אם עדיין לא השתמשת בכלי Google Forms או ב- Google Forms באנגלית, הגיע הזמן לעשות זאת, לא רק מסיבות מקצועיות, אלא גם למי שרוצה להשתמש בדוא"ל בצורה אינטראקטיבית ומודרנית יותר. Google Forms הוא כלי פנטסטי ליצירת טפסים, למעשה, מכל הסוגים: חידונים, סקרים, שאלונים, הערכות או אפילו גיליון רישום או הדבקה לפיצה, למשחק כדורגל, פגישה, פגישה או כל דבר אחר.
מה שהופך את Google Forms לכלי פנטסטי הם לפחות שלושה גורמים: קלות השימוש בו לכל אחד, העובדה שהוא בחינם ללא הגבלה וניתן לשלב אותו בגיליון אקסל או אפילו בדוא"ל שנשלח על ידי Gmail.
כל מה שאתה צריך כדי להתחיל הוא חשבון Google כדי להיכנס ל- Google Drive.
לחץ על הכפתור חדש, ואז על אחר ואז על טפסים של גוגל .
קרא גם: כיצד ליצור טפסי PDF הניתנים למילוי
כפי שאתה יכול לראות מייד, אתה יכול לכתוב כותרת, תיאור, שאלה ואז להזין את התשובות שיכולות להיות בחירה מרובה, טקסט חופשי, בחירה, תיבות או אפילו עם בחירה של ערך בין 1 ל 5, אידיאלי לסקרים .
התשובה עשויה להיות גם זמן או תאריך אם אתה צריך לשאול מתי להתראות או זמן מסוים.
אתה בהחלט יכול להזין שאלות נוספות עם תשובות אחרות להלן, להוסיף קטעים נוספים באמצעות כפתור +.
מהתפריט בצד ימין תוכלו להוסיף גם תמונות, סרטונים מיוטיוב או למחשב וכותרות אחרות.
הדבר החשוב שיש לטפל בו הוא ההגדרות הכלליות של המודול, הנגישות מהלחצנים בראש, כדי לשנות את צבע הנושא או לבחור כמה פעמים המשיבים יכולים להגיב ואם הם יכולים לשנות את זה.
ניתן גם להציג גרסת תצוגה מקדימה של הטופס בכדי לראות כיצד היא נראית לאנשים שאליהם היא נשלחת.
לאחר שנכתבו השאלות והתשובות תוכלו ללחוץ על הכפתור כדי לשלוח את הטופס עם אפשרויות שונות .
לאחר מכן תוכל לשלוח בדוא"ל או לשתף את הקישור, גם באמצעות כפתורי הפייסבוק והטוויטר או להטמיע אותו בדף אינטרנט.
במקרה שאתה רוצה לשלוח את הטופס באמצעות דואר אלקטרוני, אתה יכול להפעיל את האפשרות להטמיע את הטופס בהודעה, כדי להציג אותו בגוף הדוא"ל ולתת לנמענים להיות מסוגלים להשיב ישירות, מבלי שיצטרך ללחוץ על הקישור.
שליחה באמצעות דואר אלקטרוני היא באמצעות כתובת Gmail המשויכת לחשבון גוגל.
כשאתה מתחיל לקבל תשובות, פשוט פתח מחדש את הטופס ולחץ על כפתור התשובות, הנראה בבירור במרכז הדף לצד כפתור השאלות.
לכן יש שתי אפשרויות בסיסיות, אחת להציג אותן בגיליון אלקטרוני (כמו גיליון Excel), או להציג את הנתונים בתרשימי סיכום כמו תרשים עוגה, שימושי במקרה של סקרים או היכן שאתה רוצה לראות את רוב הדעות .
אפשרות הגיליון האלקטרוני יכולה לעבוד על מנת לקבל רשימת תשובות לטיפול וניתוח כמו גיליון Excel.
עם כל הפשטות והאינטראקטיביות האלה, טפסים של גוגל יכולים באמת להפוך את הדרך המושלמת לארגן פעילות קבוצתית מכל סוג שהוא מבלי ליצור שרשרת של הודעות או מיילים שאין להם ארגון.
גם מי שמעולם לא השתמש בטפסים בגוגל יקבל שאלה זו המשולבת בדוא"ל ויוכל לענות בצורה ברורה וללא קושי.
לכל ספק לגבי כלי מפואר זה, תוכלו להתייעץ במדריך הרשמי של מודולי גוגל.
קרא גם: ארגן פעילויות, פרויקטים ועבודה קבוצתית עם אפליקציית Trello החינמית הנהדרת
