אין ספק שכולם יצטרכו להתמודד עם לקוח דוא"ל, במחשב או בטלפון הנייד שלהם. כאשר אתה צריך לקבוע את התצורה של קבלת הודעות דוא"ל בתוכנת מחשב כגון Microsoft Outlook או Thunderbird או אם אתה משתמש בטלפון נייד או בסמארטפון שמסוגל להתחבר לחשבון הדוא"ל שלך, ניתן לקרוא כל כתובת דוא"ל שיש לך אם אתה מגדיר אותה כ תקשורת של דואר נכנס, IMAP או POP .
לאחר מכן נהיה מעניין ושימושי לדעת מה המשמעות של זה ואילו יתרונות יש לכם להגדיר שרת IMAP או POP3 .
IMAP הוא קיצור של פרוטוקול גישה אינטראקטיבית לדואר, ואילו POP פירושו פרוטוקול דואר .
שתיהן פרוטוקולי דוא"ל המאפשרים לקרוא מיילים מקומיים באמצעות יישום או תוכנית חיצוניים.
POP הוא הפרוטוקול המקורי, שנוצר בשנת 1984, כאמצעי להורדת הודעות דואר אלקטרוני משרת מרוחק.
IMAP תוכנן בשנת 1986 כדי לאפשר גישה מרחוק להודעות המאוחסנות בשרת מרוחק.
בעיקרון, ההבדל העיקרי בין שני הפרוטוקולים הוא שאם אתה משתמש בחשבון POP3, הדוא"ל מוריד מהשרת ונשמר באופן מקומי, ואילו IMAP משאיר אותם בשרת ומטמון את הדוא"ל (באופן זמני) .
במילים אחרות, IMAP מיועד לאחסון ענן.
זו התשובה לשאלה: " אם אני משתמש בלקוח דוא"ל כדי להוריד הודעות מג'ימייל, Hotmail או Yahoo Mail במחשב, אוכל גם להציג אותם באופן מקוון באתר הקשור או שהם נעלמים">
שני הפרוטוקולים, POP3 ו- IMAP עובדים בצורה שונה:
באמצעות POP התוכנית מתחברת לשרת, משחזרת את כל הדואר, שומרת עליו באופן מקומי כדואר חדש שלא נקרא, מוחקת הודעות מהשרת הראשי ומתנתקת.
התנהגות ברירת המחדל של POP היא למחוק דואר מהשרת וזה אומר שאתה כבר לא יכול לראות אותו אם אתה ניגש לחשבון הדוא"ל שלך באמצעות הדפדפן.
עם זאת, בתיבות דואר ולקוחות קיימת האפשרות לשמור עותק של ההודעות בשרת מבלי למחוק אותן.
באמצעות IMAP, תוכנית המחשב או הטלפון הנייד מתחברת לשרת הדואר, מבקשת את תוכן ההודעות החדשות ומציגה אותן על ידי שמירתן במטמון.
אם המשתמש קורא את ההודעה, משנה אותה או מסמן אותה כנקראה, שינויים אלה מתקבלים גם ברמת השרת.
זרימת העבודה של IMAP מעט מורכבת מזו של POP, וזו הסיבה שלא כל חשבונות הדואר האלקטרוני ולקוחות הדוא"ל תומכים ב- IMAP.
במונחים מעשיים, POP עוקב אחר הרעיון שלדואר נגיש רק לדואר (למשל Outlook) כך שניתן לשמור דואר באופן מקומי (למשל במחשב)
היתרונות של השימוש ב- POP3 הם 4:
- כתובות דוא"ל מאוחסנות באופן מקומי והן תמיד נגישות במחשב או בטלפון הנייד שלך, גם ללא חיבור לאינטרנט
- חיבור אינטרנט הופך הכרחי רק לשליחה וקבלה של דואר
- אתה חוסך שטח אחסון בשרת (מכיוון שההודעות לעולם לא נשארות בתוכו)
- עדיין קיימת האפשרות להשאיר את עותק ההודעות בשרת.
IMAP נוצר כדי לאפשר גישה מרחוק להודעות המאוחסנות בשרת חיצוני.
הרעיון היה לאפשר למספר לקוחות או משתמשים לנהל את אותה תיבת דואר . לכן, אם אתה בודק את הגעתם של הודעות דוא"ל חדשות מהבית והן מהעבודה, אתה יכול לראות את ההודעות המאורגנות בתיקיות כפי שקורה על ידי גישה לדואר מהשרת עצמו (למשל על ידי חיבור ל- Gmail.com או Yahoo Mail).
כל השינויים שבוצעו בהודעות במחשב או בטלפון הנייד שלך מסונכרנים מייד עם השרת.
היתרונות של IMAP הם 6:
- דואר נשמר בשרת המרוחק ונגיש ממספר מיקומים שונים
- חיבור אינטרנט נדרש כדי לגשת לדואר
- אתה יכול לקבל סקירה מהירה של המיילים מכיוון שרק הכותרות יורדות לפחות עד שנדרש גם תוכן ההודעות.
- אתה חוסך שטח דיסק במחשב ובטלפון הנייד שלך.
- אין שום סיכון לאבד הודעה כלשהי אם המחשב נשבר מכיוון שהדואר נשאר במצב מקוון בשרת.
- עדיין ניתן לשמור את הדוא"ל באופן מקומי
לסיכום, באיזה פרוטוקול לבחור להגדיר לקוח דוא"ל במחשב או בסמארטפון?
זה תלוי בצרכים הספציפיים שלך, וכדי להבהיר מה הם, אתה יכול לומר כי:
עדיף להשתמש ב- POP אם אתה ניגש לדואר אלקטרוני ממכשיר יחיד, מחשב או טלפון סלולרי, אם אתה זקוק לגישה קבועה לדואר אלקטרוני כדי לבדוק את ההודעות שכבר נקראו, ללא קשר לזמינות האינטרנט.
POP3 שימושי גם אם אתה משתמש בשירות דואר אלקטרוני עם שטח מוגבל.
עדיף להשתמש ב- IMAP אם ברצונך לגשת לדואר מכמה מכשירים שונים, גם מטלפון נייד וגם ממחשבים שונים, אם יש לך חיבור אינטרנט אמין ומתמיד ואם אתה מקבל הודעות רבות מהן אתה רק רוצה לדעת את הנושא. למבט מהיר.
IMAP מצוין גם בשמירה על עותק מקוון של הודעות וביכולתם לגשת אליהם ממחשבים אחרים ולא לשמור דואר מקומי אם המחשב משמש אנשים אחרים מסיבות של פרטיות.
במקרה של ספק, במידת האפשר, אני תמיד ממליץ להשתמש ב- IMAP מכיוון שזה הפרוטוקול המודרני ביותר, המאפשר גמישות ומנצל את הפוטנציאל של תיבות דואר כמו Gmail ו- YAhoo Mail, עם ארגון בתיקיות ושטח ללא הגבלה.
אתה תמיד יכול לארכוב הודעות דוא"ל חשובות באופן מקומי על לקוח המחשב שלך.
בתקווה שהכל ברור עכשיו, הודע לי אם תשנה את בחירתך ואיזה פרוטוקול אתה מעדיף לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך.
במאמרים אחרים:
- כיצד להגדיר את תצורת Microsoft Outlook או לקוחות אחרים באמצעות GMail
- שלח וקבל דוא"ל של Hotmail ו- Yahoo Mail באמצעות Outlook או תוכניות דואר אחרות
- קבל התראות במחשב שלך על הודעות דוא"ל חדשות נכנסות
