ניתן לשלב בתוכניות Word ו- Excel בתוך חבילות Office, למרות ששונות זו מזו, בדרכים שונות. למעשה, שום דבר לא מונע מכם להכניס טבלה לקובץ Word או להעתיק טקסט שנכתב עם Word לטבלת Excel.
במאמר זה אנו רואים כיצד להמיר קובץ Excel לקובץ Word או להכניס טבלה או גרף למסמך.
לא ניתן לבצע פעולה זו אוטומטית עם תוכניות Office, אך במקום זאת היא דורשת להמשיך על ידי העתקת טבלת Excel למסמך או שימוש בכלי המרה מקוונים לפורמט קבצים מקוונים.
כדי להכניס טבלת Excel לקובץ Word, המשך באופן הבא:
בחר את כל התאים עם נתונים (על ידי לחיצה על מקשי CTRL-A ) ולחץ על CTRL-C כדי לבצע העתקה (או השתמש באפשרות העתקה מתפריט עריכה ).
בנוסף ליכולת להעתיק ולהדביק נתונים מגליון Excel לתוך Word, באפשרותך גם להעתיק תרשים מגליון Excel ולהכניס אותם למסמך Word.
במסמך Word, לחץ על נקודת המסמך שאליו יש להכניס את הטבלה, לחץ למעלה על הדבק .
אם תרצו אפשרויות נוספות לייבא נתונים לפי פורמטים שונים, תוכלו ללחוץ על מקש החצים תחת הדבק ולחץ על הדבק מיוחד .
במקרה השני נוצר קישור כך שהשינויים בטבלה שנערכו ב- Word משוכפלים גם בקובץ Excel ולהיפך.
לאחר הדבקת הטבלה, לחץ על לחצן הדבק אפשרויות שניתן לראות בפינה השמאלית התחתונה של הטבלה.
אם לחצן אפשרות זה לא מופיע, עליך להפעיל אותו באפשרויות Word, תחת הגדרות מתקדמות> גזור, העתק והדבק, והפעל את האפשרות " הצג כפתורים לפונקציית הדבק ".
באפשרויות הטבלה תוכלו לבחור אם לשמור על העיצוב שהיה לו באקסל או האם להתאים אותו לעיצוב של מסמך Word.
כשמכניסים טבלת אקסל לקובץ Word, ניתן גם ליצור קישור כך שגם שינויים בטבלה שנעשתה ב- Word ישוכפלו על קובץ ה- Excel ולהיפך.
באפשרויות הדבקה מיוחדת תוכלו לבחור אם להדביק כטקסט או כקישור, אשר לוקח את השינויים מהטבלה של קובץ ה- Excel.
במקרה של תרשים שיובא ל- Word, אפשרויות ההדבקה מאפשרות לך לבחור אם להכניס את התרשים כתמונה, כתרשים המחובר לטבלת האקסל, או כתרשים משובץ.
במקרה שתרצו למצוא פיתרון אוטומטי יותר להמרת קובץ Excel XLS או XLSX לקובץ Word DOC או DOCX ישנם כמה כלים מקוונים המסוגלים גם לבצע את פעולת ההפוך ולהמיר מסמך Word לטבלת Excel.
האתר הפופולרי ביותר לביצוע פעולות מסוג זה הוא Zamzar.com, שכבר הוזכר מספר פעמים בין האתרים הטובים ביותר לסימניות.
לאחר מכן תוכל לטעון את קובץ ה- Excel ולבחור להמיר אותו לקובץ Word על ידי בחירה בפורמט .doc.
לאחר מספר דקות תוכלו לקבל את מסמך ה- Word החדש באמצעות דואר אלקטרוני שייראה דומה ל- Excel המקורי, תוך שמירה על עיצוב הטבלאות, הטקסט והתמונות.
למרות ש- Zzzar הוא הטוב ביותר, ניסיתי גם ממירי קבצים מקוונים אחרים של Excel ל- Word כולל Coolutils, קלים ומיידיים, שם תוכלו להעלות קובץ xls או xlsx בכדי להחזיר אותו לפורמט doc או docx.
הקובץ הסופי מוריד בפורמט zip דחוס.
בניסיוני, העיצוב של טקסט וטבלאות הולך לאיבוד מעט.
Watermark-Images.com הוא אתר אחר שמאפשר להמיר בקלות טבלת אקסל לקובץ Word באופן מקוון בחינם, השומר על עיצוב הטקסט וגם של הטבלאות שהופכות לנתונים טבליים רגילים ב- Word.
לבסוף, אנו מזכירים את Docx2Doc.com המסוגל להמיר Excel ל- DOC Word באופן מקוון ובחינם.
אתר זה שומר על עיצוב הטקסט בקובץ Word הפלט, עם כל הנתונים בצורת טבלה.
