאתה עושה בדרך כלל הוא להדפיס אותו, לחתום עליו ואז לספרת אותו מחדש באמצעות סורק. תהליך זה תמיד מסורבל מאוד, לוקח זמן רב בין חתימה אחת לאחרת. כיום יש דרך מהירה הרבה יותר לחתום על מסמכים, תוך שימוש בכמה תוכניות ואפליקציות יעילות מאוד, קלות ומאובטחות לחלוטין.
אנו יכולים להציב חתימות מסוג זה גם אם המסמך הוא PDF שאינו ניתן לעריכה ולא ניתן למילוי, להוסיף את החתימה בתיבות הטקסט.
אנו מגלים במדריך זה את כל התוכניות והיישומים המשמשים לחתימת קובצי PDF ומסמכים חשובים, ונמנע מהדפסת וסריקת הגיליונות.
לחתימה אלקטרונית זו יש ערך חוקי כאילו שחתמנו בפועל על המסמך, אך כדי לקבל אישור עליך להיות בעל זהות דיגיטלית מוסמכת (SPID).
אפליקציות ואתרים לחתימת מסמכים
ניתן להשתמש באתרי האינטרנט הבאים ויישומי אינטרנט ללא תשלום, הן מהמחשב והן מהסמארטפון1) HelloSign שעובד כאתר או אפליקציה ל- iOS ולאנדרואיד, מצוין לסריקת מסמכים עם המצלמה או לייבוא קובץ, שתוכלו אחר כך לערוך, למלא את שדותיו, להוסיף חתימה ולייצא אותם כ- PDF. חתימות שהונפקו באמצעות HelloSign תקפות כחוק. האפליקציה משתלבת עם Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, סדרה של CRM ואפליקציות אחרות. התוכנית החינמית שלך מוגבלת לשלושה מסמכים בחודש.
2) DottedSign, אפליקציית אינטרנט לאייפון ולאנדרואיד, מאפשרת לך לחתום על מסמכים אפילו על ידי עבודתם בשיתוף פעולה עם אנשים אחרים. אתה יכול לעקוב אחר מצב המסמכים וברגע שהם מוכנים הם יהיו זמינים להורדה ב- PDF. התהליך כולו מוגן על ידי מערכת הצפנה. התוכנית החינמית מוגבלת לשלושה מסמכים בחודש.
3) SignRequest הוא פיתרון נוסף לחתימת מסמכים באופן מקוון. שירות זה מבוסס כולו על האינטרנט ומציע אפשרות לעבוד בשיתוף פעולה. אתה יכול ליצור תבניות, חשבונות מותאמים אישית, לעבוד עם משתמשים אחרים ולשלוח מסמכים בכמויות גדולות. משתלב עם אפליקציות מגוגל, Slack, Salesforce וחלופות אחרות. התוכנית החינמית מוגבלת לעשרה מסמכים בחודש. דיברנו על שירות מקוון זה במאמר על החתימה הדיגיטלית המקוונת למסמכים וחוזים שנכתבו ביד במחשבים ניידים.
4) DocHub הוא כלי אינטרנט לחתימה ועריכה של מסמכי PDF. זה משתלב עם Gmail, Google Drive ו- Dropbox וגם מאפשר לך ליצור קישור מהיישום כדי לשתף כל מסמך בקלות. התוכנית החינמית מאפשרת לך מגבלה של 5 מסמכים בחודש ו -2000 מסמכים לחשבון.
5) SignOnDoc הוא שירות נוסף לחתימת קובצי PDF ומסמכים באופן מקוון, עם תוכנית בחינם של 6 מסמכים ליום.
חתום על מסמכים במחשב Windows
Adobe Reader מאפשר לך לחתום על כל PDF בצורה ממש פשוטה.
אנו פותחים את התוכנית המפורסמת של אדובי ואז לחץ למעלה בכרטיסייה כלים ; בין אלה נצטרך ללחוץ על הכלי מילוי ושלט.
בעורך אנו לוחצים על בחר קובץ לטעינת המסמך שיחתום עליו, אנו מחפשים את תיבת הטקסט, אנו לוחצים עליו ובוחרים חתימה כדי ליצור את החתימה האישית.
בנקודה זו אנו יכולים לכתוב נטוי נטוי חופשי באמצעות העכבר (קשה מאוד), באמצעות האצבע על לוח העקיבה של המחשב הנייד (מדויק יותר אך עדיין קשה) או שתוכלו להעלות את החתימה כתמונה (הרבה יותר נוחה).
במקרה ונרצה להשתמש בתמונת החתימה, בוא נקבל דף נייר, נחתום אותו, מסגר אותו עם מצלמת הרשת של המחשב או עם מצלמת הטלפון הסלולרי ונצלם את החתימה.
ניתן להעלות את התמונה למחשב האישי ולאחסן ב- Adobe Reader DC.
בדרך זו אינך יכול להשתבש ואינך צריך לכתוב את החתימה באמצעות העכבר, וזה קשה ומאוד לא מדויק.
צריך להצטלם רק את החתימה פעם אחת ואז נשמר במחשב ללא צורך להשתמש בשירותי הענן של אדובי.
כדי לחתום על מסמכי Word (.doc ו- .docx) פשוט השתמשו בתוכנית ההומונימית הכלולה בסוויטת Microsoft Office (בתשלום), או לחלופין, השתמשו בחבילת המשרדים החינמית LibreOffice.
חתום על מסמכים ב- Mac
במחשב Mac אין צורך להתקין את Acrobat DC (עם זאת ניתן להשיג כאן ), פשוט השתמשו ביישום התצוגה המקדימה שכבר כלולה במערכת.
אנו פותחים את המסמך עליו ייחתם באמצעות תצוגה מקדימה, לחץ על השדה למילוי וכותב את החתימה שלנו על לוח העקיבה באמצעות האצבע שלך, בדיוק; התצוגה המקדימה של החתימה תופיע על המסך.
אפילו עם אפליקציית התצוגה המקדימה תוכלו להשתמש במצלמת הרשת לצילום חתימתנו הכתובה על נייר ולהפוך אותה לשימושית למסמכים דיגיטליים ו- PDF.
כדי לחתום על מסמכי Word נוכל להשתמש באותם כלים שנראו ב- Windows, כלומר Microsoft Office for Mac (בתשלום) או LibreOffice for Mac (בחינם).
קרא גם -> טריקים נסתרים לדעת ב- MAC OSX
חתום על מסמכים בסמארטפונים וטאבלטים אנדרואיד
אם אנו רוצים לחתום תוך כדי תנועה באמצעות הטלפון החכם שלנו באנדרואיד, ישנם מספר אפליקציות המוקדשות למטרה ומסוגלות לנהל כל סוג של מסמך ו- PDF.
בין אלה תוכלו להשתמש באותו Adobe Acrobat DC שכבר ראינו עבור מחשב Windows.
החתימה מחייבת להתקין תוסף נוסף בשם Adobe Fill And Sign DC המאפשר לך ליצור את החתימה ולחתום על כל מסמכי PDF שנפתחו באמצעות Acrobat.
יצירת חתימה היא קלה וצריך לעשות זאת רק פעם אחת על ידי נגיעה במסך בו תרצו לחתום ויצירת חתימה משלכם.
מכיוון שהחתמה עם האצבע בטלפון נייד יכולה להיות קשה, יהיה מקום לתקן ציפורן, כמו זו הכלולה ב- Samsung Note (בהחלט הטלפונים החכמים האידיאליים להדבקת חתימות אלקטרוניות).
כדי לחתום על מסמכי Word נוכל להשתמש באפליקציה בעלת אותו שם עבור אנדרואיד, בתנאי בחינם (רק עם חשבון Microsoft) -> Microsoft Word for Android .
אפליקציות אחרות שנוכל לנסות להחתים עליהן PDF אך גם מסמכי Office הן: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF ו- SignEasy.
חתום על מסמכים באייפון ובאייפד
מ- iOS 12 ניתן לחתום על המסמכים שהתקבלו דרך אפליקציית הדואר, כך שלא תצטרכו אפילו להתקין אפליקציה נוספת.
כדי להחיל את החתימה, לחץ על דואר, פתח את הודעת הדואר האלקטרוני עם הקובץ המצורף שעשוי להיות כלול; לאחר הצגת הקובץ המצורף, הקש על כפתור העריכה . כעת אנו נוגעים בסמל עם סימן הפלוס כדי להוסיף חתימה, טקסט או אחר.
אנו יכולים גם להעלות קובץ PDF להודעת דוא"ל חדשה ( הוסף כפתור קובץ מצורף ), ברגע שטעון מהאפליקציה, לחץ על כפתור העריכה כדי להחיל את החתימה.
האלטרנטיבה היא להשתמש שוב ב- Adobe Acrobat DC, אפליקציה שעובדת טוב מאוד כפי שכבר נראו למחשבי PC ולאנדרואיד.
לחץ לחיצה ארוכה על מקום כלשהו במסמך PDF ואז בחר בכלי החתימה כדי להיכנס לעורך הכתיבה.
באשר למחשבי PC ולאנדרואיד, אין צורך לרשום חשבון באדובי ואין מה לשלם.
ניתן להשתמש בה בשילוב עם Adobe Fill and Sign, האפליקציה לחתימה ומילוי של מסמכי PDF מבלי שתצטרך להדפיס אותם, ישירות מ- iPhone או iPad.
ישנם יישומי iOS רבים אחרים המיישמים חתימות על מסמכים, אך רובם בתשלום, ולכן החלטנו להתעלם מהם: אם נוכל להשיג את החתימה האלקטרונית עם מערכות משולבות או עם Adobe, לא כדאי לשקול אפליקציה. בתשלום!
אנו יכולים גם לחתום על מסמכי Word באייפון ובאייפד באמצעות האפליקציה בעלת אותו שם, המסופקת ללא תשלום על ידי מיקרוסופט (רק עם חשבון) -> Microsoft Word ל- iOS .
קרא עכשיו: אפליקציה לשליחת פקסים מטלפונים ניידים של אנדרואיד ואייפון
