באמצעות כונן Google תוכלו להעלות מסמכים מקוונים שנכתבו באמצעות Microsoft Word או אפילו טבלאות אקסל ומצגות Powerpoint. עד לא מזמן, מאחר שמיקרוסופט וגוגל היו שתי חברות שונות ומתחרות, לא היה ליישומי האינטרנט של גוגל יכולת לעבוד ישירות על קבצי ה- .docx, .xlsx ו- .pptx של מיקרוסופט. אולם כיום, תאימות ל- Microsoft Word היא אחד ההיבטים השימושיים ביותר ב- Google Docs ותוכלו ליצור מסמך גוגל חדש פשוט על ידי העלאת קובץ Word . לאחר מכן תוכל לעבוד ב- Google Docs על מסמכים שנוצרו עם Microsoft Office ולהמיר אותם לפורמט Google Docs כדי שתוכל לשתף אותם וגם כדי לעבוד עליהם בשיתוף פעולה עם אנשים אחרים.
כדי להעלות מסמך Word או אפילו קובץ Excel ו- Powerpoint ל- Google Drive, פתח את Google Drive וגרור את הקובץ לדף Google Drive או לחץ על חדש> העלה קובץ ובחר את קובץ Word מתיקיית ה- PC.
לחיצה כפולה על המסמך הטעון פותחת את קובץ התצוגה המקדימה. בחלקו העליון יש כפתור עם פתח עם כתוב ואפשרות לפתוח אותו ב- Google Docs . בשלב זה, קובץ ה- Word כבר הומר למסמך של גוגל וניתן לערוך אותו ולשתף אותו עם אחרים. כל שינוי נשמר אוטומטית.
עם זאת, בתוך כונן Google המסמך נשאר בפורמט .docx שיש בו מגבלות מסוימות באפשרויות השיתוף, באפשרות להיות מסוגל להשתמש בתוספות של Google Docs, באפשרות להנגיש את המסמך גם אם המחשב אינו מקוון, באפשרות של היכולת לפתוח ולערוך אותו באמצעות אפליקציית Google Docs בסמארטפונים וטאבלטים ודברים אחרים.
לכן, אם אתה מתכוון לעבוד על מסמך Word שהועלה ל- Google Drive באמצעות יישום Google Docs, עדיף להמיר את קובץ ה- docx שהועלה ל- Google Drive כמסמך Google Docs .
לשם כך, פשוט פתח אותו ב- Google Docs ולחץ על בתפריט קובץ שבמרכזו מופיעה האפשרות Save as Word .
ההמרה אינה מוחקת את קובץ Word, אלא יוצרת עותק של קובץ ה- docx עם אותו שם, אך מסומן על ידי אייקון אחר וזה של Google Docs.
בכל עת ניתן להוריד את המסמך המומר למחשב בפורמט Word או בפורמטים אחרים באמצעות התפריט קובץ> הורדה .
קרא גם: שתף פעולה באופן מקוון כדי לכתוב יחד מסמכים
לבסוף, אני זוכר שאתה יכול לפתוח קבצי Office במחשב האישי שלך באמצעות Google Docs במחשב האישי אפילו כברירת מחדל, מה שהופך את Google Docs לתוכנית ברירת המחדל לפתיחת קבצי Word, Excel ו- Powerpoint, מבלי שתצטרך להתקין את Office או תוכניות אחרות.
כדי להעלות מסמך Word או אפילו קובץ Excel ו- Powerpoint ל- Google Drive, פתח את Google Drive וגרור את הקובץ לדף Google Drive או לחץ על חדש> העלה קובץ ובחר את קובץ Word מתיקיית ה- PC.
לחיצה כפולה על המסמך הטעון פותחת את קובץ התצוגה המקדימה. בחלקו העליון יש כפתור עם פתח עם כתוב ואפשרות לפתוח אותו ב- Google Docs . בשלב זה, קובץ ה- Word כבר הומר למסמך של גוגל וניתן לערוך אותו ולשתף אותו עם אחרים. כל שינוי נשמר אוטומטית.
עם זאת, בתוך כונן Google המסמך נשאר בפורמט .docx שיש בו מגבלות מסוימות באפשרויות השיתוף, באפשרות להיות מסוגל להשתמש בתוספות של Google Docs, באפשרות להנגיש את המסמך גם אם המחשב אינו מקוון, באפשרות של היכולת לפתוח ולערוך אותו באמצעות אפליקציית Google Docs בסמארטפונים וטאבלטים ודברים אחרים.
לכן, אם אתה מתכוון לעבוד על מסמך Word שהועלה ל- Google Drive באמצעות יישום Google Docs, עדיף להמיר את קובץ ה- docx שהועלה ל- Google Drive כמסמך Google Docs .
לשם כך, פשוט פתח אותו ב- Google Docs ולחץ על בתפריט קובץ שבמרכזו מופיעה האפשרות Save as Word .
ההמרה אינה מוחקת את קובץ Word, אלא יוצרת עותק של קובץ ה- docx עם אותו שם, אך מסומן על ידי אייקון אחר וזה של Google Docs.
בכל עת ניתן להוריד את המסמך המומר למחשב בפורמט Word או בפורמטים אחרים באמצעות התפריט קובץ> הורדה .
קרא גם: שתף פעולה באופן מקוון כדי לכתוב יחד מסמכים
לבסוף, אני זוכר שאתה יכול לפתוח קבצי Office במחשב האישי שלך באמצעות Google Docs במחשב האישי אפילו כברירת מחדל, מה שהופך את Google Docs לתוכנית ברירת המחדל לפתיחת קבצי Word, Excel ו- Powerpoint, מבלי שתצטרך להתקין את Office או תוכניות אחרות.
